個人情報保護方針

株式会社ブイキューブは、個人情報保護の重要性を深く認識し、当社が業務上取り扱う個人情報（個人に関連する情報及びVCオンラインストアをご利用いただいたお客様の情報を含みます）の保護について、以下のとおり個人情報保護方針を定め、実行いたします。

１．個人情報の取得

1. 当社は、個人情報を適法かつ公正な方法でのみ取得し、不正な収集は行いません。
2. 当社は、要配慮情報を取得する場合、法令に特段の定めのない限り、本人の同意を得るものとし、また、本人の同意なく、当該情報を第三者に開示・提供しません。

２．個人情報の利用目的

当社は、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

1. お客様・取引先に関する情報について
   1. 見積書の発行、契約締結、納品、商品・サービスの利用料等の請求のため
   2. 商品・サービスの提供、品質維持・改善等、アフターサービスのため
   3. 新商品・サービスに関する情報の提供のため
   4. 当社、当社の提携企業・団体による広告宣伝、アンケート、市場調査のため
   5. 統計データの作成、分析、利用のため（個人が特定されるような情報が統計データに含まれることはありません。）
   6. 契約の履行、履行請求、履行の中止・停止等のため
   7. 商品・サービスの利用に関する登録情報の閲覧や修正、利用状況の閲覧のため
   8. お客様からのお問い合わせへの対応のため
   9. ご本人確認のため
2. 株主や当社に関するお問い合わせをお寄せいただく方に関する情報について
   1. 法令に基づき株主データを作成する等、株主管理のため
   2. アンケートや株主優待制度等、各種施策の実施のため
   3. お問い合わせへの対応のため
3. 採用募集に応募される方、従業者に関する情報について
   1. 応募者の選考のため
   2. 採用時の雇用手続きのため
   3. 労務・人事管理 、労働安全管理 、福利厚生、その他税務処理等の届出のため
4. 外国の第三者への提供について
   1. 当社サービスで利用するクラウドサーバの提供を委託するにあたり、個人情報（Web会議等の画像を含む）を外国の第三者が運営するクラウドサーバ（外国にある別の第三者が運営するクラウドサーバへの再提供を含む。）上を経由またはクラウドサーバ上に保管させる場合があるため
   2. 上記（３）記載の情報について、上記（３）記載の利用目的で、外国にある子会社に個人情報を提供するため
5. VCオンラインストアのご利用に関する情報について
   1. ブイキューブが提供するサービス利用者を特定するため
   2. VCオンラインストア利用者に適したサービス・コンテンツを開発・作成するため
   3. サービスのアップグレード、キャンペーン販売、サービスに関する情報等の告知
   4. ブイキューブ商品、サービス、VCオンラインストアの利便性の改善、利用者のニーズに沿ったキャンペーン等の実施を目的とする、電子メールによるアンケートの実施
   5. 利用者のニーズに沿った製品、サービスの改良、改善
   6. ブイキューブ商品・サービスの購入、ダウンロード、サービスへのアクセス等における許諾
   7. お問い合わせへの対応
   8. アフターサービスの提供
   9. 通知・連絡をするため

３．個人情報の第三者への提供

当社は、次の場合を除き、個人情報を第三者に開示・提供しません。

1. ご本人の同意を得ている場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4. 当社の提供するビジュアルコミュニケーションサービス等の円滑な提供継続のために止むを得ない場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
5. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
6. 利用目的の達成に必要な範囲で、当社商品・サービスの販売・サポートを委託するパートナー事業者へ提供する場合
7. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
8. 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
9. 上記２.（４）に基づき、外国の第三者へ提供する場合

４．個人情報の共同利用

当社は、個人情報を当社のグループ会社と共同して利用することがあります。

共同利用する個人情報の項目	氏名、所属（会社名、部署名等）、役職、ご購入・ご利用履歴、お問合せ/回答・ご連絡・折衝・相談の履歴等、所在地及び連絡先（電話番号、メールアドレス、住所等）、ご意見・ご質問等
共同利用の目的	上記（２．個人情報の利用目的）にて公表している目的及び取得の際にご本人から同意を得た目的
共同利用の範囲	当社の連結決算の対象となる子会社、テレキューブサービス株式会社及び株式会社ミリオス
管理責任者	当社の個人情報保護管理責任者

５．セキュリティについて

個人情報を適切に管理するため、個人情報保護管理責任者を設置して管理体制を整え、マニュアル・手順書等の管理ルールを整備・徹底しております。当社のウェブサイト上でお客の個人情報に関する情報を入力するページでは、業界標準のSSL暗号を使用し、データ転送を保護しています。外部からの不正アクセス、紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等を防止するために適切な安全対策を実施するとともに、その継続的改善を図って参ります。

６．個人情報の開示、訂正等、利用停止等の請求

個人情報の開示、訂正等（訂正、追加又は削除）、利用停止等（利用の停止、提供の停止又は消去）をご本人から依頼された場合には、ご本人確認をさせて頂いた上で、適切に対応いたします。 依頼手続きについては、 「開示、訂正等、利用停止等の求めに応じる手続き等」をご参照ください。

７．法令遵守および改善、見直し等

当社は、個人情報の取り扱いに関する法令を遵守するとともに、個人情報保護に関するマネジメントシステムの継続的な見直し、改善に努めます。
当社は、個人情報保護の取り組みの向上を図るため、及び法令等の変更に対応するために、個人情報保護方針を改定することがあります。

８．お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情相談は、以下までご連絡をお願いします。

株式会社ブイキューブ　個人情報保護管理責任者
〒108-0072 東京都港区白金一丁目17番3号　NBFプラチナタワー16階（受付）、17階
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