ご利用中のテレビ会議システムのサポート期間はいつまでですか？
2016年、テレビ会議システムの老舗・ポリコム社の代表的なシリーズがサポート終了を迎えます。今回はサポート切れの製品を使い続けるリスクや、入れ替えを低コストで実現できるオススメの製品についてご紹介いたします。
働き方改革が始まり、「何から手をつければ良いかがわからない……」そうお困りの企業担当者さまも多いことでしょう。そのような課題解決の一手として導入を検討していきたいのが、テレワークです。
テレワークの導入には以下のようなメリットがあります。
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面倒ごとを先延ばしにしていませんか？
テレビ会議システムをいったん導入すると、3年、5年、なかには10年以上同じ機器を活用されるケースがあります。さらにはメーカーのサポート期間が切れてもなお使い続ける企業さまもおられます。
「問題なく使えているのに買い換えるなんてもったいない！」
たしかにサポート期間が終了したからと言って機器が使えなくなるわけではありません。
「扱い慣れているし、安定稼働しているのだから、高額なテレビ会議システムをわざわざ新調する必要はない」 お気持ちはよく分かります。
しかし考えてみてください。今は問題なくとも、長らく使っているうちに不調が続くようになったり、突然壊れて動かなくなったり、といった事態が起こるのです。
もし、ある日突然テレビ会議が動かなくなってしまったら。
利用者から知らせを受けたIT担当の方は障害対応に追われます。メーカーサポートは切れているので、修理や代替機の手配は難しいでしょう。利用をあきらめます。新しい機器の情報を集め、評価・選定、社内で決裁を通す準備を行い、慌ただしく導入を進めます。テレビ会議システムだけを担当しているのであれば、一連の作業も抜かりなく、テキパキと行えるかもしれません。しかし他のIT機器やシステム／ネットワークの保守、セキュリティ管理や対策、他部門への技術支援といった多くの業務を抱える担当者にとっては、降って湧いた障害は大きな負担になってしまいます。
また、テレビ会議の利用者はシステムが使えない間、遠隔の方とのコミュニケーションが取れません。メールや電話では意思決定が遅くなったり、参加者が実際にどこかひとつの場所に集まることになれば、スケジュール調整や移動などにも時間がかかり、業務はますます遅れてしまいます。万が一、重要な取引先とのテレビ会議中に、あるいはこれから大切な会議が控えているのに、突然テレビ会議ができなくなる、という最悪の事態が起きれば、社内のみならず先方にまで迷惑がかかり、今後の事業に悪影響を及ぼしかねません。
このような状況を避けるためにも「メーカーサポートの対象期間を過ぎたテレビ会議システムは使わない」とするのが賢明です。ご利用中の製品の販売終了時期やサポート終了のタイミングがわかった時点で、できるだけ早めに、そして計画的に入れ替えの検討を進めることをおすすめいたします。サポートや保守の体制が整っており、有事の場合にも迅速に対応でき、利用者が速やかに遠隔会議を再開できるような仕組みづくりは、社内のIT環境を守る管理者の方にぜひ考えていただきたい、整えていただきたいところです。
※V-CUBE Boxは2021年12月をもって新規販売を終了しております。
テレビ会議システムもどんどん進化しています。３年、５年、１０年前の最先端が今では当たり前の品質レベルや標準機能になっていることもままあります。せっかく入れ替えを検討するのであれば、従来よりできることを増やしつつ、導入コストを抑えられたらベストですよね。
そこでオススメしたいのは、2015年秋に発売開始されたブイキューブのテレビ会議システム「V-CUBE Box」です。
「V-CUBE Box」は、高画質のHD対応で、アナログ並の画質でテレビ会議を行っていたお客さまであれば、その美しさに少し驚かれるはずです。音声は、会議中クリアな音質が保たれるよう自動調整機能が付いています。通信はブイキューブ独自のネットワーク網を使用しているので、海外との接続も安定しています。高品質な映像・音声・通信のもと、利用者は快適にコミュニケーションが取れ、会議に集中できる環境が実現できます。
また、パソコンのデスクトップ画面を共有したり、共有パソコンやタブレット、スマートフォンといったモバイル端末とも接続できたりと機能も充実しています。参加者全員で共有できたり、パソコンの画面を見ながら情報を共有したり、テレビ会議システムを設置している部屋にいない方も、自席のパソコンや出先のモバイル端末から会議に参加できるので、コミュニケーションの質も幅も広がります。
気になるコスト面は「V-CUBE Box」と他社を比較すると、導入コストが1/3になるケースがあります。従来のテレビ会議システムは、複数拠点を接続する場合、専用の装置（多拠点接続装置,MCU）や接続サービスといった契約が必要ですが、「V-CUBE Box」なら必要ありません。100拠点以上と接続ができるので、費用を抑えて接続拠点数を増やせます。さらに他社のテレビ会議システムとも連携できますので、ご利用中のテレビ会議システムとつなげれば、お手持ちのシステムも有効活用でき、さらにコスト対策になります。
「V-CUBE Box」は、他社のテレビ会議システムの約３分の１の価格で利用できます。
つまり、同じ予算であればV-CUBE Boxは他社製品のおよそ３倍の拠点で導入することができます。(当社調べ）
保守について言えば、「V-CUBE Box」はハードウェア保守が３年間無償ですので、この点でもコスト削減が見込めます。さらに24時間365日ご利用可能なカスタマーサポートも無償で付いています。他社のテレビ会議システムでは、カスタマーサポートを用意している場合もありますが、オプションサービスで追加料金がかかったり、時間帯やサポート内容によって費用が異なったりします。「V-CUBE Box」であれば１年中、いつ何時でもサポート対応していますので、導入後も安心してご利用いただけます。
お使いのシステムのサポート切れは、新しいテレビ会議システムとの出会いのきっかけ、そして自社での新たなコミュニケーションの広がり、ひいては売上や事業の広がりにつながるチャンスかもしれません。
働き方改革が始まり、「何から手をつければ良いかがわからない……」そうお困りの企業担当者さまも多いことでしょう。そのような課題解決の一手として導入を検討していきたいのが、テレワークです。
テレワークの導入には以下のようなメリットがあります。
自社の働き方改革を成功させるため、ぜひ「ゼロから学べるテレワーク導入完全ガイド」をご参考ください。資料は無料です。