会社のさらなる発展へ向けた10周年記念式典
軌跡とビジョンの共有でモチベーション向上

株式会社協栄情報 様

創業10周年を記念して、式典を考えておられました。ホテル等を貸し切り、開催を考えていらっしゃいましたが、新型コロナウィルスの影響によりオンラインの開催へ変更されました。社内のオンライン忘年会を行い、盛り上がることができたそうですが、今回は10周年という大きいイベントのため、イベントをサポートしてもらおうと弊社にご相談をいただきました。

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イベントの内容
10周年記念式典

参加対象者:全社員
参加人数:約170名

オープニング映像

社員の写真を使用し、冒頭からイベントに引き付ける演出。

社史映像

10周年という節目に、今までに軌跡を振り返る演出を実施。これからも多くの仲間とともに歩んでいく決意を伝える。

抽選会

発表や表彰だけでなくカジュアルな雰囲気を盛り込むことで、より従業員が楽しめるように演出。

イベント実施後の効果

効果

  • 自宅で楽しめたので良かった。
  • 会社でこんなことできるのかと感じた。
  • 会社を見直すきっかけとなった。
  • 次回にむけてイベント開催の参考になった。

イベント詳細

提案のポイント:今までの軌跡から今後のビジョン共有でモチベーション向上

最初、企画はなかったご様子でしたがヒアリングしているうちに、部署間の繋がりやエンゲージメントに課題があるご様子でした。そこで、イベントのクオリティを上げ、会社から社員への感謝が伝わるような演出を取り入れることで、社員の方々が頑張っていこうと思っていただけるようご提案させていただきました。

担当者の感想:会社のさらなる発展に繋がるイベントの実現にむけて

初のオンラインイベント実施ということで、幹事様も非常にご不安な状態でした。 細かくコミュニケーションを取りながら、少しでもご不安を解消できるようにお打ち合わせを進めてまいりました。 幹事の皆様から「従業員に喜んでもらいたい」という強い気持ちが伝わってきていたので、それを実現するためにどうすればいいか?と試行錯誤しながら提案をしました。皆様のご協力もあり、当日は非常に良いイベントになったのではないでしょうか。 今後も、様々な課題を解消し、参加者に喜んでいただけるイベントを作りあげてまいります。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ:オンライン対応業者を探していた

初めての社内大型イベントをオンラインにするということで、対応いただける業者を選定していました。4社まで選定させていただき、その中の一つがイベモンでした。

依頼した理由

依頼した理由:具体的な提案とスタッフの熱意

問い合わせの際にイベント内容は決まっておらず、人数と何となくのプログラム希望内容のみでした。このような状況でも、担当の方が一生懸命こちらの要望を引き出していただき、些細な条件でも詳しいご提案をいただきました。最終決定は社内上層部ではありましたが、イメージを共有していただいたのはきっかけだったと思います。

他社との違い

他社との違い:初めてでも感じる安心感

初めて社内イベントに業者のお力をお貸しいただきました。オンラインイベントで不明な部分もある中で、私たちを引っ張っていただける安心感を感じました。プロの意見も希望に合わせてて提示しつつ、要望もくみ取っていただき幹事の立場で考えて頂けることが助かりました。

実施後の感想

実施後の感想:オンラインでも行って良かった

オンラインイベントでかつ10周年という大きなイベントのため、不安な部分も多くどうなるか分からなかったですが、実際に行ってみて準備から支えていただき、オンラインでよかったと思っています。イベントを作る過程で、多くの要望も生まれましたが上手くくみ取っていただき、満足できるものが出来たかと思います。参加者からの開催後の評価も良く、今後のオンラインイベントへの期待も上がったのではないかと思います。

今後の期待

今後の期待:このままの人柄で

正直、こうしてほしい!という要望はありませんでした。最初の営業担当の方から、担当プランナー、映像制作や当日のスタッフまで人柄がよく安心できました。こちらの要望を叶える提案もしていただき、このような寄り添った形を今後もご提供していただければと思います。

企業情報

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