社内イベントでここまでできる！インナーイベントパッケージ概要資料をダウンロード イベントの内容金沢屋全国大会 参加対象者：全従業員 参加人数：約150名 オープニング映像 イベントの開始前に投影し、各会場の注目をスクリーンへ集中させる。 オープニング映像 当日参加オーナーからのコメントだけでなく、事前撮影したオーナー動画を取り入れる。 表彰式 映像を盛り込むことで、豪華さと臨場感を演出。各拠点表彰者を繋いでコメントをいただく。 イベント実施後の効果 効果 好評の声が多く上がった。 分散し、各地域で集まることが可能となり情報交換ができた。 初めてのオンラインだったが楽しめた。 大きい会場と地方会場・Zoomの繋ぎが難しいと実施し、次回へ繋げたい。 イベント詳細 提案のポイント：モチベーションを高め、今後全員で取り組める体制を 感染対策も兼ねて、今回は全国拠点を複数箇所に分かれて配信を行う「会場分散型」で実施をご希望でした。そのため、各拠点でも交流できるコンテンツをご提案させていただきました。また、各地で表彰者がいらっしゃるため、表彰者へのモチベーション向上・被表彰者の今後の目標になるような演出もご提案させていただきました。 担当者の感想：初の会場分散型＆ハイブリッド型イベント 昨今の状況を踏まえ、例年のオフラインでの開催か新たな試みとしてのオンラインでの開催か非常にご判断が難しい状況でしたが、オフライン＆オンライン両方のメリットを享受できる『会場分散型＆ハイブリッド型』のイベント形式をご選択いただきました。 イベント当日はメイン東京会場と名古屋・大阪・福岡会場をオンラインでつなぎ、かつご自宅からもオンライン参加をしていただき、イベント会場で参加者間のコミュニケーションが生まれたのはもちろんのこと、オンライン参加の方もみなさま表彰式や懇親会を楽しんでいただき、一体感にあふれたイベントとなりました。 イベント準備や当日の運営にご協力いただいた主催者様には感謝しかなく、この場をかりて御礼申し上げます。 お客様の声 依頼のきっかけ 依頼のきっかけ：オンラインでの初の試み 例年、同じ会場に全国から集まりオーナー様同士が交流をしていただき、表彰を行っていました。今回は新型コロナウィルスの影響もあり、中止を検討していました。しかし、オンラインの開催ができるのではないかという話が社内で出たため、複数社に問い合わせをさせていただきました。その中の1社がイベモンでした。 依頼した理由 依頼した理由：初めてでも安心できた 今回、イベント業者に依頼をしたのは初めてでした。複数社問い合わせをしたのですが、回答をすぐいただき、ご提案までいただいたのはイベモンだけでした。このようなレスポンスの速さもあり安心できたため、ご依頼させていただきました。 他社との違い 他社との違い：マンツーマンで行ってくれる 上記でお伝えした通り、初めての依頼でしたので他の業者の方はわかりませんが、イメージとして担当が営業・プランナー・現場とコロコロ変わるのではないかと思っていました。しかし、営業の方とプランナーの方は一緒で最初の打合せから当日の現地までいらっしゃり、大変安心できました。長い間やり取りを行わせていただいたため、こちらの伝えたいこともくみ取っていただき、話がスムーズに進んだ印象です。 実施後の感想 実施後の感想：サポートによる業務負担軽減 今回初めてサポートいただいて、主催者としての業務のほとんどをサポートしていただきました。おかげで例年準備のため各地へ連絡し素材を集め編集する、という長い時間が軽減されました。当日はある程度、作業があるだろうと想定していたため特に負担には感じませんでした。何より、初めてにもかかわらず回線が繋がらないなど大きな問題もなく行えたことが大変嬉しかったです。当日、皆様には楽しんでいただき幹事として一安心です。 今後の期待 今後の期待：拠点同士もさらに交流できる仕掛け 今回、各地に分かれて集まっていただいたため、会場によって話し方や映り込みにばらつきが出てしまいました。また、新人がやはり交流がしにくい場面も感じました。今後は、一緒に各拠点での配信方法や、交流の仕方を考えていけたらと思っています。集まっていただいている拠点同士もさらに交流が促進できるような仕掛けを、取り入れていけたらと思います。 資料ダウンロード 社内イベントでここまでできる！インナーイベントパッケージ概要資料 入社式、キックオフ、表彰式、周年イベントなど。社内イベントを効果的に活用するための秘訣が詰め込まれたインナーイベントパッケージを詳しくご紹介しています。 無料ダウンロード 企業情報 株式会社HITOSUKE 様
