社内イベントでここまでできる！インナーイベントパッケージ概要資料をダウンロード イベントの内容グループ懇親会 参加対象者：全従業員 参加人数：約500名 経営方針説明 方針をわかりやすくお伝えするために登壇者と共に説明資料も画面上に表示。 表彰式 表彰者だけでなく、被表彰者の気持ちも盛り上がるような映像の上映。 謎解き ブレイクアウトルームを利用し、参加者をチーム分け。チームで話すきっかけ作り。 イベント実施後の効果 効果 同じ方向を向いて頑張っていこうと思った。 次回は表彰されるように頑張りたいと思った。 社員の今後の仕事へのモチベーションになった。 会社のために貢献していたのだと自覚できこれからの更なる原動力になった。 初めての試みとのことだったが、クオリティも高く次回開催も含めて楽しみになった。 イベント詳細 提案のポイント：大満足のオンラインイベントへ 参加される従業員の方に楽しんでいただき、業績を称えたいという事をご希望されていました。 そこで参加者が楽しく交流できるように歓談の時間と、オンラインでも楽しめるようなゲームコンテンツをご提案させていただきました。 表彰式も行われるため、オープニング動画や表彰動画を作成し、表彰者だけでなく全参加者が盛り上がるような演出をご提案させていただきました。 担当者の感想：幹事様の想いをかたちに オンラインでのグループ懇親会を初めて実施とのことでご依頼いただきました。 今回は各グループ会社、役員の皆様が幹事となり、全従業員に「感謝に気持ちを伝えたい」「楽しんでもらいたい」という想いのもと何度もやりとりをしてプログラムを作り上げていきました。幹事の皆様が率先してコンテンツに関わっていただいたことが、参加者の満足度につながり、皆様に楽しんでいただける会になったと思います。 お客様の声 依頼のきっかけ 依頼のきっかけ：始まりはネット検索 毎年当社グループ会社全体で社員向け懇親会を対面で行っていましたが、今年は感染対策も兼ねてオンラインでグループ懇親会を行うことにしました。しかしオンラインの開催が初めてのため、イベント業者をネットで検索したところ「イベモン」が一番上位に出てきたため、問い合わせをしました。 依頼した理由 依頼した理由：提案力と実績に覚えた安心感 依頼するにあたり、他社業者とも比較させていただきました。イベモンは提案段階で様々なサンプルの映像を提示いただき、初のオンラインでも当日のイメージを持つことができました。また、予算の交渉にも柔軟に対応をしていただけました。130件と多くのオンラインイベントの施行実績があるというということも安心感へ繋がり、依頼させていただく決め手となりました。 他社との違い 他社との違い：内製運営のチームワーク 以前依頼したことのあるイベント業者は、作成や当日スタッフを外注することが多く、毎回違う方が担当するイメージでした。しかし、イベモンは提案からプロデュース、当日のオンラインイベント施行まで、全て１つの内製チームで運営をしていただきました。映像の要望や、イベントに対する要望が伝わりやすく、内製によるチームワークも違ってくると思いますし、そのメンバーで実績を積み上げてきたという所が他社よりも信頼ができました。 実施後の感想 実施後の感想：成功と課題が見えたイベント 参加者からオンラインイベントだからこそ「服装や場所が自由だったので、緊張も和らぎ、リラックスして楽しめました。」という感想や「とても楽しい会で、家族と一緒に楽しめた」という感想をいただき、企画側としては大変嬉しく思っています。幹事としても当日に向けてのプランニングをしっかりとイベモンが準備をしていただき助かりました。 その反面、今回参加者数が多いこともあり「Vimeo」と「Zoom」での2回線を使用しての配信を行い、操作に課題が見えました。Vimeo映像が途切れてしまったり、参加が遅れてしまう参加者が出てしまいました。当社はZoomを基本使用しているため、次回はZoomに統一するなどさらに工夫をして良くしていきたいと思います。 今後の期待 今後の期待：経験を成長に 今回が初めてのオンラインイベントでしたが、しっかりと準備をしていただき、当日もスムーズな進行で、参加者からも「楽しかった」と多くの言葉をいただけたので安心しております。ただ、現状で満足するのでなく実績で積み重ねた良い点や悪い点をしっかりと共有し合い、今回のオンラインイベントをさらに超えるような、素晴らしい提案をしてくれることを期待しています。 資料ダウンロード 社内イベントでここまでできる！インナーイベントパッケージ概要資料 入社式、キックオフ、表彰式、周年イベントなど。社内イベントを効果的に活用するための秘訣が詰め込まれたインナーイベントパッケージを詳しくご紹介しています。 無料ダウンロード 企業情報 株式会社SYSホールディングス 様
