AlphaTheta株式会社では、コロナ以前は年に3回、会場で全体会議を実施していました。新型コロナウイルスの影響で、2021年度はWeb会議システムを活用したオンライン形式、2022年度は「V-CUBE セミナー」とウェビナー配信スタジオ「PLATINUM STUDIO」を活用したハイブリッド形式で開催しました。2023年度の今回は、さらに社員同士のコミュニケーション活性化とモチベーションの向上を目指し、より熱量や雰囲気が伝わる会場での開催がよいと考え、ホテルの会場を借りて開催しました。
ブイキューブは2022年度のハイブリッド形式での開催時にサポートしてもらい安心感があったため、今回も会場でのサポートをお願いしました。オンラインイベントに強みのあるブイキューブですが、会場のステージ設営や表彰式用の映像編集など、必要な部分を臨機応変に実施してもらいました。準備期間が限られており不安も多かったですが、リハーサルでは懸念点を払拭することができ、当日はスムーズに開催できました。アンケートでは全体の83%が「満足」と回答しており、良いイベントにできたと感じています。
大規模なリアルイベントは年に何回も開催するのは難しいため、オンラインとオフラインでコンテンツを分けて今後も開催するだろうと考えています。オフラインで開催する全体会議は、周年記念などの節目にあわせて、あっと驚くようなイベントにしたいと思っています。社外からも「AlphaThetaはすごい!」と思ってもらえるようなイベントにし、エンゲージメント向上にも繋がればと考えています。