長野県の中部に位置する塩尻市。信濃川・天竜川水系の各河川が流れ、北アルプスや中央アルプスなどの山々に囲まれており、地震や豪雨などによって土砂災害や河川氾濫などが発生する可能性がある。長野県塩尻市の危機管理課では、これまでのアナログな情報共有には最新情報の把握や複数拠点での共有に課題があるとした。そこでIT化に積極的な市の方針もあり、「V-CUBE Board」「V-CUBE コラボレーション」を導入。今後、リアルタイムかつ時系列に現場情報の把握・共有を行い、スピーディーな意思決定を行うことを目指す。
現場写真と紙の地図への書き込みだけでは、災害発生場所は把握できても、リアルな状況を正確に把握できない。
ホワイトボードと紙の地図に書き込んだ情報がどれが最新情報か分からなくなる。状況・対応方法を詳細に記録するのも難しい。
災害対策本部に集まらないと情報共有できない。複数人が同時にプロジェクタを見たり、地図に書き込んだりするのが難しい。
アナログに集約していた現場情報を、大画面のデジタル地図に表示。写真や動画などデジタルデータをもとに最新情報を把握しやすくなる。
デジタル地図と現場からの写真・動画を「V-CUBE Board」に表示し、災害状況をリアルタイムに把握できる。視覚的に分かるため、複数人で共通認識を持つことが可能だ。
現場からの情報をリアルタイムかつ時系列に集約。正確な意思決定が可能になる。記録データから対応方法などを災害対策後に振り返ることが可能に。
「V-CUBE コラボレーション」により、災害現場とリアルタイムに通信。デジタルデータを時系列に集約でき、正確な状況把握ができる。集約し直したり、対応中に記録用に整理したりする必要がなくなる。
遠隔で接続できることで、複数拠点で情報共有が可能。リアルタイムで更新でき、複数人が同時に手書きでデジタル地図に書き込める。
リアルタイム接続を「V-CUBE コラボレーション」で実現。他の部署などと情報共有が可能。「V-CUBE Board」上に複数人が同時に書き込める。スピーディーに意思決定でき、被害拡大の防止に繋がる。
デジタル地図への書き込みや、現場からの画像・映像を、タイムスタンプつきで表示できること。
双方向に複数人が書き込みながら視覚的に情報共有できること。
災害対策本部と現場と別部署など、複数拠点で情報の共有やコミュニケーションが可能なこと。
今回ブイキューブの「緊急対策ソリューション」を導入したのは、ホワイトボードや紙の地図などアナログな情報共有では、リアルタイムに正確な情報を把握できないことが課題になると感じていたからです。
信濃川・天竜川水系の各河川と山々がある塩尻市では、これまでに豪雨の影響で河川氾濫や土砂災害などが発生していました。アナログな情報共有では視覚的に状況を把握できず、正確かつスピーディーな判断が難しくなります。
塩尻市はIT化に積極的で、防災においてもより正確な情報共有を目指すべく、リアルタイムに情報共有ができるツールを導入することになりました。情報収集から1年足らずで導入まで進めることができました。
長野県塩尻市 危機管理課長 今井 厚士 氏
これまでのアナログな情報共有では、どの情報が最新か分からなくなったり、複数人・複数拠点で認識を揃えることが難しかったりしました。
今回導入した大画面の「V-CUBE Board」では、デジタル地図と現場からの画像・映像を並べて表示でき、複数人が囲んで同時にタッチパネルで操作したり書き込んだりもできます。また、「V-CUBE コラボレーション」の遠隔会議機能によりリアルタイムに現場情報を受け取り、時系列に整理することも可能です。
特に、災害発生時や対応時は集まった情報を迅速に整理することが課題です。あとから振り返るとどの情報が新しいか分からなくなることもありましたが、タイムスタンプがあれば最新情報がひと目で分かります。
スマホと同じような直感的な操作で使用できるため、防災訓練などで使用して操作に慣れていき、今後の大規模災害に備えようと考えています。
長野県塩尻市 危機管理課 課長補佐・危機管理係長 田中 学 氏
信濃川・天竜川水系の各河川、北アルプスや中央アルプスなどの山々に囲まれた長野県塩尻市では、地震や豪雨などによって土砂災害や河川氾濫などが発生する可能性がある。危機管理課では、これまでのアナログな情報共有には、最新情報の把握や複数拠点での共有に課題があるとし、「V-CUBE Board」「V-CUBE コラボレーション」を導入した。これらを危機管理課の執務室に常設し、リアルタイムかつ時系列な情報共有でスピーディーな意思決定を目指す。
これまでの災害発生時には、透明なシートを重ねた紙の地図とホワイトボードを並べ、現場から届く写真や口頭で共有される情報を書き込んで、現場状況を把握。写真などはプロジェクタに繋いで、災害対策本部にいる人たちが見られるようにしていた。
地図情報と照らし合わせることで、どこで災害が発生しているかは分かるものの、詳しい被害状況などは把握することが困難で、書き込まれた情報のうちどれが最新か分からなくなることもあった。そのため、情報共有のデジタル化を進め、意思決定のスピードを上げることが求められていた。
デジタル地図や現場からの画像・映像などを「V-CUBE Board」に表示し、複数人が同時に操作したり、双方向に書き込んだりして最新情報を集約していく。情報に記録されたタイムスタンプをもとに、最新情報を把握して正確な指示を出す。
また「V-CUBE コラボレーション」でリアルタイム接続を行い、遠隔にいる関係者にも情報を共有したり、会話して意思疎通を図ったりする。地図情報をベースに被害状況の共通認識を持ち、迅速な意思決定を行う。
災害対応後には、どのような状況でどんな対応を行ったのかを、記録されたデータをもとに振り返る。