株式会社エコリング様

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イベントの内容
方針発表

参加対象者：全従業員、海外支社役員

参加人数：約350名

方針発表

クイズを交えながら、方針発表を行い、理解浸透を図る演出。

オープニング映像

エコリング様作成の映像を冒頭で流すことで、注目させる演出。

質問会

ブレイクアウトルームを使用し、発表者への質問会を実施。さらなる理解浸透を図る。

イベント実施後の効果

効果

オンラインでもスムーズな進行だった。
方針発表などが聞きやすく良かった。
今回は交流がなかったため、企画の見直しが必要。
次回の参考になった。

イベント詳細

提案のポイント：一体感を持って、ポイントを伝えられるように

自社で10年間実施されていらっしゃったため、いままでの企画をどのような形でオンラインに落とし込むかを課題に感じられてました。例年の流れは崩さず、ブレイクアウトルームを利用した演出や、映像にて注目度を集める演出をご提案させていただき、一体感を感じられるようにいたしました。

担当者の感想：長時間配信への課題

今回は約6時間のイベントをオンラインで実施するということで、“参加者側の集中力が続くのか”ということが1つの課題でもありました。そこで、各方針発表の合間に内容に基づいたクイズを実施するという施策で、参加者にはゲームに参加している感覚で集中しながら、方針発表を聞いてもらうことができました。また、準備段階から、当日までエコリング様の従業員の方々に沢山お会いさせていただきましたが、皆様とても人柄がよく、素敵な社風でした。そんな素敵な社風のエコリング様と縁あって、イベントのお手伝いをさせていただけましたことに感謝いたします。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ：異業種交流会での出会い

次年度方針発表を対面形式で長年開催していました。現在の情勢に合わせて、Zoomを利用しオンラインで社内開催をしようと検討していましたが、オンライン実施の難しさを実感し、副社長と異業種交流会での付き合いからイベモンへ問い合わせさせていただきました。

依頼した理由

依頼した理由：オンラインの経験豊富さ

長年、対面で開催していた経験はありましたが、オンラインの経験は社内会議のみだったため不安がありました。相談していく上で、許容範囲が広いこと。さらにオンラインで出来ること・難しいことの判断を明確にしていただけたことなど、オンラインの経験の豊富さが、パートナーとして安心でき、依頼させていただいた理由でもあります。

他社との違い

他社との違い：同じ目線で考えてもらえる

10年以上開催してきた方針発表会のため、いままでのプログラムや企画を、どのようにオンラインで行うかが課題でした。約６時間という長時間イベントでもあるため、弊社の意図をくみ取っていただいたうえで、ツールなどもご提供いただきながら、弊社が実現したいことを提案いただいたと感じています。

実施後の感想

実施後の感想：スムーズな進行が可能に

初めての経験となったオンライン開催ですが、まずは無事に乗り切れたと感じています。イベントの大半が方針発表という一方通行の催しではあるものの、少なくとも例年と同水準のイベントになったと感じています。また、発表自体も事前収録で行ったため、伝えたいことをしっかりと伝えていく、伝わるようにする、という課題も解消できました。

社内の声としても、スムーズに進みましたね、という声が多く、参加者にも伝わりやすい進行ができたと思います。ただ、自社で行っていた分準備の段階で、確認し決定することが増えてしまったと感じています。双方で、事前に確認し決定する項目を整理し、取り組みができたら改善できたかと思います。

今後の期待

今後の期待：さらなる交流が生み出せるように

方針発表と懇親会の２部構成をご提案いただいておりました。今回は実施がなかった、懇親会についてのアイデアがさらにオンラインならではの形でご提供していただけるよう期待しています。オンライン開催は１対１もしくは１対多数に強いツールと思いますが、「交流」をどのように実現していくかが、今後の課題になると思います。

テレワークが普及し、今まで会えていた仲間と会えなくなる環境だからこそ、人とのつながりを強化できるようになれば、ニーズに答えていけるのではないでしょうか？　今後のサービスにも期待しております。

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