テレビ会議(TV会議)・Web会議の基本機能
テレビ会議・Web会議のクラウドサービス「V-CUBE(nice to meet you)ミーティング」は会議を成功させるために設計されたシステムです。相手の顔を見て話ができるだけでなく、1つの資料を全員で共有したり、テレビ会議を録画して議事録としてご利用になれます。
【ホワイトボード】資料を参加者全員で共有
今やビジネスに欠かせないMicrosoft(マイクロソフト)のWord(ワード)、Excel(エクセル)、 PowerPoint(パワーポイント)、PDF(ピーディーエフ)をそのままテレビ会議上に表示することができます。また、各種画像ファイル(gif・ jpgなど)にも対応しております。
これらのデータはテレビ会議システムの「ホワイトボード」と呼ばれるエリアに画像化されて表示され、Microsft Officeを持っていない人でも閲覧することが可能です。
アップした資料に対して線引きしたり、文字を書き込んだりすれば、伝えたいポイントをより明確に伝えることができます。
テレビ会議システム上にワード、エクセル、パワーポイント等のデータをアップできます
アップした資料は、ページ単位でも、ファイル単位でも表示を切り替えることができます。
【個人ホワイトボード】個人用のホワイトボードでメモ活用
参加者全員で共有するポワイトボードの機能を、個人用として利用でき(※)、メモに活用できます。
ホワイトボードの資料を個人用にコピーしたり、個人ホワイトボードの資料をホワイトボードにコピーすることができ、会議で利用している資料に対して素早くメモを取ることや、個人メモを参加者全員に共有することで効率的な会議が行えます。
※あらかじめメンバー登録しておいた契約中の参加者が利用できます。
【ストレージ】会議資料を統合管理
会議で利用する資料や画像、動画ファイルなどをまとめて管理する事ができます。
ストレージに保存されたデータは、会議室からの読み込みができ、事前にアップロードしておくことで即座にホワイトボードに貼り付けられ、会議の進行が効率的になります。
ファイルやデータの管理は個人単位でも利用できます(※)。
※あらかじめメンバー登録しておいた契約中の参加者が利用できます。


【共有メモ機能】テキスト形式のメモを共有
テキスト形式のメモを参加者全員で共有できます。 テキストは会議中に編集ができることはもちろん、会議終了時に会議記録として保存されるとともに、途中でPC内に保存したりメールに添付して送信することも可能です。
書記権限を持ったユーザーがテキストを編集することができます。書記は交代することも可能です
【ファイル転送機能】Web会議中にファイルの交換が可能
あらゆる形式のファイル(Word、Excel、PowerPoint、PDF、画像)を交換できます。テレビ会議・Web会議システムにアップすれば、参加者全員がその資料をダウンロードできます。
テレビ会議システム上にアップされたワード、エクセル、パワーポイント等のデータをダウンロードできます
【チャット機能】マイクがなくても会議に参加OK
電車など携帯電話の使用が制限されている所、図書館など私語が禁止されている場所、周囲にいる人に聞かれたくないことを発言したい場合、会議に参加したいけどマイクがない時などもご安心ください。テレビ会議・Web会議にはチャット機能がついているので、メール感覚で参加も可能です。
http://で記入されたものに関しては、自動でリンクの設定を行います(クリックするとサイトが別ウィンドウで開きます)
【録画機能】会議の様子をそのまま保存
議事録の手間が省けます
テレビ会議・Web会議の内容全部をそのまま録画できるだけでなく、会議のポイントとなる箇所だけを録画して残しておくことが可能です。参加できなかった人のために保存しておいたり、議事録として残しておくなど、使い方は様々です。
【招待機能】契約していない人でも参加できる
テレビ会議・Web会議システム「V-CUBE(nice to meet you)ミーティング」を契約していない人でも会議に参加できます。テレビ会議・Web会議設定時に参加者のメールアドレスを入力するだけで準備は完了です。招待機能は社内だけでなく、社外の取引先等に対してもご利用になれます。
送信されてきたメールに記載してあるURLにアクセスするだけでテレビ会議に参加できます
参加者の招待は、会議予約時だけでなく、会議の途中でも参加者に招待メールを送信できます。 急に会議参加メンバーの追加が必要になったときでも、すぐに対応できます。
Web会議の予約から招待メールを送信
Web会議中でも招待メールを送信可能
【PC画面共有】デスクトップを参加者で共有
パソコン画面に表示されている情報をそのままホワイトボードに表示することができます。ホワイトボードにアップできないもの、例えばWebサイト(ホームページ)やアプリケーション等を参加者全員で共有することが可能です。
※PC画面共有を利用するためには専用ソフトのダウンロードとインストールが必要となります。ソフトはログイン後のページからダウンロードできます。
デスクトップに表示されている情報をテレビ会議・Web会議参加者全員に見せることができ、遠隔操作することも可能
利用環境の接続状態が分かる ~サジェスト機能~
テレビ会議・Web会議を使っている時に、通信速度の低下や遅延・途切れなどが起きると、画面左下の三角形の!ボタンの色が変わり、何が起きているかお知らせします。
さらに、状況だけではなく、場面に合わせた分かりやすい解決方法が一緒に表示されるので、どなたにも安心してご利用いただけます。
三角形の!ボタンをクリックして、状況や解決方法を見ることができます
会議室の状態が見える 〜ステータス表示機能〜
テレビ会議・Web会議を使い始める時に、先に会議室で開催されている会議がどのような状況なのか、入室前に分かるよう表示されます。
前の会議が延長されていることに気付かず入室してしまうトラブルを防止できます。
前の会議が延長されていることが、入室前にわかります
















