社内イベントでここまでできる！インナーイベントパッケージ概要資料をダウンロード イベントの内容忘年会 参加対象者：社員 参加人数：180名 受付 部署名・氏名を記載した名札を作成し配布。 内定者も参加していたので、既存社員が内定者とひと目でわかるように紐の色を変えて配布。 表彰 社内で作成して頂いた表彰映像を流し、表彰式開始。 受賞者には賞状を用意しコメントを頂き、また上司からもコメント頂く。 ゲーム IT会社らしさを活かしたタイピング対決にはじまり、 ミッションアタックビンゴもチーム対抗で行うことで、 個人でもチームでも両方で楽しめるよう配慮。 景品も多くの人に行き渡るように2ゲーム実施。 当日のダイジェスト映像 ダイジェストエンドロールでイベント一日を振り返ると共に、参加者の一体感を醸成。 イベント実施後の効果 効果 ゲストの皆様にも積極的に参加することができたとの評価を頂けた。 イベント中は、参加者が様々な人とコミュニケーションを取ることができたと評価を頂けた。 イベント後の感想においては、数多くの参加者から「楽しかった！」との評価を頂けた。 幹事様からは、イベントを外部に依頼することのメリットを感じたとの評価を頂けた。 お客様のイベントの評価が高く、忘年会以外の会についても共に企画させて頂いた。 イベント詳細 提案のポイント：忘年会を社員の交流の場として機能させるため、参加者にインパクトが残せるように設計 イベントの企画を行う上では、お客様のご要望を踏まえ、忘年会で初めて接する人がいる前提で交流の図れることを前提とし、表彰された人は特別感を味わえるよう十分検討を重ね提案を実施。また、イベント中は、適宜映像を差し込み、参加者に忘年会のインパクトが残るように設計。ご要望にあったバンド演奏を踏まえたタイムスケジュールを調整した。 担当者の感想：初めてイベントのプロデュースを外注されるお客様にイベントのプロとして伴走 外部に委託するのは初めてということでしたので、お客様と密に連絡を取りながら試行錯誤し、こちらから作業分担や割り振りなどを相談させていただきました。幹事様から会社の雰囲気等のお話を聞きながら提案することができたので皆様にも楽しんで頂ける忘年会にできたのではないかと思います。幹事様には慣れていらっしゃる方、初めて幹事をなさる方など状況が異なりますが、幹事様の状況に合わせてサポートさせて頂くことの重要性を再確認できました。 お客様の声 依頼のきっかけ 依頼のきっかけ：前年の満足度の高いイベント運営実績から安心感のあるイベモンに依頼 私が担当であった前年のクリスマスパーティーでイベモン様にお世話になり、また他部署のイベントもイベモン様にご相談させていただきました。別部門の担当者からもイベモン様のイベントは好評であったため、他社様へのご依頼も一度考えましたが、過去のイベントが好評であった実績があったことから、イベモン様に改めて相談してみようと思いご連絡をさせていただきました。 依頼した理由 依頼した理由：「幹事のして欲しい」に応えられる豊富なノウハウ 幹事を任されたのはいいのですが、企画から会場探しなどのノウハウが少なく困っておりました。「従来以上のより良いイベントにしたい」という想いはあったため、前年好評だったイベモンに今年もお願いできればと思い、ご依頼させていただきました。依頼をしてから企画が進むにつれ、イベモン様のイベント運営に関する豊富なノウハウはもちろん、ご担当者様の積極的な関わり方に、お願いして良かったと実感しました。 他社との違い 他社との違い：無理なお願いにも対応できる企画力 他社にお願いした経験はありませんが、「こんなにも幹事が楽でいいのか」と驚きました。当初のご相談内容としては少し無理ではないか、と思ってしまうような会場やコンテンツについての要望になってしまいました。しかし、会場探しからパーティー内での盛り上がるコンテンツ提案の細部まで希望にそったご提案をいただき、非常に満足しました。イベント当日も最後までご支援いただき、運営として安心できるサービスでした。 実施後の感想 実施後の感想：社員の多くから「これまでにない楽しいイベントだった！」という感想 景品の当たるコンテンツや社員によるバンド演奏など、当日も最後までサポートしていただき盛り上がることができました。企画の段階から、当日の会場設営・進行までの場面で丁寧に対応していただいただけでなく、担当の方も気さくで、相談や連携がとても行いやすく安心して進められました。イベント終了後、社員から喜びの声を沢山聞くことが出来、満足のいく会となりました。 今後の期待 今後の期待：来年以降もより良い企画運営に期待 今回の企画では大変柔軟にご対応いただき、ありがとうございました。非常にスムーズな運営を行えたため、来年以降も引き続きお願いする方向で検討しようと思います。ただその際、今回のような会場規模や内容など、ご無理な依頼も発生してしまうかと思います。お手数をおかけしますが、今後もより良いイベントをイベモン様と共に作っていくことができればと思いますので、よろしくお願いいたします。 資料ダウンロード 社内イベントでここまでできる！インナーイベントパッケージ概要資料 入社式、キックオフ、表彰式、周年イベントなど。社内イベントを効果的に活用するための秘訣が詰め込まれたインナーイベントパッケージを詳しくご紹介しています。 無料ダウンロード 企業情報 ケアリッツ・アンド・パートナーズ 様
