全18支部合同の開催ということで、参加者の皆様に全国の一体感をいかに感じていただくかが重要でした。そのために、メイン会場以外からも発言していただくシーンをつくることや、懇親コンテンツの中でも、全国と繋がっている空気感の演出が必要でした。
特に懇親コンテンツでは、ビンゴ大会を検討していたこともあり、同時にビンゴが出たときの運営方法が一体感の演出のカギを握っていました。そこで私たちは、ビンゴ札、リーチ札を作成しました。参加者の方が、他会場のビンゴやリーチの様子を確認することができ、一体感の演出につながりました。
運営する上でも、全会場のビンゴ状況を視覚的に整理することができ、スムーズな進行につながりました。 また、各拠点に弊社のスタッフを派遣させていただくことで、会場毎に異なる設備環境の中でも柔軟に対応することができたと思います。 各種サポートをさせていただきましたが、幹事の皆様が日々の業務と併行してご準備いただいたおかげで、イベントが成功したと感じております。 この場を借りて御礼申し上げます。誠にありがとうございました。 またお手伝いできることを楽しみにしております。
