3年ぶりの会場開催で参観者の8割が満足した全体会議
“リモート慣れ”の中、リアルだからこそ伝わるコンテンツを実施

AlphaTheta株式会社 様

AlphaTheta株式会社は、コロナ以前は会場で実施していた全体会議を、2021年度はWeb会議システムを活用したオンライン形式、2022年度は「V-CUBE セミナー」とウェビナー配信スタジオ「PLATINUM STUDIO」を活用したハイブリッド形式で開催しました。さらなる社員同士のコミュニケーション活性化とモチベーション向上には、より熱量や雰囲気が伝わるリアル会場での開催がよいと考え、2023年度はブイキューブの協力のもとホテルの会場で実施。全体の83%が満足する全体会議を実現しました。

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課題と効果

課題

  • オンラインではなくリアルで行う納得感が必要
  • 製品紹介は細かな部分を映像の方が見やすい
  • パッケージ化したイベントでは効果を得にくい

効果

  • 表彰式や映像の演出でリアルでの満足感を担保
  • 会場に昔の製品を展示して紹介の場を用意
  • 臨機応変にコンテンツを作れるスタッフと実現

選定のポイント

配信イベント実績が豊富なスタッフと安心して取り組めるか?

配信専用スタジオを持つブイキューブはオンライン配信実績が豊富。機材にも詳しく、DJをゲストに招いた演出も安心して実現できる。

パッケージ化されたイベントではなく一から作っていけるか?

フォーマットどおりにイベントを作るのではなく、より熱量が伝わるイベントにするためのアイデアを実現できる。

イベント詳細

オンラインでも実施できる全体会議に、リアル開催ならではのコンテンツを用意

社内コミュニケーションの活性化とモチベーション向上を目的として開催する、全体会議と懇親会。2022年度はリアルとオンラインのハイブリッド形式で実施したが、表彰式をリアルの場で行って社員の熱量や想いを直接届けられるような場にしたいと考えた。

リモートワークに慣れた社員に「なぜリアル会場で実施するのか」という意義を伝える必要があった中、DJを招待したり、部門と年代を超えたコミュニケーションが取れるネームカードを用意したり、昔の製品を展示して長く働いているメンバーが説明する時間を設けたりと、様々な交流の接点とリアルならではの魅力的なコンテンツを用意した。

結果、今回の全体会議で、参加してよかったとの声が多く届き、アンケートも全体のうち83%が満足したと回答した。

ステージでの表彰式では帰属意識が高まるような演出を実現

今回の全体会議のメインとなる表彰式では、リアルだからこそ、表彰される社員の業務に対する熱意や、祝福する社員の拍手や声を直接届けたいと考えていた。

そこで、表彰される社員の役員へのプレゼンテーションをVTRにまとめ、会場でそのVTRを流したことで、熱量をそのまま届けることができた。また、その社員を祝う拍手や声かけが会場全体に伝わることで、感情の共有ができたり仲間意識を持ったりする機会にできた。

プレゼンテーションのVTRは、開催前に出てきたアイデアの一つで、ブイキューブが臨機応変に編集して当日流すことができた。

AlphaTheta株式会社 様

お客様の声

AlphaTheta株式会社では、コロナ以前は年に3回、会場で全体会議を実施していました。新型コロナウイルスの影響で、2021年度はWeb会議システムを活用したオンライン形式、2022年度は「V-CUBE セミナー」とウェビナー配信スタジオ「PLATINUM STUDIO」を活用したハイブリッド形式で開催しました。2023年度の今回は、さらに社員同士のコミュニケーション活性化とモチベーションの向上を目指し、より熱量や雰囲気が伝わる会場での開催がよいと考え、ホテルの会場を借りて開催しました。

ブイキューブは2022年度のハイブリッド形式での開催時にサポートしてもらい安心感があったため、今回も会場でのサポートをお願いしました。オンラインイベントに強みのあるブイキューブですが、会場のステージ設営や表彰式用の映像編集など、必要な部分を臨機応変に実施してもらいました。準備期間が限られており不安も多かったですが、リハーサルでは懸念点を払拭することができ、当日はスムーズに開催できました。アンケートでは全体の83%が「満足」と回答しており、良いイベントにできたと感じています。

大規模なリアルイベントは年に何回も開催するのは難しいため、オンラインとオフラインでコンテンツを分けて今後も開催するだろうと考えています。オフラインで開催する全体会議は、周年記念などの節目にあわせて、あっと驚くようなイベントにしたいと思っています。社外からも「AlphaThetaはすごい!」と思ってもらえるようなイベントにし、エンゲージメント向上にも繋がればと考えています。

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企業情報

AlphaTheta株式会社 様

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所在地:神奈川県横浜市西区みなとみらい4丁目4番5号
URL:https://alphatheta.com/ja/

音響機器などを提供。プロフェッショナル機器として細部までこだわり抜いた高い品質が世界中のDJやクラブから絶大な信頼を得ている。DJカルチャーをより多くの人に広げていくため、DJスクールをはじめとする「横浜DJ Lab」を運営し、社会貢献活動にも取り組んでいる。

設立:2015年 

事業内容:DJ/CLUB機器、業務用音響機器、音楽制作機器の商品開発・設計・および販売、ならびにそれらのサービスに関する事業

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