創立35周年記念式典をオンライン形式で開催
社内交流を促進させ、一体感をもたせた

三菱電機エンジニアリング株式会社京都事業所 様

組合員の交流、会社経営幹部との意見交換や組合活動の認知度向上のため、また組合員の異動や退職を考慮され、5年ごとにイベントを開催していらっしゃいました。 コロナ感染防止を考え1度対面企画を延期され、1年開催をずらしたそうです。しかし、情勢の変化がみられないということもあり、さらに1年延期するのではなく今回オンライン開催に踏み切られました。

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イベントの内容
創立35周年記念式典

参加対象者:組合員・会社役員・従業員
参加人数:約50名

グループトーク歓談

歓談をグループに分かれて実施。新入社員も交えて交流を図る。

チーム戦コンテンツ

謎解き・クイズを実施。チームで考えて取り組むことで交流を促進。

ケータリング

同じメニューを参加者に配送。オンラインでも一体感を醸成。

イベント実施後の効果

効果

  • オンラインイベントに参加するのが初めての従業員でも楽しむことができた。
  • ゲームを盛り込むことで参加者同士のコミュニケーション促進になった。
  • オンラインならではの親睦を深めることができた。

イベント詳細

提案のポイント:社内交流を促進させ、一体感を

従来、5年区切りでイベントを開催されて従業員の交流促進を行っていらっしゃいました。今回、オンラインでの試みということで交流のきっかけとなるコンテンツをご提案させていただきました。ただ単にゲームコンテンツを増やしてしまうと、カジュアルすぎる印象にもなるため、35周年という節目ということもありコンテンツのバランスにも考慮したことがポイントです。

担当者の感想:不安の中でのスタート、目的達成した喜び

幹事のご担当者様は、初めてのオンラインイベントとのことで、 参加者の方へ楽しんでいただけるか不安を抱えていらっしゃいました。 しかし、実際にイベントが始まり、最初はどのように話すか戸惑っていた方も コンテンツを通し自然と話せるようになった、仲を深めることができた、と感想をいただき、イベントの目的をしっかり達成できるイベントになったのではないかと思います。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ:オンラインでの試み

5年ごとにホテルなどで、社員交流のためイベントを開催しておりました。しかし、今回は情勢を考え初のオンラインでの記念式典の開催が決定いたしました。そこで、情報収集をしているところ、イベモンのサイトを拝見し問い合わせをいたしました。

依頼した理由

依頼した理由:豊富な事例

サイトを拝見した際に、周年・上場記念パーティの紹介がされておりました。イベントのイメージとしては、オンライン飲み会とフォーマルなパーティの中間くらいを考えておりましたので、経験豊富なイベモンであればこちらの描いたパーティをオンラインでも実現できると考え、決めさせていただきました。

他社との違い

他社との違い:経験の豊富さと柔軟な対応

提案時から、複数のコンテンツをご提案いただき短い準備期間でも検討がしやすかったです。また、イベント紹介がホームページ上で豊富に紹介されていましたので思い描いているパーティができる、できないの判断が他企業よりもしやすかったと思います。

イベントの準備でも、ケータリングやプログラムといったこちらからの要望に柔軟に対応いただけました。些細な内容もメールベースで適宜相談に対応して頂け、安心へと繋がりました。

実施後の感想

実施後の感想:イメージの実現

計画スタートからパーティ開催まで3か月弱という短い期間でしたが、オンラインによる適宜な打ち合わせによりイメージ通りのパーティが開催できました。作成いただいた開催までのスケジュール表により、当日のプログラムをはじめ、コンテンツ決めや提出資料準備について情報共有することができ、安心感がありました。

参加者からもコミュニケーションを取ることができた、といった感想もいただきイベントの目標も達成できたのではないかと思っています。オンライン開催とすることで、遠隔地で働いている組合員も気軽に参加できるという副次効果もあり、対面開催にこだわらず、オンラインで開催して良かったと思います。

今後の期待

今後の期待:オンラインならではのコンテンツ

まだ、情勢が不安定なため従来の対面だけでなく、オンラインの需要もあるかと思います。今回、様々なコンテンツを実施いただけましたが、またオンラインで開催する際はオンラインならでは更なるコンテンツの充実を期待しております。オンラインでも対面でも同じように交流を促進していければと思います。

企業情報

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