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新入社員のオンライン歓迎会を「EventIn」で開催
部活動の紹介をきっかけに社員同士の交流を深める

パーソルホールディングス株式会社 様

パーソルホールディングス株式会社では、新入社員の歓迎イベントを初めてオンラインで開催しました。この歓迎イベントにおいて、複数の部屋を俯瞰でき、自由に移動できるという使い勝手や回遊性の高さを評価し「EventIn」を導入。イベントでは、新入社員向けの部活動の紹介をコンテンツにし、部活ごとの部屋をつくって新入社員が自由に行き来できるようにしました。また作為的に社員を移動させることで、全体の盛り上がりや交流のきっかけをつくることにもつながったといいます。

パーソルホールディングス株式会社様 企業イメージ
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導入前の課題と導入効果

課題

  • 自由に部屋を移動しづらい
  • 既存のツールだと形式的な印象に
  • 入室前に中の様子がわからない

効果

  • 画面上に表示される一覧から1クリックで移動可能
  • 部屋ごとにロゴや説明文を掲示したレイアウトでイベントを演出
  • 「お試し視聴」機能で、画像と音声で部屋の中を可視化できる

選定のポイント

部屋ごとの移動が自由かつ簡単にできるか?

「お試し視聴」機能によりブース内の様子を確認でき、さらに会場全体が一覧表示されて、自由にブースを移動できる

会場全体を見渡すことができるか?

部屋ごとにロゴや説明文を表示できる

活用方法

出展部活が約30、参加社員が約200名の大規模イベントを開催

パーソルグループ全体の新入社員歓迎イベントとして、参加社員が約200名という規模で開催。出展部活も約30ある中で、自由かつ簡単に部屋を移動できる「EventIn」だからこそ、回遊性高くイベント全体の盛り上がりや一体感を醸成できた。
パーソルグループオンライン新入社員歓迎会の様子(画像は「Touch! PERSOL 」2021.05.10の記事より転載)
パーソルグループオンライン新入社員歓迎会の様子(画像は「Touch! PERSOL 」2021.05.10の記事より転載)

今後もインナーコミュニケーションの一環で活用

参加した新入社員から「グループ自体や社員を知るきっかけになった」との声が集まっていて、満足度も高かった今回のイベント。集客や当日の運営などの課題点を解消しながら、今後も業務外のイベントを開催していくことで、社員のエンゲージメントを高めていく取り組みを行う予定だ。
Persol Cheer部の様子(画像は「Touch! PERSOL 」2021.05.10の記事より転載)
Persol Cheer部の様子(画像は「Touch! PERSOL 」2021.05.10の記事より転載)

お客様の声

パーソルグループ全体のインナーコミュニケーション施策として、新入社員が上司や先輩、他グループ会社の新入社員など、色々な社員と交流するイベントをオンラインで実施できないか検討していました。その中で、ミーティングのような形式的な雰囲気ではなく、イベントならではの盛り上がりや一体感を醸成できる「EventIn」を知りました。

参加者が自由に移動でき、臨場感のある演出ができるため、社員が楽しく交流できるイベントにできると思い、導入を決めました。
初めての試みとなった今回は2日間のイベントで、約200名が参加する大規模なイベントになりました。参加者が自由に部屋を動いてよい時間と、主催者側がランダムで新入社員を振り分ける時間を用意するなど、運営も工夫しました。

結果として、改善点はいくつかあるものの、参加者の満足度を見てもイベント自体の意義は実感として得られたので、今後もより効果的なサービスの使用方法を検討していきたいです。
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この事例で使用したサービス

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      EventIn

企業情報

パーソルホールディングス株式会社 様

パーソルホールディングス株式会社 様

所在地:東京都港区南青山1-15-5
URL:https://www.persol-group.co.jp/
パーソルホールディングス株式会社 グループコミュニケーション本部 インナーコミュニケーション室では、グループビジョンの浸透や経営メッセージの伝達、社員交流によるエンゲージメント向上施策を行なっている。今回は新入社員を対象としたオンライン新入生歓迎会についてレポートする。

設立:2008年
事業内容:労働者派遣事業・有料職業紹介事業等の事業を行うグループ会社の経営計画・管理並びにそれに付帯する業務

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