コムシス株式会社様

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イベントの内容
2020年度～2022年度　新人歓迎会

参加対象者：社員

参加人数：約140名

新入社員紹介動画

事前に撮影してもらった動画を配属先、出身地や趣味などプロフィールを追加して作成新入社員に親近感を持てるように編集。

歓迎メッセージ

役員や先輩方からの歓迎メッセージを動画で配。新入社員が自分の配属先の先輩たちの顔を見て、雰囲気をつかみやすく。

団体戦謎解きクイズ

部署、年齢、入社年数などがバラバラになるようにチーム分け。縦横斜めの関係性構築を可能。

イベント実施後の効果

効果

公私のギャップを知ることができ、交流が出来て良かった。
全国のメンバーとコミュニケーションが可能になった。
自分たちで運営するとうまくできない箇所もでてきたと思うが、プロにお願いしたことで従業員が楽しめるイベントとなった。

イベント詳細

提案のポイント：オンラインイベントならではの強みを

今回オンラインイベントでの交流を重要視されていらっしゃいました。その中で、新入社員との交流の課題解決として、新入社員認知のための「新入社員紹介動画」の配信を提案いたしました。動画を活用することで、既存社員とともに、新入社員も同期への認知度を向上させることが可能になります。また、縦横の繋がりを強くするため、オンラインでできる団体戦で挑むゲームコンテンツを行うことで一体感・高揚感を高め、交流しやすい雰囲気作りを提案いたしました。

担当者の感想：「つながり」をテーマに

今回3年ぶりに新人歓迎会を実施するということでご相談頂きました。仕事内容柄、普段の勤務地が皆様バラバラということで、いかに既存社員に覚えて頂くか、つながりを作ってもらえるかがテーマでした。紹介という観点から、20年~22年の新卒入社の皆様に、自撮り動画を撮影頂き、編集した映像をご覧頂きました。構成以外は各自にお任せしたので、新卒社員それぞれの個性あふれる映像に仕上がりました。

交流という点では、参加者をシャッフルしたチーム戦での謎解きにチャレンジ頂きました。年次や部署、参加環境を飛び越えオンラインでつながって頂きました。どちらもお喜びの感想を頂き、微力ながらお手伝いができたこと大変嬉しく思っております。この場を借りて、幹事の皆様、ご参加頂いた皆様に御礼申し上げます。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ：3年ぶりのイベント開催を目指して

新型コロナウィルスの影響により、3年間も社内イベントができず、従業員の縦・横・斜めの繋がりが薄くなっていることを感じていました。そのため、今期はオンラインイベントという形で開催しようと計画していました。しかし、オンラインイベントに移行すると規模が大きくなり、自分たちでやるとイベントの効果が発揮できないのではないかと心配になり、プロに頼もうと業者を探していました。

依頼した理由

依頼した理由：わかりやすい料金プラン

自社で行おうと検討もしていましたが、オンラインは難しいと判断し依頼することに決めました。様々な業者を探していたところ、イベモンは他の業者と異なり、料金がパッケージとなっており、わかりやすかったためです。

他社との違い

他社との違い：明確な提示

実際のところ、イベモン以外の業者は詳しく話を聞くまでには至りませんでした。ホームページのイメージや、料金が明確になっているところに惹かれて、詳しく話を聞こうと感じたのがイベモンだけでした。他の業者と迷わず決定でき、スムーズに準備を進めることができたのではないでしょうか。

実施後の感想

実施後の感想：メッセージの伝え方が高評価

全体を通して、イメージしていたオンラインイベントよりも良い会になったと感じます。特に、動画の評判がよく、新入社員の姿を見られたことが良かったと思います。どのチームも盛り上がりを見せ、全国のメンバーとコミュニケーションがとれたと思います。オンラインだからこそ、全体でコミュニケーション促進ができたのではないかと感じます。

今後の期待

今後の期待：さらに盛り込んだプラン

パッケージプランとなっていたので、最初の依頼時点では予算が合っていました。ただ、あとから動画などを追加した結果、金額が大きくなりました。パッケージに様々な動画を盛り込んだものがあれば、ある程度予測できたとは思います。動画がイベントには効果的でしたので、新しいプランを提供いただければとは思います。毎回行うのであれば、ある程度継続できる費用になればと思います。

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