1年の区切りに社員のエンゲージメントを向上
オンラインの社員総会にてオリジナルクイズを実施

株式会社グローバルクレスト 様

グローバルクレスト様は会社設立5周年を迎えました。そこで、「関係者各位へ感謝を伝え、グループ全体の一体感を高め、今後の活動を活性化させる」という目的を掲げたイベントを企画されました。 その目的を達成すべく、グループ会社と提携企業をイベントへ招待して「会社の今後の方針」を共有したり、顔を合わせる機会の少ない「加盟店と本部の方のコミュニケーション」を深めたりしたい、という気持ちをお持ちでした。 ただ、イベントの開催が初めてであったため、イベント会社の利用を検討され、最終的にイベモンへ依頼する運びとなりました。

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イベントの内容
グローバルクレスト5周年記念式典

参加対象者:加盟店、提携企業
参加人数:約130名

成功事例インタビュー

業績の高かった提携企業のナレッジを共有するために、ステージ上で代表者へのインタビューを実施。

加盟店紹介ムービー

加盟店との親密度を高めるために、各加盟店を写真付きで紹介する映像を上映。

ダイジェストエンドロール

全員がグループの一員であるということを実感してもらうために、ダイジェストエンドロールにて関係者全員の名前を流した。

イベント実施後の効果

効果

  • 本部スタッフと加盟店との距離感が縮まった。
  • 電話対応などでお互い話しやすくなった。
  • 社員間の雰囲気が良くなった。

イベント詳細

提案のポイント:会場手配から当日運営までの安心感を

今回、会社主催のイベントかつ協力会社を巻き込んだイベントが初めてということだったので、会場のご提案から企画・当日の運営をまるっとお任せいただきました。 開催10カ月前からお声がけいただき、そこから会場見学やイベントの方向性・プログラム作成をご一緒させていただきました。

また、動画に関してはオープニング映像とダイジェストエンドロールに加え、5周年の特別な映像も、何度も打ち合わせをしながら企画制作しました。 これから更に一体となり、飛躍のきっかけとなるイベントになっていれば幸いです。

担当者の感想:安心してお任せいただくために

初めに、今回5周年記念式典を弊社にご依頼いただき、ありがとうございました。 5周年という節目に、このような大きなイベントを実施することが初めてとお伺いしておりましたので、ご不安なことがないように細かな内容まで確認をさせていただきました。

参加者の皆様は久しぶりに対面でお会いするということで、歓談時間をメインに進行を進めさせていただきました。 当日は皆様が盛り上がっている様子を拝見して、担当者としてもこのような素敵な会に携わることができて嬉しく思いました。

長期間の準備にご対応いただいた幹事様には、この場をお借りして御礼申し上げます。

お客様の声

依頼したきっかけ

依頼したきっかけ:要望を実現できるイベント会社を探していた

会社を設立して5周年ということで、関係者へ感謝を伝え、一体感を醸成するイベントの実施を検討していました。弊社はイベントの開催自体が初であり、ノウハウが不足していたため、イベントの企画・運営が任せられる会社をネット検索にて探しました。当初はイベモンさんを含む5~6社の会社を候補にし、その中で対応の早かった3社に絞りました。

依頼した理由

依頼した理由:経験の豊富さと適正な価格設定が信頼につながったため

イベモンさんは周年記念イベントの施行実績が多く、弊社の背景に似ている事例を紹介してくれたため、信頼できると感じました。また、提示されたパッケージ内容の説明が丁寧であり、価格設定に納得できた点も好印象でした。

他社との違い

他社との違い:企画、動画制作、会場手配などをすべてお任せできる

設立から5年とはいえ、まだ少数で運営している会社のため、通常業務をこなしながら企画を進めていくと、かなり大きな負担がスタッフにかかると思いました。ただ、イベモンさんは、コンテンツの企画から動画制作、会場の手配まで全てお任せすることができ、非常に助かりました。

費用面でも他社と比較して安価で、分かりやすくパッケージ化されていて、「これだけのことをやれば〇〇万円」ということが把握でき、予算の計画も立てやすかったです。弊社は、誰もやったことがないようなコンテンツや凝った動画などを検討していたわけではないので、そのような意向のある企業の方には参考にならないかもしれません。

実施後の感想

実施後の感想:イベントの盛り上がり、スタッフ対応、ともに満足

まだ参加者の皆さんからの声を聞けてはいませんが、盛り上がって満足いただけたようでした。スタッフの方には当日の変更などにもしっかりと対応してもらい、非常に助かりました。

今後、イベモンに期待すること

今後の期待:動画のバリエーションと、細かなアイテムの手配

動画のバリエーションが増えたらいいかなと思います。また、招待状や式次第など、印刷物もお願いできると運営側としては助かります。

企業情報

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