株式会社レイシャス様

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イベントの内容
センチュリー21 レイシャスオーナー様懇親会2023

参加対象者：オーナー様、社員

参加人数：約500名

大抽選会

全員で参加するコンテンツを実施することで、一体感を演出した。

歓談

オーナーの皆様が着席するテーブルに社員がお伺いする形で実施し、オーナー様同士や社員との交流機会を設けた。

オーナー様向けサービスのご案内

お得にご利用いただけるサービスの紹介、促進の機会を設けた。

イベント実施後の効果

効果

オーナー様と会社の関係性が深まった。
オーナー様同士のコミュニケーションの場になった。
事業の説明・共有をすることで、オーナー様の知見が広がった。

イベント詳細

提案のポイント：コロナリスクを抑え、全国の会場と一体感を持たせる

なるべくコロナ感染症リスクを抑えて開催したいというご要望から、昨年同様に全国の会場をオンラインで繋いで開催する、多拠点ハイブリット形式でのご提案をさせていただきました。会場が離れている中でも、各会場との一体感やコミュニケーションを促進できる企画のご提案をさせていただきました。

担当者の感想：インタラクティブに全国をつなぐ！

昨年もイベモンにて懇親会のお手伝いをさせていただき、今年もご用命いただきました。今回は東京会場以外の各会場からもスピーチいただくシーンを盛り込んだインタラクティブな開催を試みました。ご予算とも相談し、各会場には簡易的にカメラとマイクを設置しました。

その結果、オーナー様に向けて、各地のセンチュリー２１レイシャス様のスタッフからご挨拶いただいたり、抽選大会では、当選したオーナー様からコメントを頂戴したりと、繋がり・一体感を感じていただける演出ができたと思います。「昨年とは違うな！！」を毎年感じていただけるよう、今後もお手伝いさせていただければと思います。

この場を借りて、素敵な懇親会のお手伝いをさせていただきましたこと、御礼申し上げます。また、幹事の皆様に多大なるご尽力を賜り、誠にありがとうございました。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ：インターネット検索

最初はインターネット検索によって貴社を見つけました。1度目のイベントの感触が良かったため、今回リピートさせていただきました。

依頼した理由

依頼した理由：信頼とオンライン実績に基づく選択

昨年からの信頼関係もあり、イベントの目的が共有しやすく、またオンラインでの開催においても実績があるため、イベモンへの依頼を決めました。

他社との違い

他社との違い：コンテンツ良し、集客良し

良かった点として、オンラインで各会場の映像と音声によるやり取りが可能になり、臨場感が増した点です。また、コンテンツのくじ引き企画が会場ごとに必ず当たる仕掛けになっており、盛り上がりました。さらに、欠席者が例年よりも少なかったことが良かったです。

一方、改善点としては、会場受付での確認作業に手間取ったため、フリガナ順リストや補助リストの必要性を感じました。また、会場で社員とオーナー様が交流する仕組みを作る必要性や、ノベルティがイメージと大きく異なっていたため、サンプルを必ず確認する必要があると感じました。

なお、企画を進行するにあたり、TODOリストを軸としたフローを提示していただいたことで、やるべきことが明確になり、大変助かりました。

今後の期待

今後の期待：参加者に沿った企画提案、当日の動き方レクチャー

参加者の属性を踏まえた企画提案をもっと出して欲しいです。また、当日会場で主催者側がお客様とどのような関わり方、動きをすれば良いか、企画に沿ったノウハウがあると助かります。

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