ツネイシホールディングス株式会社 様

V-CUBE ミーティング導入前は､どのようなかたちで拠点間の会議を実施していたのですか｡

６〜７年前よりテレビ会議システムを利用しています｡当社は広島県福山市にあり､東京に支店を持っています｡この東京支店に造船事業の営業がおり､本社との営業会議を行うために導入しました｡その後､造船事業の海外拠点（フィリピン､中国）とのコミュニケーションのために順次使用拠点を広げてきました｡

テレビ会議システムに加えてV-CUBE ミーティングを導入された背景について教えてください｡

当グループのメインである海運事業､造船事業では積極的に海外での展開を進めています｡立ち上げ当初は赴任者１〜２名といった状況でスタートしていきますので､最初から多くの投資はできない状況なのですが､テレビ会議システムは１拠点当たりのコストが高額で､導入することができません｡しかし､現地と本社など日本国内とのコミュニケーションは必須ですので､他に補完できる方法がないか検討を始めました｡その結果､Web会議サービス､V-CUBE ミーティングを導入し､2013年1月からテストを行い､4月に正式運用を開始しました｡

V-CUBE ミーティング導入を決めた理由を教えてください｡

既存のテレビ会議システムで実現できていることを､Web会議サービスでも実現したかったことに加え､Web会議サービスならではの特徴を活かしたいと考え､導入を決めました｡

1.資料を使ったプレゼンができること｡

「ホワイトボードを使った資料共有」と「PC画面共有」ができますので､既存システムと遜色ない会議が実現できると思いました｡

2.海外拠点との通信品質が維持できること。

当社は中国やアジア､南米にも拠点がありますので､海外拠点と接続し円滑に会議ができるか､導入前にテストしました｡既存のテレビ会議システムには専用線を使用していますが､Web会議はインターネット回線を利用します｡できるだけ専用線に近いクオリティで会議ができるよう､あわせてブイキューブの海外専用ネットワーク「Global Link」を活用しました｡

3.専用機､V-CUBE ターミナルがあること｡

社員のPCリテラシーにはばらつきがありますので､誰でも使用できる専用機（V-CUBE ターミナル）により､仮にPCに詳しくない者でも会議に参加できる､つまり誰でも会議に参加できることは大きなメリットと考えました｡

4.一定金額で複数拠点､多くのメンバーが会議に参加できること｡

V-CUBE ミーティングは､ルーム制をとっており､利用規模により金額が変動しないことも決め手の一つです｡利用頻度が高まっても利用規模が同じであれば定額で運用できることはコスト面のメリットと考えました｡

5.出張先や他拠点など､場所の制限なく会議に参加できること｡

当社は役員にタブレット端末を支給しています｡役員が国内外への出張中でPCを持っていない場合でも､タブレット端末やスマートフォンを通じて会議に参加できることは必須要件でした｡
また､会議室に据え置きとなるテレビ会議システムは持ち運ぶことはできません｡つまり場所の制限があります｡V-CUBE ミーティングはPCやMac､タブレット端末やスマートフォンからも自在に会議参加できますので､役員､社員を問わず､場所の制限なく使用できる点を評価しました｡
特に「画面共有」、「海外専用線」、「専用機」の３つを満たしているのはV-CUBE ミーティングしかありませんでした｡