新しい社名でのキックオフミーティング
「方針の共有」と「感謝の伝達」に注力

TD SYNNEX株式会社 様

例年、社内ではイベントを開催していらっしゃったそうです。情勢を考え、昨年はオンラインで開催された他社イベント業者に依頼をしていらっしゃいました。 今回のイベントは、会社の合併という節目でもあり、「方針発表の共有」「同じ方向へ向いていく」「感謝を伝えたい」などのメッセージ性を昨年より強く出したいという目的もあり、弊社にご相談をいただきました。

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イベントの内容
TD SYNNEX FY22 Kickoff Online Meeting

参加対象者:従業員
参加人数:約450名

社長講談・方針発表

社長による方針発表。プレゼンテーションを画面共有。

団体戦コンテンツ

クイズゲームを実施。社内の部署や人物に関する問題で会社への帰属意識を強める。

エンドロール映像

イベント当日の様子を閉会までに編集し、エンディング映像として上映。特別感を醸成。

イベント実施後の効果

効果

  • これまでのイベントよりも「プロフェッショナルなイベント」だと感じた。
  • 今後の方針や事業展開などを理解することができた。
  • 全員で同じ方向を向くことができた。
  • 改めて一緒に働いている仲間がいることが実感できた。

イベント詳細

提案のポイント:新体制の方針と楽しい時間を共有

会社が新体制になり、共有すべき情報が多くなると情報はいただいておりました。 さらに、新しいスタートとして、楽しい時間も共有し、社員の方々に日ごろの感謝もお伝えしたいという思いもあったそうです そこで、会社に新設された懇談スペースを利用し、紹介も兼ねて配信を行いました。配信では社長に直接登壇していただくことで、より会社としての一体感を演出し、ダイジェストエンドロールも取り入れることで、オンラインの参加者との時間の共有を目指しました。

担当者の感想:一体感のあるキックオフイベント

昨今の状況によりハイブリットからオンラインへ移行となりましたが、多くの方から方針発表時の高評価、MVPや社長賞の際に感動したとのお声をいただき嬉しく思います。授賞式の際は國持社長自ら撮影現場にご同席いただき、各受賞者の様子を嬉しそうにご覧になる姿が印象的で、今回のキックオフイベントの開催意義を個人的に強く感じました。イベント準備の段階から当日まで多大なるご協力をいただきありがとうございました。改めてこの場をお借りして感謝申し上げます。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ:プロに依頼することでクオリティの向上

一昨年までは、社内でイベントの企画準備を行っていました。昨年は情勢を考え、オンラインイベントへと変更し、業者へ委託しました。
今回は、会社が合併しグローバルNo.1規模のディストリビューターとなり、社名も変更した節目の年となりましたので、より強いメッセージ性を出すために、プロの力も借り、共有と感謝を伝えたいと思いネットで業者を探しました。そこで辿り着いた1社がイベモンでした。

依頼した理由

依頼した理由:「プロフェッショナル」に頼みたかった

毎年イベントは開催していたため、多少マンネリ感があるのではないかと気になっていました。前回の依頼企業も含め、今回は、複数社見積もりを依頼し提案をいただきました。弊社は、ソリューションアグリゲーターとしてお客様の課題を一緒に解決するためのソリューション提案を行うことで付加価値を提供しています。

今回、見積もり段階にも関わらず、イベモンの費用対効果を考えながらも、我々の「目的」を達成するために具体的な提案をし、課題を解決しようという姿勢が、弊社のマインドに似ており、お願いするきっかけとなりました。

他社との違い

他社との違い:「目的に向かった」プラン

他社はこちらが「何をするか」を伝えた後に、それを受けてプランを組むという「やりたいことありき」という印象を受けました。しかし、イベモンはいくつもアイデアを出してくれて、ここまでやっていただけるんですか!?という気持ちになりました。

実現難しい場合も、違う方法を模索していただき、実現に向かって動いていただけました。スタッフのひとりひとりが「良いものを作りたい」という気持ちを感じられ、丁寧にそして、驚くほどのスピード感で対応いただき助かりました。

実施後の感想

実施後の感想:プロの仕事

マンネリ化しつつあったイベントに、新しい風をもたらしていただき、イベント作りに対して大変勉強になりました。他メンバーからも、「プロフェッショナルの仕事だ」という意見が上がっています。社内に新設されたスペースも紹介できたことで、会社に行けないメンバーも会社を知ることができたと思います。

今後の期待

今後の期待:新しい学びからの新しい交流

今回、イベントについて勉強できました。まだ、Webシステムの性質を理解しきれてない部分があり、交流については調整が必要かなと思います。交流しやすいようにファシリテーターを設けるなども必要かなと感じました。こういった点は自分たちで改善できる部分かとは思います。

イベモンには、新しい形での交流のご提案を期待しています。弊社は、倉庫勤務の参加者がいるため、今回参加が難しい従業員もいました。また、グローバルで展開しており北米や欧州・アジアにもオフィスがあるので、いつか場所や国を超えて、より多くのメンバーが参加してハイブリッドで行うことも夢じゃないかもしれません。

企業情報

TD SYNNEX株式会社様

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