社内イベントでここまでできる！インナーイベントパッケージ概要資料をダウンロード イベントの内容2023年BBDイニシアティブグループ社員総会 参加対象者：従業員 参加人数：約200名 オープニング映像 イベントへの期待感を膨らませ、参加者の視線を集める映像をはじめに上映。 ナレッジスイートアワード 表彰項目は「笑顔素敵・レスポンス・褒め上手・気配り・チームワーク・サンクス」の計６つを用意。従業員同士の関係性を深めた者を評価。 オリジナルクイズゲーム グループ会社の歴史・人物に関するクイズゲーム。グループ会社とのつながりを感じる機会を創出。 イベント実施後の効果 効果 顔の見えるコミュニケーションが取れたので、相互理解ができた。 サプライズ表彰が今後のモチベーションにつながった。 代表や役員陣からの今後の方針が聞けて、会社理解につながった。 イベント詳細 提案のポイント：オンラインならではのコミュニケーション 過去行っていた忘年会が3年間実施できていないため、「コロナの影響を受けず、全員が参加できるオンラインイベントでグループ間のつながりを強めたい」、また持株会社化による組織再編が行われたタイミングということもあり、 従業員へ改めて方針共有の場と、これからグループ会社一丸となるタイミングだと伺いました。初のオンラインイベントということで、はじめに、コンテンツや演出の資料映像を活用し、イベントの具体的なイメージの共有を図り、その上で「どのような内容・演出を組み込めば今回の目的が達成できるか」を幹事様と考え、企画を作りこんで参りました。 担当者の感想：幹事様と一丸となり作り上げたイベント 初めてのオンラインイベントということで、企画の進め方に関してご相談いただきました。弊社では、ToDo管理表を使用して、確認事項や必要な準備についての情報を共有し、進捗を管理していきました。また、必要な際には都度コミュニケーションを取りながら、スムーズな企画進行をサポートさせていただきました。 オンラインイベントは、会場費用・移動時間・交通費が発生しない観点から、コストパフォーマンスが高く、参加者の皆様の満足度も高かったため、幹事様にもご好評で大変喜んでいただけました。限られた時間の中で、準備にご尽力いただいた幹事の皆様に、この場を借りて御礼申し上げます。 お客様の声 依頼のきっかけ 依頼のきっかけ：Web検索でヒット 「オンライン」「総会」「イベント業者」等で検索し、イベモンへ辿りつきました。 依頼した理由 依頼した理由：伴走してくれる安心感があったため 社内のリソース（主に人員）が足りていない中、伴走してくれそうだと感じたためです。また、イベント企画の進め方やプランニング、コンテンツの説明が丁寧で、イメージがつきやすかったです。 他社との違い 他社との違い：社内向けイベントに特化したプロデュース イベモンの他に1社お話を伺ったが、もう1社の方は展示会などの社外向けの大きいイベント専門であり、商材が合わなかったためイベモン一択でした。正直社内イベント会社としての比較検討はしておりません。 実施後の感想 実施後の感想：手厚いサポート＆高いコストパフォーマンス 「当日、何とかなるだろう」と挑み、想像よりも大変でしたが、伴走してサポートしてくれて助かりました。ありがとうございました。また、オンライン形式のイベントは、会場費・交通費・移動時間などの部分が発生しないため、コストパフォーマンスが高かったです。演出の面では、次回はカメラの台数を増やしてオフィスの様子を配信することで、更にリアル感もだしていきたいと思いました。 今後の期待 今後の期待：充実した設備 専用スタジオとかがあればいいと思いました。（※現在、イベモンが株式会社ブイキューブへ事業承継したことにより、専用スタジオの設備が整いました。） 資料ダウンロード 社内イベントでここまでできる！インナーイベントパッケージ概要資料 入社式、キックオフ、表彰式、周年イベントなど。社内イベントを効果的に活用するための秘訣が詰め込まれたインナーイベントパッケージを詳しくご紹介しています。 無料ダウンロード 企業情報 BBDイニシアティブ株式会社 様
