同業他社の周年イベントへの参加経験があることから、ある程度のイメージを持っていたため、社長と従業員数名で幹事業務を進めようと考えていたが、日々の業務に追われ時間を取ることが出来ず、大型イベントの準備を行うのに、十分な時間を捻出することが難しいと判断。参加者をもてなしたいという強い思いから、企画内容や準備工程をプロに相談したいとお考えになり、イベモンへの連絡に至った。