説明会や面接を効率化したい
オンライン会社説明会・Web面接で
選考プロセスを効率化
人事部が抱えている説明会・面接の悩みとは？
採用活動に欠かせない会社説明会や面接。選考が早い企業ほど求職者は「自分に興味・期待を持っている」と好印象を抱くと言われています。
しかし会社説明会や面接の実施は、応募者との日程調整が大変、担当者側の負担も大きいなど様々な課題があります。
ここではこうした課題を解決し、選考をスムーズに進める方法を紹介します。
CASE 1面接参加率を改善したい
- 説明会参加後、面接に進まない人が多く、効率が悪い
- 会社説明会を開催しても、面接に進まないという応募者が多く、課題になっています。面接の日程が合わないなどから、調整しているうちに辞退されてしまうことも。
せっかく説明会に参加していただいたからには、できるだけ多くの人に面接へ進んで欲しいのですが…。
オンライン会社説明会とWeb面接の同日開催で解決
説明会が終わってから改めて面接の日程を調整するのは、担当者・応募者の双方にとって負担になるもの。
オンライン会社説明会を開催し、そのままWeb面接を行うことで、日程調整が不要になり、面接参加のハードルが下がります。
実際に、一般的な説明会から面接の流れでは65％程度だった面接参加率が、オンライン会社説明会の流れで面接を行った結果70％まで改善したケースや、Web面接実施者からの内定受諾を毎月平均10名獲得しているケースもあります※。
※2017年10月ブイキューブ調べ
ID取得不要、スマホからも手軽に参加できる「V-CUBE ミーティング」
Web会議ツールのなかには、ID取得が必要なためスタートまでに手間がかかるものも少なくありません。
「V-CUBE ミーティング」はIDが不要で、送ったURLから簡単に参加でき、すぐに面接（Webミーティング）に進むことができます。
スマートフォンからの参加も容易で、実際にWeb面接に参加した人のうち、スマートフォンから参加した人が約8割を占めています※。
※2017年10月ブイキューブ調べ
CASE 2採用にかかるコスト・時間を削減したい
- 地方での採用活動や休日対応など、担当者の負担が大きい
- 説明会や面接は休日に実施することが多く、ピーク時には休日出社が続くなど、担当者の負担が大きくなりがち…。
また、地方で説明会を行う場合は、担当者の移動時間やコストがさらにかかるうえ、会場レンタルのコストも課題に。説明会の回数を増やしたくでも、予算や担当者のワークライフバランスの問題もあって難しいのが現状です。
オンライン会社説明会/Web面接で、コスト削減しながら回数を増やせる
採用に関するコスト・時間の軽減には、オンライン会社説明会/Web面接の活用が効果的です。
Web上で説明会を開催すれば、全国どこからでも参加でき、地方の求職者も説明会参加のチャンスが増えることに。会場をレンタルする必要もなくなるため、大幅にコストを削減。担当者の出張も不要になり、空いた時間を他の業務に回せるようになります。
1回あたりの開催コストを削減することで、開催回数を増やすこともできるでしょう。さらに人事部の負担を軽減するために、“配信代行”を活用するのも有効です。
事前に録画した説明会動画をオンデマンド配信できる「V-CUBE セミナー」
V-CUBE セミナーは、事前に録画した動画を配信することも可能です。実際のセミナー同様にプレゼンターが話す様子を録画。また、質疑応答にもチャットでリアルタイムに対応することで、まるで生配信のようなオンライン会社説明会を実現できます。
休日などに会社説明会を開催する際も、チャットでの質疑応答など最小限のスタッフで対応でき、毎回プレゼンターに参加してもらう必要はありません。
チャットは自宅から対応することもできるので、社員の負担を大きく軽減。ワークライフバランス改善に貢献します。
オンライン説明会・面接に関するお問い合わせ
03-6845-0775
受付時間：平日10:00〜18:00
