社員へ感謝を伝えるためのオンラインイベント
景品・ケータリング手配等で特別感を演出

エクスペダイターズ・ジャパン株式会社 様

例年、従業員が集まり日ごろの感謝を伝えるイベントを開催されていらっしゃいました。 しかし、情勢の影響もあり、昨年はイベントを中止され記念品の贈呈となりました。そこで今年こそは、頑張っていただいている従業員の方へ感謝を伝えたいと弊社にお問い合わせいただきました。

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イベントの内容
Employee Appreciation Annual Event

参加対象者:東京支社
参加人数:約70名

記念品・ケータリング

事前に配送することで、イベントへの期待感・特別感の演出を図る。

団体戦ゲーム

チームになった方々で行う「共通点さがし」を実施。チームメンバーを知ることで自然なコミュニケーションを促進。

トークテーマ歓談

トークテーマを設け、話しやすい雰囲気を演出。場を盛り上げる施策を実施。

イベント実施後の効果

効果

  • 交流ができたため、もっと話したかったという声が多かった。
  • 翌日からお礼のコメントが企画スタッフのところに届いた。
  • 臨場感を感じることができた。
  • 会えない状況でもコミュニケーションを取ることができた。

イベント詳細

提案のポイント:「特別感」を感じる演出

従業員の方々に感謝を伝え、その結果モチベーションの向上や帰属意識の向上にも繋げるべく、従業員同士の交流が可能になる環境を提案いたしました。参加感を演出することで、イベントを楽しんでいただき有意義な時間として感じていただくようにいたしました。また、記念品や全員同じ食事を用意するケータリングを手配することで、よりイベントへの特別感を醸成しました。

担当者の感想:社員への感謝の気持ちの伝わるイベント

イベントはとても楽しんでいただける内容でした。中でも非常に良かったポイントとして、イベント終盤に、各部門の管理職の方からの社員の皆様へ感謝のメッセージを上映したところ、イベントのエンディングにふさわしい雰囲気となりました。 最後は支店長からの挨拶で涙をする方もおり、本当に意味のあるイベントになったと思います。 今回幹事が各部門の管理職の方だったこともあり、こうした内容を組み込めたことで、一緒に素敵なイベントを実施することが可能になりました。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ:スタッフからの提案

毎年、夏と冬にイベントを開催しておりました。昨年は情勢から判断し、記念品を贈るという形でイベント自体を中止する決断をいたしました。しかし、この情勢の中頑張っている従業員に感謝を伝えたいと考えていたところ、スタッフの1人が「こんな会社に依頼してみるのはどうか?」と提案してくれたことがきっかけとなり、「オンラインイベントで開催できるのでは」と思い問い合わせをいたしました。

依頼した理由

依頼した理由:受け入れてくれる余裕

問い合わせをさせていただき、営業の方にお会いした際、好印象を受けました。ご相談していく中で、こちらの要望をなんでも受け入れてくれる余裕を感じました。要望の中で予算内でできることを提案していただき、納得がいく形で準備が出来ると感じ依頼を決定いたしました。

他社との違い

他社との違い:自分たちにはないアイデアの提案

今回、初めてプロデュース会社を利用させていただきました。今までは、若手社員から企画スタッフを募り、実行委員会を決定していました。イベモンを利用したことで、社内では思いつかないアイデアを取り入れることが可能になったと思っています。初めて利用する人には、タスクを入れてもらい、スケジュールを調整していただけるので、安心して準備できるのが良いかと思います。

実施後の感想

実施後の感想:新しい経験で生まれたイベントへの期待

社内ではZoomを利用しており、「オンラインイベントはこんなもんだろう」といった何となくのイメージはあったと思います。今回、会社行事としてオンラインイベントを行い、雰囲気を作り、社員たちに行事として経験してもらえたと思っています。期待値を超えることができたからこそ、「楽しかった!」といった意見も多く得られ成功できたのだと思います。

今後の期待

今後の期待:さらに期待値を超える進化を

オンラインイベントに対するイメージが「Zoom飲み会」に近いこともあり、ハードルが低かったため、成功した部分もあると感じています。今回、しっかりとしたオンラインイベントを経験したことで、社内の次回への期待値が上がったと思います。その期待値を超えれるものを今後も提案いただければと期待しています。

企業情報

エクスペダイターズ・ジャパン株式会社 様

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