株式会社協和様

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イベントの内容
創立50周年記念パーティー

参加対象者：従業員、協力会社

参加人数：54名

社員表彰

社員へ感謝を伝えるため「永年勤続賞」「改善賞」「匠賞」を用意。

ベストパートナー紹介

長年に渡って信頼関係を築いた企業へ感謝を伝えるために実施。全9社を対象に記念品を贈呈。

似顔絵贈呈

社員1人1人への感謝の気持ちを込め、記念品の1つとして社員1人1人の似顔絵を贈呈。

ビデオレター

周年イベントの特別感を高めるために、著名人からのビデオレターにて祝福のメッセージを頂戴した。

集合写真

社員、協力会社、全員で一丸になる意味を込め、イベント最後に集合写真を撮影。

イベント実施後の効果

効果

社員の一体感が増した。

イベント詳細

提案のポイント：関係者全員で体感する特別感と、つながりを強化する施策

協和様のご希望であった「①協力会社を交え祝杯を上げること」「②拠点を超えた交流・相互理解」「③表彰による称賛」の3点に着目しました。

①に関しては、社内外問わず楽しめるかつ、特別感を深く感じていただくことが重要であると考え、「各関係者からの祝福サプライズメッセージの上映」や「ダイジェストエンドロール（イベントの様子を撮影・編集した映像）の上映」をご提案いたしました。

②に関しては、初対面同士のコミュニケーション機会を作るために、「1テーブルに多拠点の参加者を配置しての歓談」や「多様な賞で多くの方を表彰する」などをご提案いたしました。

③に関しては、表彰式のクオリティ向上のために、イベント全体の高揚感を高める「オープニング映像」、表彰への期待感を高める「表彰アタック映像」を提案させていただきました。

担当者の感想：皆様の笑顔を見ることができ、嬉しかった

創立50周年を迎える重要な節目において、初めての大規模イベントを当社にご依頼いただき、誠にありがとうございました。今回のイベントが参加者の皆様にとって特別な思い出となるよう、最大限の努力を尽くしました。

初めての社内イベントということで、幹事の皆様がお持ちの不安や疑問に対し、細やかなヒアリングを行い、具体的な内容について詳しくお話を伺いました。その結果、安心して当日を迎えていただけるよう、計画段階から最善を尽くしました。

当日は、参加者の皆さまの笑顔と楽しいひとときに満ち溢れていました。50周年の重要な節目を皆様と共に祝うことができ、誠に光栄でした。このイベントが、皆様の心に深く刻まれる素晴らしい記憶として残ることを願っております。そして、この場を借りて幹事の皆様に心より感謝いたします。

ご依頼から当日までのご協力・ご対応に心から感謝しております。皆様のお力添えなしには、ここまでの成功を収めることはできませんでした。今後もより良いイベントの実現を目指し、ご要望にお応えできるよう精進してまいります。この度は誠にありがとうございました。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ：自社リソースだけでは困難だと感じた

創立50周年を迎えるこのタイミングで、一番は従業員同士の一体感を強化する機会を設けることが、私たちの考えでした。しかしながら、会場の手配から当日の段取りまで、全てを自社で行うのは困難であると感じていました。

この課題に対し、私たちはイベント業者を探し、そのサポートを得ることを決めました。イベント業者を選ぶ過程で、イベント業者の比較サイトを利用し「イベモン」までたどり着きました。

依頼した理由

依頼した理由：寄り添ってくれる安心感

「寄り添ってくれる安心感」を感じた要素が2つあります。

1つ目は、弊社のイベント開催の背景や意図をくみ取ってもらえたことです。私たちの目指す目標や理念を理解してくれ、それを踏まえた上での提案をしてくれました。

2つ目は、営業担当の方の人柄が好印象だったことです。初めてZOOMで対面した際から、その真摯な姿勢やコミュニケーション能力に安心感を抱きました。

他社との違い

他社との違い：目的達成を見越したヒアリング力

イベモンはただ単に私たちの要望を受け入れるのではなく、親身になって考えや願望を理解しようとしてくれました。また、私たちの言葉の裏にある意味を引き出し、それをイベントに反映することに真剣に取り組んでくれました。

さらに、単にイベントのスケジュールや内容を決めるだけでなく、「なぜそのイベントを開催するのか」「どのような価値を提供したいのか」といった本質的な問いに向き合ってくれました。

この姿勢から、単なるイベントの制作だけでなく、私たちの目標の達成へ向けて伴走してくれると感じました。加えて、「現場のスタッフさん達の清潔感の良さ」も印象に残っています。

実施後の感想

実施後の感想：イベント終了まで安心感を持たせてくれた

細かい部分まで掘り下げて聞いてくれたことは大変助かりました。イベントの計画段階から実施当日まで、私たちの要望や懸念に真摯に耳を傾け、それを丁寧に取り入れてくれました。そのおかげで、私たちの思い通りのイベントを実現することができました。

また、当日の対応に関しても素晴らしかったです。予期せぬトラブルや変更が生じた際にも、彼らは臨機応変に対応してくれました。そのプロフェッショナリズムと冷静な判断力は、私たちの心に安心感を与えました。そのサポートのおかげで、当日のスムーズな運営が実現できたのだと思います。

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社内イベントでここまでできる！
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