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説明会や面接を効率化したい

Web説明会・Web面接により
選考プロセスを効率化

説明会や面接を効率化したい

人事部が抱えている説明会・面接の悩みとは?

採用活動に欠かせない会社説明会や面接。選考が早い企業ほど求職者は「自分に興味・期待を持っている」と好印象を抱くと言われています。

しかし会社説明会や面接の実施は、応募者との日程調整が大変、担当者側の負担も大きいなど様々な課題があります。

ここではこうした課題を解決し、選考をスムーズに進める方法を紹介します。

CASE 1面接参加率を改善したい

説明会参加後、面接に進まない人が多く、効率が悪い
説明会参加後、面接に進まない人が多く、効率が悪い
会社説明会を開催しても、面接に進まないという応募者が多く、課題になっています。面接の日程が合わないなどから、調整しているうちに辞退されてしまうことも。

せっかく説明会に参加していただいたからには、できるだけ多くの人に面接へ進んで欲しいのですが…。

Web説明会とWeb面接の同日開催で解決

Web説明会とWeb面接の同日開催で解決

説明会が終わってから改めて面接の日程を調整するのは、担当者・応募者の双方にとって負担になるもの。

Web説明会を開催し、そのままWeb面接を行うことで、日程調整が不要になり、面接参加のハードルが下がります。

実際に、一般的な説明会から面接の流れでは65%程度だった面接参加率が、Web説明会の流れで面接を行った結果70%まで改善したケースや、Web面接実施者からの内定受諾を毎月平均10名獲得しているケースもあります

※2017年10月ブイキューブ調べ

ID取得不要、スマホからも手軽に参加できる「V-CUBE ミーティング」

ID取得不要、スマホからも手軽に参加できる「V-CUBEミーティング」

Web会議ツールのなかには、ID取得が必要なためスタートまでに手間がかかるものも少なくありません。

「V-CUBE ミーティング」はIDが不要で、送ったURLから簡単に参加でき、すぐに面接(Webミーティング)に進むことができます。

スマートフォンからの参加も容易で、実際にWeb面接に参加した人のうち、スマートフォンから参加した人が約8割を占めています

※2017年10月ブイキューブ調べ

CASE 2採用にかかるコスト・時間を削減したい

地方での採用活動や休日対応など、担当者の負担が大きい
地方での採用活動や休日対応など、担当者の負担が大きい
説明会や面接は休日に実施することが多く、ピーク時には休日出社が続くなど、担当者の負担が大きくなりがち…。

また、地方で説明会を行う場合は、担当者の移動時間やコストがさらにかかるうえ、会場レンタルのコストも課題に。説明会の回数を増やしたくでも、予算や担当者のワークライフバランスの問題もあって難しいのが現状です。

Web説明会/面接で、コスト削減しながら回数を増やせる

Web説明会/面接で、コスト削減しながら回数を増やせる

採用に関するコスト・時間の軽減には、Web説明会/面接の活用が効果的です。

Web上で説明会を開催すれば、全国どこからでも参加でき、地方の求職者も説明会参加のチャンスが増えることに。会場をレンタルする必要もなくなるため、大幅にコストを削減。担当者の出張も不要になり、空いた時間を他の業務に回せるようになります。

1回あたりの開催コストを削減することで、開催回数を増やすこともできるでしょう。さらに人事部の負担を軽減するために、“配信代行”を活用するのも有効です。

事前に録画した説明会動画をオンデマンド配信できる「V-CUBE セミナー」

V-CUBE セミナーは、事前に録画した動画を配信することも可能です。実際のセミナー同様にプレゼンターが話す様子を録画。また、質疑応答にもチャットでリアルタイムに対応することで、まるで生配信のようなWeb説明会を実現できます。

休日などに会社説明会を開催する際も、チャットでの質疑応答など最小限のスタッフで対応でき、毎回プレゼンターに参加してもらう必要はありません。

チャットは自宅から対応することもできるので、社員の負担を大きく軽減。ワークライフバランス改善に貢献します。

※サンプル配信をご覧になるには、最新のAdobe Flash Playerが必要です。

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