創立86周年を機に、周年記念行事を開催
会社の一体感醸成を目指し、オリジナルコンテンツを実施

愛知産業株式会社 様

新型コロナウイルスの影響により、昨年までオンラインでのイベント開催を余儀なくされました。今年は、新型コロナウイルスが落ち着いたこともあり、対面で集まりたいとの声が挙がりました。 また、3つの課題解決につなげたいという目的もありました。1つ目が、経営陣と現場の乖離を極力なくすこと。2つ目が、拠点間の分断をなくすこと。3つ目が、より長く働いてもらえる組織にしたいということです。 これらの背景から、交流を通して相互理解を深め、モチベーション向上や一体感を高めることを目的として定められていました。そのために、「全国の拠点をオンラインでつなぐイベント」を検討されており、外部の力を借りたいとのことでご相談をいただきました。

愛知産業株式会社 様
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イベントの内容
86周年創立記念行事

参加対象者:従業員
参加人数:約90名

お祝いメッセージ動画

従業員のエンゲージメント向上のため、表彰受賞者とかかわりの深い方からのお祝いムービーを上映。

会社オリジナルクイズ

従業員同士の交流促進と、会社への愛着を高めるために、会社にまつわるオリジナルクイズを出題。

チャレンジクイズ

経営陣と従業員の親近感を高めるため、役員がステージ上でゲームに挑戦し、その結果を予想するゲームコンテンツを実施(けん玉チャレンジ)。

カタカナ連想クイズ

従業員同士の交流促進を狙い、お互い相談しながら答えるクイズゲームを実施。

イベント実施後の効果

効果

  • 部署間の関係性が強化された。
  • コミュニケーションが促進された。
  • 組織の一体感が高まった。

イベント詳細

提案のポイント:ハイブリッドならではの交流コンテンツの企画提案

今回久しぶりの対面&事業所とは中継ということで参加方法問わず楽しめるコンテンツをいくつか提案させていただき、相談しながら実施させていただきました。 通常の4択クイズだけでなく参加者に予想していただく・参加者の動きのある問題を織り交ぜることでチーム毎のコミュニケーション活性・相互理解に繋がったと思います。

また、イベント企画運営と配信だけでなく、会場の提案も入らせていただきました。どの会場も繁忙期ということで、候補会場数は限られましたが、幹事様の要望に出来る限り合う会場を手配させていただきました。

担当者の感想:オンライン参加者をより身近に

今回の参加想定が、会場参加8割、オンライン参加2割ということもあり、オンライン参加の方にいかに会場の雰囲気を伝えていくか、画面越しで楽しんでいただくが重要でした。

そこで、イベント中に司会者からオンライン参加者に呼びかけて、手を振ってもらったり、テレビのように中継でつながっているような画面構成にしたり、見て面白いゲームコンテンツを実施したり、オンライン参加の方も楽しめる進行になるよう配慮しました。

また、幹事様との打合せについても、対面での直接コミュニケーションをメインに、進行や表示される映像のイメージを共有することで、ご納得いただきながら準備することができたと思います。おかげさまで、参加者からのアンケートも好評の声が多く、特に、オンライン参加者から高評価をいただくことができました。

改めて、幹事の皆様のご尽力に御礼申し上げます。 今後もぜひお手伝いさせていただき、節目のタイミングでは盛大なイベント開催のお手伝いができると嬉しいです。皆様のますますのご発展祈念いたします。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ:元々イベモンのサービスに魅力を感じていた

去年オンラインイベントのプロデュース会社を探していた際に、アポイントを取りました。その際、イベモンのサービスに魅力を感じましたが、スケジュールの都合が合わず依頼することができませんでした。

今年に入り、再びイベモンさんから電話があり、今回の話に至りました。

依頼した理由

依頼した理由:イベント成功に確信が持てる提案内容だった

イベント提案時にいただいた資料が「コンテンツのバラエティの豊富さ・クオリティ」の点で優れており、イベント当日の成功するイメージが持てたためです。

このようなご提案を出せるのは、ヒアリングの際に、イベントの背景や課題感などの、イベント企画にとって重要な情報を引き出すことに優れているからだと感じています。提案時から、イベモンへの安心感や信頼感が高まりました。

他社との違い

他社との違い:顧客ファーストの対応

当日のコンテンツ選択において、他社がパッケージの変更に応じられない中、イベモンさんは柔軟に対応をしてくれました。また、こちらの要望に沿った資料が豊富に揃っており、社内へ話を通しやすかったです。連絡の早さとコミュニケーションのスムーズさも大変魅力的でした。

実施後の感想

実施後の感想:幹事の負担が軽減され、自身もイベントを楽しめた

【幹事様のご感想】
当日の運営がスムーズに進行できるか心配していましたが、幹事としての負担も軽減され、参加者としても楽しめる良いイベントでした。

【社長のご感想】
当日も翌日も素晴らしい時間を過ごすことができました。イベント会社の力を借りることで、イベントのクオリティが上がると感じました。

今後の期待

今後の期待:動画に関する自由度向上

動画制作において、色合いやフォントなどの視覚的な部分の選択肢が増えたら嬉しいです。そうなれば、よりクライアントのニーズに合わせることができるようになると思います。

企業情報

愛知産業株式会社 様

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