全社で新入社員の入社を歓迎する入社式
オンラインを活かした一人ひとりの自己紹介

株式会社アイネス 様

毎年行われている入社式を急遽オンライン開催へ変更され、準備期間が短い中でも対応可能な業者を探していたところ、イベモンへご連絡を受けました。 入社式をオンライン開催にしてもコミュニケーション不足にならない、今後のリモートワークもスムーズに行うきっかけにしたいとご相談いただきました。

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イベントの内容
入社式

参加対象者:全従業員
参加人数:約60名

オープニング映像

社史を用いた映像で、新入社員に対して期待感を高められる演出。

辞令発表

人事部長より新入社員の名前を読み上げていただき、入社に対する気持ちの醸成を行う。

新入社員自己紹介

スライド表示の後にカメラに向かって自己紹介。

イベント実施後の効果

効果

  • オンラインでも緊張感が伝わってきて良かったと評価をいただけた。
  • 動画と写真の両方で新人を知られて交流がしやすくなったとお声をいただけた。
  • 自己紹介をしたことでその後の交流がスムーズに進んだと評価をいただけた。
  • 入社式を実施して終わりではなく、リモートでも仕事が円滑に進むほどコミュニケーションをとることができたため、非常に満足度の高いイベントだった。

イベント詳細

提案のポイント:仲間意識の醸成

入社式ということで、既存社員と新入社員との交流に課題を感じておられました。そこで、 当日の会場には新入社員全員を招待し、一人ひとり自己紹介を行っていただくようご提案いたしました。後日、配信した映像や写真を使用していただき、新入社員を知るきっかけを作り、今後のリモートワークもスムーズに進められるようにしていただきました。

担当者の感想:オンライン入社式を幹事様と共に作りあげる

初のオンライン入社式かつ、準備期間の短い中で、幹事様のご要望を叶えるために 様々なご提案をいたしました。 辞令交付は限られたスペース内で、新入社員の皆様を映すということで、カメラワークも細かくすり合わせをしながら決めました。 幹事様のご協力もあり、お打ち合わせもスムーズに進めることができました。 当日も良い緊張感の中、無事に施行を終えることができました。 これからも、様々な企業様と密にコミュニケーションを取りながらイベントを作り上げてまいります。

お客様の声

依頼のきっかけ

依頼のきっかけ:ホームページの内容が良く即決

昨年実施できなかった入社式を今年はオンラインで実施したいと考え、検討しておりました。開催日が近づく中、自社開催するよりイベント専門会社に依頼し、安定した配信環境を担保したく、依頼先の選定中にイベモンのサイトを発見。提案内容が良かったため、即決しました。通信環境の問題、サービスレベル、スピード感、どれも叶う気がしました。

依頼した理由

依頼した理由:明確な提示とスピード感

とにかく時間がなかったので、短期間で高品質なイベントが私たちの要望でした。打ち合わせの際、出来ること・出来ないこと、明確な期日の提示など、しっかりと伝えてくださったので決断がしやすく、スムーズに進められることが出来ました。

他社との違い

他社との違い:短期間で高品質

弊社では様々な社内イベントを行っています。そのため他のイベントプロデュース会社の利用も経験があります。イベモンの現場を見て「他社とは違い勉強になった」と、同僚も話していました。配信環境や会場のレイアウト、司会台本作成など複数タスクが短期間では厳しいと思っておりましたが、イベモンにすべて行っていただき本当に助かりました。

実施後の感想

実施後の感想:イベント後、プラスの感情に

参加者からは「オンラインでも臨場感があり、新人の緊張感が伝わってきてとてもよかった」と、思っていた以上に高評価でした。制作いただいた動画もイメージ通りで素敵でした。この短期間でこんなにも高品質なものになるとは!と、本当に満足です。

当日のスタッフのチームワークも素晴らしく、「イベモンのようなチームワークが大事ですね」と新入社員研修で話しておりました。そして入社式をただ催すのではなく、その後の業務が円滑に行えるよう、既存社員と新入社員の双方向コミュニケーションがとれるきっかけになったので、大変よかったと感じています。

今後の期待

今後の期待:双方向コミュニケーションのふり幅

自分たちで実施不可能ではないが、さすがプロ!と感じるイベモンへ依頼してよかった!と思っています。他部署がイベントを行う際にはぜひイベモンを紹介したいと思います。今回とはまた違った双方向コミュニケーションの方法があると思いますので、もっとバリエーションを増やしていただけたらと思います。

企業情報

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