社員の一体感を高めるために事業計画発表会を開催
「風通しの良さ・組織の垣根を越えたつながり」を再確認するために

株式会社システムエグゼ 様

2020年1月の新年会以来、当社では全社員参加の定例イベントが行われていませんでした。その後、新型コロナウイルスの影響により、社員間の距離が物理的に離れてしまったことで、当社の社風である「風通しの良さ・組織の垣根を越えたつながり」が失われてしまわないか、という課題がありました。そこで、社員の一体感を高め、特別感を演出するためのイベントを開催することに決定しました。 多めの予算を組み、豪華な会場を選定することにしました。また、イベントのプロに進行を依頼することで、これまでのイベントで企画運営を行っていたプロジェクトメンバーも社員同様に楽しめるイベントにしたいという思いもありました。このように、イベントの内容や演出をこだわることで、社員の関係性強化を目指しました。

株式会社システムエグゼ 様
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イベントの内容
事業計画発表会

参加対象者:従業員、役員
参加人数:約400名

オープニング映像

イベント概要やプログラムを映像で紹介し、イベントへの関心を惹きつけた。

鏡開き

周年の雰囲気を演出するためのコンテンツとして実施し、特別な感動を皆様にお届けした。

ダイジェストエンドロール

イベント当日の様子を撮影・編集・上映することで、イベントの満足度向上を図った。

イベント実施後の効果

効果

  • 新しい仲間を知ることができた。
  • 会社の一員としての認識が高まった。
  • 一緒に仕事している仲間の関係性が強化された。

イベント詳細

提案のポイント:関係性や帰属意識の再確認

会社が成長し従業員数が増えている一方で、コロナの影響があり従業員の約半数がリモートワークとなったことで、従業員同士のコミュニケーションに課題があるとご相談をいただきました。久しぶりに対面での開催になるということで、従業員同士のコミュニケーションを促進し、相互理解を深め、システムエグゼの一員であることを再認識してもらえるような企画をご提案させていただきました。

担当者の感想:ライブビューで臨場感の演出

ステージ上の様子をスクリーンに投影する「ライブビュー」を活用し、臨場感のある演出を意識しました。 催し物として、鏡開きやマグロの解体ショー、ビンゴ大会と盛りだくさんでしたので、いかに参加者の皆様にステージの様子を臨場感いっぱいでお伝えできるかがポイントとなりました。

ライブビューを取り入れることで、鏡開きの瞬間をズームでスクリーンに映し出したたり、マグロがさばかれる様子を映したりすることができ、後方にいる参加者にも一体感を感じていただける演出が叶いました。 大きい会場になるほど、ステージが見えなくなり、一体感や満足度が下がってしまう傾向があります。ライブビューを活かしながら、システムエグゼ様の久々のリアルイベントを盛り上げるお手伝いができ嬉しく思っております。この場を借りて、御礼申し上げます。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ:ホームページに載っていた実績と事例に信頼感を抱いた

今回のイベントを実施するにあたり、ネット検索でイベント会社の情報を収集することにしました。その中で、イベモンのサービスが目に留まり、ホームページにアクセスしました。ホームページには、過去の実績やお客様の声が掲載されており、信頼性を感じました。

依頼した理由

依頼した理由:的確な提案書により安心感を抱いたため

他の企業と比べてヒアリングの内容を的確に把握し、それを提案書に反映していたからです。他の企業ではヒアリングの内容をうまく落とし込むことができなかったのに対し、イベモンさんは私たちの要望やニーズを正確に理解し、提案書に反映してくれました。その信頼性と安心感が決め手となり、依頼することを決めました。

他社との違い

他社との違い:ユーザーライクな対応

これまで別のイベント会社を1社利用してきましたが、イベモンさんはイベントを開催する際に、目的と対象や効果の整理を重視してくれました。その詳細な企画の構築は我々にとって重要な要素であり、イベモンさんはそれをしっかりと把握し、提案書に反映させてくれました。特に映像系の提案においては、イベモンさんのクオリティが他社と比べて優れていると感じました。

また、担当者を専任で立ててくれ、定期的な打ち合わせや管理表の作成など、プロジェクトチームとしての体制を整え、円滑なコミュニケーションを図ってくれました。イベモンさんのユーザーライクなアプローチも好印象でした。私たちの要望に柔軟に対応し、こちらの対応が遅れてしまった場合でも、直前に調整してくれるなど迅速な対応がありました。

実施後の感想

実施後の感想:コンテンツが上手く機能し、盛り上がった

イベントを実施することができて良かったと感じています。当初の目的であった「職員へ感謝と労いの気持ちを届ける」は十分達成できたかと思います。感謝を伝えるための映像演出やコンテンツが、目的達成に寄与するだけでなく、会社の一体感の醸成につながった点も良かったです。

また、特にクイズコンテンツが盛り上がったと感じており、参加者からも「面白かった」「楽しかった」と大変好評を頂きました。クイズの内容を会社にまつわるものに設定した点が、職員たちに刺さったのではないかと考えられます。

今後の期待

今後の期待:新たな角度の提案

別のジャンルのイベント提案をお願いしたいです。運動会の開催を検討しているため、プロの司会が入った場合のイメージ共有や、競技の提案もお願いしたいです。

企業情報

株式会社システムエグゼ 様

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