社内イベントでここまでできる！インナーイベントパッケージ概要資料をダウンロード イベントの内容総決起大会 参加対象者：植木カットデザイナー・全社員 参加人数：約300名 テロップ イベント中の進行内容や登壇者を表示させることで、今何が行われているかを提示。 オープニング映像 各拠点の注目を集めるオープニング映像。 表彰式 サプライズ発表の演出と実施。 イベント実施後の効果 効果 進行がスムーズで、全員が参加しているようだった。 今後の目標やモチベーションのきっかけとなった。 共に働く仲間がたくさんいることを感じていただけた。 次回への課題も確認できた。 イベント詳細 提案のポイント：期間内で可能な道筋を提示 今回はお問い合わせから１ヵ月後に開催予定とのことで、限られた準備期間でどれだけの内容ができるのかをご提示させていただきました。ご要望はあったのですが、具体的イメージがなかった部分もあり、こちらからわかりやすくお伝えできるように意識しました。すでに会場が決まっており、複数の会場に分かれての配信であったため、どうしたらうまく配信拠点と繋がることができるのかもポイントでした。また、表彰式を重要視されていらっしゃったので、テロップも活用しつつ豪華に演出できるようにいたしました。 担当者の感想：複数の拠点を繋いでの総決起大会 例年、対面形式で開催している総決起大会を、オンラインで開催したいとのご希望でした。 初のオンラインイベントかつ、複数の会場を繋ぐため、各会場間のコミュニケーションをどのように取り、オンライン参加者にも参加感をどのように出すかを考えながらプランニングしました。また、準備期間も1ヶ月だったため、幹事様の負担を少しでも減らせるよう、タスクを相互で共有し進捗状況を常に「見える化」しました。 社長賞の発表方法は、当日にその場で受賞者を賞状に記載するというサプライズ要素も取り入れるなど、非常に良いイベントになったと感じました。これからも幹事様のご意向に沿いながらも、オリジナル要素を取り入れ、素敵なイベントを作り上げてまいります。 お客様の声 依頼のきっかけ 依頼のきっかけ：ネット検索での上位表示 新型コロナウィルス感染症の影響により、昨年は中止となった総決起大会を今年どのように開催するか、社内で予定日の約1ヶ月前まで悩んでいました。中止も検討しましたが、今期の始まりを全員で迎え一緒にスタートしたいという思いから、オンライン開催を決定。ネットで依頼できるプロデュース会社 を検索したところ、一番上に「イベモン」の名前を見つけ、問い合わせをさせていただきました。 依頼した理由 依頼した理由：セレモニーの経験を活かしていただけると確信 打合せの際に、サービス概要をご説明いただきました。その際、結婚式も手掛けていらっしゃるとのことで、セレモニーに関する知識・経験が多いのではないかと感じました。初めてオンラインのイベント開催する上でわからないことも多く、戸惑っておりましたが、明確な答えをいただき安心できたことも決め手でした。 他社との違い 他社との違い：プランナーに信じてついていける 他プロデュース会社を利用したことはありませんが、実は今回別会社へも問い合わせをしておりました。準備期間が短いこともあり、そちらの会社からは断られてしまいました。しかし、イベモンは期間内で出来ることをプランナーが提示くださったので、大変助かりました。 初めてのオンラインイベントを「どうしたいですか？」と聞かれては困ってしまいます。そんな時、イメージを具体的に説明し提示いただけたので、安心して臨むことができました。当日も指示を的確にいただけました。具体的な提案をしていただき、安心して任せられることがイベモンの最大の魅力だと思います。 実施後の感想 実施後の感想：短い準備期間でも実現可能 企画の段階から、弊社プロジェクトチームの無理な要望も聞いていただき、出来る限り叶えられるよう動いていただけました。担当プランナー以外の方も、皆さま感じ良く、挨拶も丁寧で、こちらが行う会場設営まで手伝っていただけました。今回短期間で準備いただき、当日を迎えられ、参加者からも「満足した」とコメントもいただけたのは、本当に良かったと思います。 ただ、メイン会場以外の各拠点については短期間での準備では不十分な部分もありました。他拠点同士の交流なども今後検討していけたらと思います。役員からまたイベモンへお願いしたいとの声も上がっていますので、その際はお声がけしたいと思っています。 今後の期待 今後の期待：他のイベントのご提案 現在の情勢では、対面で大人数が集まることは難しいと感じています。例年であれば、忘年会や新年会、他レクリエーションを各拠点で開催していました。今回オンラインで総決起大会を開催出来たことにより、拠点ごとで集まり、オンラインで繋ぎ交流できるのではないかと感じました。また今回、総決起会後の懇親会は飲食を伴うことから中止となったため、次回は他レクリエーションも含め交流できるコンテンツをご提案いただければと思っています。 資料ダウンロード 社内イベントでここまでできる！インナーイベントパッケージ概要資料 入社式、キックオフ、表彰式、周年イベントなど。社内イベントを効果的に活用するための秘訣が詰め込まれたインナーイベントパッケージを詳しくご紹介しています。 無料ダウンロード 企業情報 株式会社クイック・ガーデニング 様
