地域レベルのWeb講演会を手軽に開催したい
小規模Web講演会の開催で、
医師へ効率的に情報提供
MRが抱えている地域レベルのWeb講演会の悩みとは？
医療機関において、MRの訪問規制と接待規制が導入されており、MRと医師との接点が減少傾向にあります。一方で、医師はWeb講演会や遠隔ディテーリングを活用し、インターネットを活かした情報収集に積極的になってきています。
そんな中、地域を担当するMRは、各地域の細かなニーズを捉えた小規模なWeb講演会を多数開催していますが、コストや実施方法について様々な課題を抱えているケースもあるようです。
ここでは、その課題と解決方法をご紹介します。
CASE 1Web講演会をMRだけで実施できない
- 地域レベルの小規模講演会を実施したいが、準備に時間がかけられない。
- 地域の医師のニーズに合わせた、小規模のWeb講演会の開催を計画しています。費用はあまりかけられないのですが、営業活動にも支障が出るので、あまり準備に時間をかけられず、困っています…。
小規模講演会のノウハウをセットで提供します
ブイキューブでは、小規模講演会を実施するための運営サポートマニュアルの作成から、当日の運営スタッフ派遣、幅広くサポートしています。慣れれば、貴社の社員のみでコストも手間もかけずに運用可能となり、ゼロベースで立ち上げる際と比べ、効率的な導入が実現できます。
ユースケース：年間1,800回も開催される地域Web講演会
当初は、全国版のWeb講演会を中心に開催。
地域レベルでの小規模講演会を試したところ、より細かくエリアの医師ニーズを拾えると社内で好評となりました。それにより、徐々に社内で小規模講演会の認知度が広まり、現在では年間約1,800回の地域講演会、およびミニセッションを開催するようになりました。参加している医師からも、「わざわざ出向く必要がないので便利」と、反応が良く、医師とのコミュニケーション創出手段として積極的に活用頂いております。
CASE 2小規模実施のため、コストがかけられない
- 自分自身で運用までやれないと、予算が合わない
- 参加者20名以下の地域レベルのWeb講演会を開催したいが、全国規模と違って予算に限りもあり、どのように実施していいかわかりません。
専門スタッフを入れると高くなるので、自社スタッフだけで開催できれば良いのですが…。
パソコン1台、MR1人で実現できます！
一般的なWeb講演会では、スタジオにて配信スタッフが数名で専用機材を用いて配信します。
一方で、小規模なWeb講演会や、ミニセッションであれば、インターネットに接続できるパソコン1台とスタッフ1名がいれば、簡単に運営できます。
それにより、配信スタッフ人件費、スタジオ・機材コストが不要となり、全体のコストが大幅にさがります。
誰にでも簡単に高品質配信ができる「V-CUBEセミナー」
V-CUBEセミナーは、難しいクライアントソフトの設定や、ネットワーク設定を必要せず、わかりやすい操作画面で、1人でも簡単に配信が可能な、配信クライアントです。
医師向けWeb会議で重視される、映像・音声の品質は、高性能なH.264映像コーデックにより、高画質・高音質を実現。加えて、閲覧者の接続状況に合わせて、低速回線でも最適な映像品質に自動で調整し、「綺麗な上に途切れにくい」ストレスフリーなWeb講演会体験をご提供します。
CASE 3一方向での講演だけでは伝わりづらい
- Web講演会だけではフォローできない細かな要望にどう応えるか
- 小規模なWeb講演会を開催し、参加者の医師にご好評をいただきました。
こちらが伝えたいメッセージは、十分発信できましたが、講演中にチャットで上がってきた参加者医師からの高度な質問に、その場で回答しきれず、後日回答となった点が課題です。
現状はMSLフォローをしていますが、リソースにも限りがあるため、効率的に高度な質問に対応する良い方法を探しています。
医師の「知りたい」気持ちにすぐに応えられる、Web会議
1対1のディテーリングがリソース的に実施が難しい場合は、双方向のコミュニケーションが取りやすいWeb会議形式が適切です。回答者となる主催側医師かMSLがディスカッションを主導し、複数の医師の高度な疑問や質問に回答していきます。医師からの質問にすぐに回答できるので、参加者のストレスも溜まりにくく、一方向の講演形式では実現できない、濃密な交流が可能です。
高品質のクラウド型Web会議サービス「V-CUBEミーティング」
V-CUBEミーティングは、複数の拠点を接続して、対面の会議のように円滑な議論を進めることができるWeb会議サービスです。テレビ会議システムにも劣らない高画質・高音質と、スマホからでも快適につながる安定した接続性で、あたかもその場に一緒にいるような自然なコミュニケーションがとれます。
ブイキューブで高品質なWeb講演会を
ブイキューブのサービスを利用したWeb講演会開催について、動画でご紹介します。
ブイキューブなら、スタジオがない場所でも、全国各地のホテルや会議室を利用した配信も可能です。企画・構成から配信、各種手配まで、Web講演会運営をトータルサポートいたします。
※こちらの動画は、動画配信プラットフォーム「Qumu（クム）」で配信しています。
地域レベルのWeb講演会に関するお問い合わせ
03-6845-0775
受付時間：平日10:00〜18:00
