方針理解や関係性構築に繋がるコンテンツの実施
全社会議をオンラインで実施しコミュニケーション促進

株式会社グッドワークス 様

グッドワークス様で働いていらっしゃるエンジニアの方にとって、勤務中は取引先で活躍しているため、社内イベントは貴重なエンジニア同士の交流機会だったそうです。しかし、新型コロナウィルスの影響により昨年は中止にせざるを得ない状況でした。 コロナ禍でも「従業員に直接メッセージを伝えて、会社に在籍している意義を感じて欲しい」という思いが強く、今回オンラインイベントの開催について弊社へお問い合わせをいただきました。

株式会社 グッドワークス 様
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イベントの内容
全社会議

参加対象者:社員
参加人数:約150名

表彰式

パワーポイントと音響演出を用いて表彰を実施。また、Zoomのスポットライト機能を利用し、表彰者からはコメント。

自己紹介

団体戦コンテンツの前に、チームメンバーと自己紹介をすることで、よりスムーズにコミュニケーションを可能に。

団体戦コンテンツ

謎解きを実施。チーム内でコミュニケーションを取りながら問題に挑むことで、関係性構築を促進。

歓談

スムーズな会話が出来るよう、トークテーマを設けさせていただきました。

イベント実施後の効果

効果

  • エンジニアのチーム間で、交流が生まれるきっかけとなった。
  • 社内で好評の声が多数上がった。
  • 個人で成果を出されている方の表彰を受け、自分も頑張ろうと思えた。
  • 会社の方針と、それに向けてどのように学んでいくべきかの方向性が明確で分かりやすく、今後の指標になった。
  • オンライン開催を増やすため、設備やネットリテラシー教育などを見直し今後へ繋げたい。

イベント詳細

提案のポイント:方針理解や関係性構築に繋がるコンテンツの実施

Web会議ツールのみを利用するカジュアルパックをご提案させていただきました。方針理解の浸透を醸成するため、方針発表ではパワーポイントを生かしたスムーズな進行を行い、懇親会では、エンジニア同士のコミュニケーション促進・関係性構築に必要なコンテンツは何か、という点を重要視しゲームコンテンツをご提案させていただきました。

担当者の感想:初のオンラインを、幹事様と一緒に

今回は、例年開催していた全社会議を初のオンライン開催で実施。幹事の皆様も不安なことやわからないことも多いと伺っていたため、打合せでは当日のオンラインのイメージがしやすいように心がけました。短い準備期間ということもあり、前日にリハーサル、直前に打合せを実施して解消させていただきました。業者という立ち位置ではなく、幹事の一員として一緒にイベントを作り上げることができていればと思います。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ:オンラインイベントノウハウを求め

新型コロナウィルスの影響により、感染対策も兼ねてオンライン開催を踏み切りました。しかし、オンラインでのイベント企画ノウハウがなく、社内のみで運営をすることへの不安がありました。そこで、オンラインイベントを運営・プロデュースしていただく会社をネットで探し、イベモンへ問い合わせしました。

依頼した理由

依頼した理由:実施に至るまでのスピード感

イベント開催日まであまり期間がなく、急を要していました。
そんな中、すぐに連絡をいただき迅速に対応いただけた点が安心でき、ご依頼させていただきました。
スピード感もあり、金額も希望内容を選択していただき予算内に収めることが可能となったことも一つの理由です。

他社との違い

他社との違い:レスポンスの速さと希望に沿った内容

打合せに至るまでがとてもスムーズだった点です。レスポンスの早さ、依頼~終了までのスピード感がとても良かったです。ノウハウがなく不安な思いもありましたが、レスポンス早く質問を返していただき、大きな不安がなく準備をできたことではないでしょうか。
また、こちらの希望内容と予算を考えていただき、実現できる範囲でご提案いただけたことも異なる点ではないでしょうか。

実施後の感想

実施後の感想:イベント成功と今後の課題

今回は例年とは違った形での開催のため、準備に不安がありました。しかし、当日までに解決しておきたい部分をリハーサルで解消でき、イベントに向けて「これならいける!」という準備ができました。イベモンスタッフの方々の説明理解度が高かった点も安心に繋がりました。
オンラインという未知の挑戦で、満足度の高い評価が得られてよかったです。
また、実施後に振り返りを行ってもらえた事で、今回の評価と今後の課題について可視化できたことは大変助かりました。

今後の期待

今後の期待:Webならではのコンテンツ強化

予算感の問題もあるため一概には言えないのですが、Webならではの演出がもっとあると良いと感じました。それにより、さらに社員コミュニケーションの活性化が見込めるのではないかと思います。
また、イベントへのイメージが湧きやすくなるよう、映像がHPなどに掲載されていると良いのではと感じました

企業情報

株式会社 グッドワークス 様

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