記憶に残るオンライン記念祭にしたい
50周年の節目に社内コミュニケーションを強化

エムアールエス広告調査株式会社 様

例年、会場を予約して忘年会を実施していたそうです。しかし、情勢を考え同様の方法での開催を危惧され、オンラインイベントとして開催をご検討されました。50周年という節目の年でもあり、記憶と記録に残るイベントにしたいと弊社にお問い合わせいただきました。

エムアールエス広告調査株式会社 様
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イベントの内容
50周年 記念祭

参加対象者:従業員
参加人数:約50名

新入社員紹介

自己紹介をしていただき、既存社員との交流きっかけを作る。

団体戦ゲーム

チームにてゲームに挑戦いただき、会話を促進。

歓談

ゲームの後に行うことで、雰囲気が出来た状態で交流いただく。

イベント実施後の効果

効果

  • 楽しかったという声をいただいた。
  • 双方向だからこそ得られるものが多かった。
  • 新しいコミュケーションのきっかけにできた。
  • コロナ禍入社の従業員にとっては、交流の良いきっかけとなった。

イベント詳細

提案のポイント:足りない「コミュニケーション」を補う

節目の年ということで、参加者の印象に残る演出をご提案させていただきました。写真や当日映像を使ったエンディング映像で、当日の記憶が残るような演出をさせていただきました。 社内コミュニケーションにも課題を感じていらっしゃったため、団体戦コンテンツや歓談、チャット機能を使用することで、オンラインでも密な交流を生み出しました。

担当者の感想:期待を超越するオンラインイベント

参加者の期待を超えるイベントが出来たと思います。少なからず、オンラインイベントは、社員の皆様から残念な気持ちがあると思います。そこで最初から期待をしていただけるようイベントのスタートは、「50周年記念祭」ということもあり、明るいオープニング映像を使用し、イベント中には別カメラで社内参加の方を撮影し、イベントの終盤で、過去の写真などを織り交ぜたダイジェストエンディング映像を上映いたしました。最後に感動的な雰囲気を演出することでき、参加者の方からの声でも「感動をして泣きそう」というお声もいただき、笑いあり涙ありの素敵なイベントになりました。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ:オンラインイベントの方法を模索

情勢を考え、従業員を集めて開催するイベントの実施を見送っておりました。しかし、今回は忘年会を会社の節目でもある年のため、実施したいという思いがあり、オンラインイベントとして取り組むこととなりました。社内でセミナー開催は経験がありますが、交流が一方通行になってしまい、このままでは忘年会を成功させるには難しいのではないか。

そういった意見もあったため、双方向で交流を促進させ、「お疲れさま」が伝わるオンラインイベントにできる業者を探していたところ、辿り着いた1社がイベモンでした。

依頼した理由

依頼した理由:早くそして確実に

他にも何社か問い合わせをさせていただき、デモや説明を受けてみました。「自分たちでも開催できるのでは?」と感じていました。しかし、イベモンからの説明を受けて「双方向は難しい」ということを実感し、自分たちの行うことを丸投げしても対応いただけるということで依頼いたしました。こちらの質問にも、はっきりと回答していただき、レスポンスも早く、進めていけるのでは?と感じていました。

他社との違い

他社との違い:実績と内製化の安定感

他の業者に比べると、わかりやすく、親しみを感じるプレゼンをしていただけました。その場での事例紹介もあり、実績を見ることができ、「プレゼンの質」の違いを感じています。さらには、内製化ということで、進めていく上で直前変更もある可能性はあるため、フットワーク軽く安定感をもってご対応いただけると思っています。どうしても外部が入ると、対応できない事もあるため、チームとして行っていただけることが大きな違いではないでしょうか。

実施後の感想

実施後の感想:交流の新しい形

今回、オンラインイベントに対して、「本当に盛り上がるのか?」と不安な声もありました。ノリが良くないかもしれないと心配もありましたが、社内の雰囲気をくみ取っていただき準備を進めていただきました。結果、イベントは安定感のある進行で進めていただき、盛り上がりました。

チャット機能を使用した交流は、若いスタッフを筆頭にうまく活用ができ、全体の雰囲気良く進行できていました。オンラインに対して心配事は多かったですが、無事に満足いくイベントを行うことが出来、イベモンに依頼して正解だったと感じております。

今後の期待

今後の期待:風土に合わせた提案

今回、初めての大々的なオンラインイベントとして開催し、参加者評価が好評だったのもイベモンのお手伝いがあってこそだったと思います。オンラインに慣れたからこそ、今後も飽きさせない演出をご提案いただけると、さらに良いイベントを開催していけるのではないでしょうか。

また、大きな配信イベントではなく、カジュアルなパッケージで高頻度という開催も良いかもしれません。さまざまな会社を見ているイベモンだからこそ、それぞれにあった形で手伝っていただければと思います。

企業情報

エムアールエス広告調査株式会社 様

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