社内イベントでここまでできる！インナーイベントパッケージ概要資料をダウンロード イベントの内容株式会社グローバルサイエンス2023年忘年会 参加対象者：従業員 参加人数：150名 新入社員の自己紹介 新入社員の顔を他の従業員に覚えてもらうために、画面上で一人ひとり自己紹介する機会を設けた。 トークテーマを入れた歓談 社員同士の関係構築を促進させるために、歓談にトークテーマを設けた。 ゲーム景品 従業員を労うことを目的とし、個人戦のゲームの勝利者へ景品を贈呈。 イベント実施後の効果 効果 他部署の業務への理解が深まった。 イベント詳細 提案のポイント：幹事様と伴走、イベントのイメージ共有 グローバルサイエンス様は、前年までイベントを内製で行なっており「イベントをより盛り上げたい」という課題をお持ちでした。そのため、他社様の事例をご参考いただき、具体的なプログラムを提案しました。イベント中には参加者同士のコミュニケーションを活性化でき、一般雑学から自社関連のことまで問題として設定できる「4択クイズ」を設け、参加者の飽きがこないよう「懇親パート」と「表彰パート」に分け、雰囲気にメリハリがつくようなイベントをご提案しました。 担当者の感想：コンテンツや細部の演出により、満足度高く終われた グローバルサイエンス様の従業員はリモートで働く方が増えていることもあり、今回は「全従業員が参加するオンライン忘年会」のご相談をいただきました。 本社は東京ですが、ご参加いただいた方の中には青森県在住の方や長野県在住の方など、リアルイベントにすると参加が難しい従業員様がいらっしゃったため、改めてオンライン開催の必要性を認識させていただけた会となりました。 景品をかけたクイズ大会やBGM演出、プロの司会による進行などにより、参加者の満足度が高く終われたと伺っております。 イベント準備の段階から当日までご協力いただいた幹事様に、この場をお借りして再度御礼申し上げます。 お客様の声 依頼のきっかけ 依頼のきっかけ：従業員一人ひとりにイベントを楽しんでもらいたかった イベントの目的は、従業員の皆さんに感謝の意を示し、慰労することでした。前回のオンラインイベントの際は、運営スタッフが事前準備や当日の裏方業務で手一杯になってしまい、イベントを十分に楽しめないことが分かっておりました。そこで、今回よりイベント会社へ依頼し、イベントの担当者の負担を減らしたいと考えました。 依頼した理由 依頼した理由：費用対効果が見込めると感じたため 今回オンラインイベントの外注が初めてでしたが、サービス内容や費用感などを分かりやすく説明していただき、費用対効果が十分に見込めるイメージが湧いたため、イベモンへ依頼することを決めました。 他社との違い 他社との違い：明朗会計で費用感が分かりやすい イベモンさんはサービスがパッケージ化されており、内容と費用が非常に分かりやすかったため、依頼の判断がしやすかったです。また、インターネットにてイベント会社を探していた際に、イベモンさんのホームページに掲載されていた事例が見やすかったことも印象的でした。 実施後の感想 実施後の感想：従業員の負担が減り、全員が楽しめるイベントになった 前回までの自社のみでの運営に比べ、負担が大幅に軽減されました。特に、司会をプロに任せることができたこと、Zoomのブレイクアウトルームの切り替えをスムーズに行っていただけたこと、ゲームをはじめとするコンテンツの準備をしていただけたことが、非常に助かりました。その結果、従業員の負担が減り、みな一層イベントを楽しむことができました。全体として、今回のイベントは良いものだったと感じております。 今後の期待 今後の期待：コストの維持とより自由度のあるパッケージ内容 弊社が依頼したパッケージでは、プログラムがある程度固まっているものであったため、このコストを維持しながら、プログラムの変更ができるものがあれば、尚嬉しかったです。また、選べる動画のバリエーションが増えたら嬉しいと思いました。 資料ダウンロード 社内イベントでここまでできる！インナーイベントパッケージ概要資料 入社式、キックオフ、表彰式、周年イベントなど。社内イベントを効果的に活用するための秘訣が詰め込まれたインナーイベントパッケージを詳しくご紹介しています。 無料ダウンロード 企業情報 株式会社グローバルサイエンス 様
