30周年記念のイベントを開催
会社・従業員が『つながる×すすむ』1日にする

アスクル株式会社 様

過去と現在にギャップがあり、一体感の不足を感じておられました。 以前は「全社で方向性を合わせるイベント」を年2回開催されており、「一体感を感じる機会」を創出できていました。しかし、新型コロナウイルスの流行によりテレワークが導入され、リアルコミュニケーションが不足し、従業員同士の関係が希薄になりつつおられました。また、2011年から新卒採用を始めたことで、年代間のギャップも問題として浮き彫りになりました。このような状況から、創立30周年を迎えるにあたり、『親睦を深めること』と『アスクルの良さを実感すること』を目指し、モチベーションと一体感を再醸成するためのイベントの開催を決定されました。

アスクル株式会社 様
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イベントの内容
ASKUL ALL HANDS 30周年ver.

参加対象者:アスクル社員・グループ社員
参加人数:921名(会場参加:802名 オンライン参加:119名)

社史映像

アスクルの良さを実感するため、「過去と現在のつながり」をポイントに歴史を振り返った。

アワード

日頃の成果をたたえ合いアスクルの良さを実感するため、「高揚感を高めること」をポイントに動画や音響演出を活用した。

スペシャルゲスト登壇

会をさらに盛り上げるため、お祝い事に適した著名人によるパフォーマンスを実施した。

30周年クイズ

会社と仲間への理解を深めるため、「親近感を感じること」をポイントにオールスター感謝祭風のクイズゲームを実施した。

ダイジェストエンドロール

心を一つにするため、「会のコンセプトを実感できること」をポイントに映像を上映した。

イベント実施後の効果

効果

  • 従業員同士の一体感が高まった。
  • 人とのつながりを大切にしたい気持ちになった。
  • 他部門との交流によりモチベーションが高まった。
  • 新入社員と既存社員間、部門間の親睦が深まった。
  • 人と会うことの良さを知り、出社する社員が増えた。

イベント詳細

提案のポイント:会社・従業員が『つながる×すすむ』1日にする。

イベントの背景と目的をお伺いする中で、課題となる点が3つありました。 1つ目は『相互理解』、2つ目は『会社の良さを知る』、そして3つ目は『心を一つにする』ことです。『相互理解』に関しては、人柄やパーソナリティを認識できるようなコンテンツをご提案しました。『会社の良さを知る』ことに関しては、各部門の取り組みや会社の歴史を知ることができるコンテンツをご提案しました。『心を一つにする』ことに関しては、動画やコミュニケーションツール、そして各所の演出を駆使して、「会社の目指す方向性」が参加者の心に刻まれる企画をご提案しました。

担当者の感想:アスクル様の一員の気持ちで一大イベントを成功させる

私が今回意識したことは「要望を踏まえたスムーズな運営と参加者の感動の創出」です。 アスクル様のご要望として、久々のリアルイベント、かつ、盛大な開催ということもあり、希望コンテンツが盛り沢山でした(表彰式、ダンスパフォーマンス、サプライズコンテンツ、新卒メンバー紹介、オールスター感謝祭風クイズ大会 etc.)。ご要望の実現に向け、限られた時間をどのように活用するかをアスクル様と一緒に考えて参りました。

アスクル様が想定しているコンテンツ毎の流れに合わせて、細かい段取りと必要見込み時間をご案内し、時間内におさめる方法を検討しました。また、アスクル様のこだわりたいポイントの一つに、オールスター感謝祭風クイズ大会がございました。参加者の皆様に驚きとワクワクを感じてもらいたいという想いから、いかに本物に近づけるかがカギとなりました。そのため、投影スライド/テロップ/BGMはもちろんのこと、司会進行方法についても、アスクル様本社に伺い、司会者を交えて直接イメージ共有を実施いたしました。

当日は幹事の皆様、関連スタッフの皆様のご協力のおかげで、想定以上に皆様に盛り上がっていただくことができ、素晴らしい30周年式典になったのではないかと思います。 今回のイベントを機に、社員間、関係会社間の交流がさらに促進され、ますますの発展を遂げられることを祈念しております。そして、今後もこのようなイベントを通じて、進化されるアスクル様のお役に立ち続けられるよう努めてまいりたいたいと思います。最後になりますが、日々の業務の合間を縫ってご準備いただいた幹事の皆様にこの場を借りて御礼申し上げます。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ:明朗会計かつ、わかりやすい事前情報による安心感

最初にイベモンさんを知ったきっかけは、ネット検索からwebサイトにたどり着いたことです。複数社比較検討をしているなか、イベモンさんのwebサイトは他社と比べて、必要な情報がわかりやすく揃っていました。特に、サービスがパッケージ化されていて明朗会計な点が良かったです。

このような理由から、より詳細なサービスを知りたいと思い、資料請求を行いました。資料には、他社の事例がビジュアルとともに紹介されており、非常に参考になりました。これならお話をスムーズ進められそうだなと思い、ご相談させていただくことになりました。

依頼した理由

依頼した理由:『安心感』と『フレキシブルさ』のある提案と対応

過不足のない具体的な提案により、早期にやりたいことを実現できる確信を持つことができました。その背景として、私たちの予算感や要望に対して現実的で魅力的な提案をいただいたことが挙げられます。また、提案内容のイメージが容易に浮かびやすかった点も大きな要素でした。

イメージを持ちやすかった理由は、実際の動画などを活用した事例の紹介や、提案の金額感が提示されたからです。要望や条件が変化しても、柔軟に新たな提案をしていただける点もありました。さらに、「社内イベントの実績と経験」と「オンラインにおける強み」も意思決定の際に安心感を与えてくれました。

他社との違い

他社との違い:価格の納得感と最高品質のホスピタリティ

価格に関しては、提供されるサービス内容に対して非常に手頃な価格でした。さらに、料金表が分かりやすく、予算管理が容易でした。ホスピタリティに関しては、難をつけるところがなかったです。定例会やSlackを通じたスピーディーで密なコミュニケーション、寄り添った提案と対応は非常にありがたかったです。また、イベモンさんが他社と異なる点である、イベントリソースを内製化していることによる利点も大いに享受できました。誠意ある対応に感謝いたします。

実施後の感想

実施後の感想:これ以上ないイベント!幹事としての幸せな経験になった

やってよかった! その一言にたくさんの感情が詰まっています。目的を達成しただけでなく、予想以上の参加者からたくさんの喜びの声をいただき、当日の盛り上がりを見て我が社ながら「素敵な会社だな」と感じることができました。予想外のダンス応援隊の登場や、感動で涙される方々、主体的に協力してくれる参加者の方々など、アスクルの素晴らしい側面が表れていました。

そのような瞬間を垣間見たとき、会社の誇りを強く感じました。幹事冥利に尽きる、幸せな経験をさせていただきました。

今後の期待

今後の期待:社内イベントの在り方を創造し、インターナルコミュニケーションを促進する

私たちは、今後の会社の成長に向けて、社員のモチベーション向上や人的資本経営の推進のため、インターナルコミュニケーションに力を入れることを考えています。このため、今回のイベントの結果をもとに、経営陣に対して社内イベントを積極的に実施する提案を行う予定です。今後は、私たちがイベントを成功させたことによって実現したいビジョンに向けて、より効果的な社内イベントの在り方を提案していただきたいと考えています。

企業情報

アスクル株式会社 様

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