経営理念の実践に向けて社員の一体感を醸成
今後の組織発展につながるイベントに

Global Mobility Service株式会社 様

Global Mobility Service様は、入社半年以内の社員が6~7割を占めていました。また、就業場所が東京と岐阜に分かれていたり、オンライン・オフラインなどの就業スタイルが人によって異なっていたりしました。 そのため、「自社のことを知らない社員が多いこと」や「社員同士のつながりが不十分」などの課題がありました。 そこで、会社10周年ということもあり、「縦横斜めのつながりを強化し、会社全体に一体感を持たせること」を目的とした周年イベントの実施を決定されました。

Global Mobility Service株式会社 様
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イベントの内容
Global Mobility Service株式会社 設立10周年を祝う会 〜 未来への新たな一歩 〜

参加対象者:契約社員や派遣社員含む全従業員
参加人数:70名

パネルディスカッション

社員が今後の会社の在り方について考えを深めるために、社長と著名人がステージに登壇し、「新しい時代の企業・リーダーシップ」をテーマに対談。

表彰アタック映像

参加者の注目を集めるかつ、表彰の期待感を高める映像を上映。

ダイジェストエンドロール

高揚感高くイベントを締めくくるため、イベントの最後にダイジェストエンドロールを上映。

イベント実施後の効果

効果

  • 社員間の相互理解が深まった
  • 社長のモチベーションが高まった
  • イベントへの期待感が高まった

イベント詳細

提案のポイント:組織に一体感を持たせる

設立10周年を記念する節目のイベントということで、半年ほど前からご相談をいただき、イベントの設計やコンテンツの企画のみならず、会場手配や映像制作なども含めてご提案させていただきました。

オープニング映像は事前に撮影した素材を用いて、社長の思いやこれからに向けたメッセージを熱く伝える映像に仕上げることで、従業員と幹部のベクトルを合わせることを目指しました。

また、初めて実施する従業員の方々の「表彰パート」や、ゲストを招いてこれからの事業についてお話いただく「パネルディスカッション」は、従業員の方々の帰属意識やモチベーション向上に繋がる素敵なコンテンツになったと思います。

担当者の感想:参加者の心に残る演出とスピーディーな進行

本番まで1か月を切った中で、いかにプログラムをまとめていくかが重要でした。お客様のご要望として、参加者の印象に残るかっこいい演出や、盛り沢山のコンテンツがあったためです。状況に応じて、オンライン、オフラインでのお打合せを行い、短期間の中ですり合わせて参りました。 演出については、一例ですが、冒頭のオープニング動画上映後、明転すると同時にステージ上に社長が立っており、そのままスピーチにつながるというような登場の演出を検討しました。

また、イベント時間内でご希望のコンテンツをやりきるために、司会のアナウンス内容やスタッフの動きなど細かく検討しました。歓談時間を多く確保できないという点から、当初のビュッフェ形式から卓盛り形式への変更のご提案もさせていただき、ごゆっくりお食事をお楽しみいただけるよう配慮させていただきました。

結果として、参加者の満足度アンケートでも97%の方に満足と回答いただき、大変うれしく思っております。 このような回答を得られましたのも、幹事の皆様のご協力のおかげと感謝申し上げます。 皆様のますますの発展を祈念するとともに、改めてお手伝いさせていただける日を楽しみにしております。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ:社内のリソース不足を補うべく、イベント会社を探していた

弊社の社員は、入社して半年以内の者が6~7割を占めていたため、今後の会社の発展のためにも「自社に対する理解を深めてもらいたい」「縦横斜めのつながり強化したい」という想いを持っていました。それを叶える施策として、周年イベントを実施する運びとなりました。
現状として、弊社の幹事が「通常業務と並行してイベントの準備をすること」が厳しかったため、企画・運営ともに協力してもらえるイベント会社を探しました。そこで、イベモンさんへたどり着きました。

依頼した理由

依頼した理由:明朗会計とレスポンスの早さに信頼したため

イベモンさんはベースのパッケージプランがあり、内容に対しての金額感を調べる工数を削減できました。そのおかげで、企画の話に時間を多く割くことができました。また、レスポンスが早かったです。
これらのことから、信頼できるイベント会社と感じられ、依頼を決めました。

他社との違い

他社との違い:企画と運営をまとめて依頼できる

先ほど述べたことと被りますが、他社と比べてパッケージ内容と金額の面が明瞭で、他社よりも安心感がありました。また、イベントの企画と運営どちらもパッケージ内に入っている点も良かったです。

実施後の感想

実施後の感想:今後の組織発展につながるイベントになった

イベント当日までの準備が忙しくなってしまいましたが、イベモンさんのサポートのおかげで無事当日を迎えることができました。今回のイベントを経たことで、今後のイベントを開催する際の判断軸になり、非常に有意義でした。
目的の達成度としては、10点満点でいうと9.5点以上です。
参加者同士の交流も生まれましたし、ゲストによる講演も非常にタメになったと思います。
また、イベント未経験の参加者に響くイベントになったと感じました。
組織の地盤を固めていく段階の弊社に、フィットしたイベントができて良かったです。

今後の期待

今後の期待:「多様なイベントへの対応力」の継続

今回は「周年イベント」という例年実施していないイベントの依頼でしたが、今後、他のイベントを企画する際も相談させていただきたいです。そのため、「様々なイベントへの対応力」は今後も継続してほしいです。

企業情報

Global Mobility Service株式会社 様

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