--- title: Zoom Roomsとは？ミーティングとの違いや利用シーンを紹介 | Zoom活用ノウハウ description: Zoomには、「Zoomミーティング」とは別に「Zoom Rooms」というサービスがあります。本記事では、Zoom Roomsのサービス内容や4つのメリット、Zoomミーティングと異なる点について、最適な利用シーンとともに解説します。 image: https://jp.vcube.com/hubfs/Imported_Blog_Media/blog_031_main.jpg --- 法人向けZoom代理店 - [活用ノウハウ](https://jp.vcube.com/zoom/knowhow) - [ブイキューブトップ](https://jp.vcube.com) - [ご契約者向けサポートサイト](https://support.vcube.com/?kinds=Zoom) [![株式会社ブイキューブ](https://jp.vcube.com/hubfs/zoom/company_images/logo/ZoomLogo.png) ![株式会社ブイキューブ](https://jp.vcube.com/hubfs/zoom/company_images/logo/ZoomLogo.png) ](https://jp.vcube.com/zoom) [電話でのご相談](https://jp.vcube.com/zoom/knowhow/031#) - プロダクト・価格 - [Zoom ミーティング](https://jp.vcube.com/zoom/meeting) - [サービストップ](https://jp.vcube.com/zoom/meeting) - [プラン・価格](https://jp.vcube.com/zoom/plan) - [プラン診断](https://jp.vcube.com/zoom/check) - [Zoom Phone](https://jp.vcube.com/zoom/phone) - [サービストップ](https://jp.vcube.com/zoom/phone) - [プラン・価格](https://jp.vcube.com/zoom/phone_plan) - [架電営業の悩みを解決](https://jp.vcube.com/zoom/phone_sales) - 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会議室で複数人が集まる際に利用しやすい - セットアップが簡単 - ライセンスが無いメンバーでも利用可能 - 専用回線の契約が不要 #### 会議室で複数人が集まる際に利用しやすい たとえば、5人から成る社内のプロジェクトチームが社外の取引先や関係者とWeb会議を行うケースを想定してみます。 この場合、一般的なWeb会議ツールでは、社内にいる5人もそれぞれのPCやタブレットなどのデバイスでWeb会議に参加する必要があります。 1つのノートPCでは5人全員がカメラの画角に入ることは難しいため、同じ空間にいるにも関わらず、Web会議には5人がそれぞれのデバイスからアクセスする必要が生じます。 こうした時に起こりやすいのが、ハウリングです。同じ室内にあるPCから出た音を隣のPCが拾ってしまうため、音声がループしてハウリングとなります。社外からアクセスしている人は、ノイズが常に聞こえている状態となり、大きなストレスになってしまいます。 こうした場合に、Zoom Roomsを社内の会議室やミーティングルームに設置しておけば、それぞれのデバイスからアクセスする必要がないため、マイクとスピーカーは専用の機材1つで済み、ハウリングなどは起きません。それぞれのノートPCは会議に必要な業務に集中して利用することができます。 #### セットアップが簡単 先述の通り、Zoom Roomsは専用機材とセットで運用します。機材は据え置かれているため、Web会議のたびにカメラやマイクを設置したり、聞こえ方・見え方を調整する必要がありません。 システム操作用のタブレットからシステムを起動させ、1タップですぐに会議を始めることができます。 国内外の本支社間でWeb会議を行う場合など、決まった場所から、決まったメンバーが定期的に会議するようなケースでは、互いの会議室にZoom Roomsを設置しておけば、1タップですぐに会議をスタートできます。 Web会議のたびに招待URLを送付して共有したりする手間が一切不要になるのです。 #### ライセンスが無いメンバーでも利用可能 Zoom Roomsのライセンスは、端末ごとに付与されています。 Zoomミーティングの場合には、ライセンスが個人に紐づいているため、ライセンスを持っていない人はミーティングを「主催」することができません（ライセンスの共用利用も認められていません）。 しかし、Zoom Roomsは会議室に紐づくライセンスのため、Zoomのライセンスを持たないメンバーでもWeb会議をスタートさせることができます。この点も大きなメリットでしょう。 #### 専用回線の契約が不要 上記のメリットに加え、従来のTV会議システムと比較した際のメリットとしては、専用回線が不要という点が挙げられます。 テレワークの普及以前から、拠点間をつなぐTV会議システムは存在していました。 しかし、それらは専用端末に加えて専用の電話回線を使用しており、機材は非常に高価で維持・運用費も高額でした。 一方、Zoom RoomsはTV会議システムではありますが利用するのはインターネット回線となっています。そのため、専用回線を契約する必要はなく、常設の設備ではありますが、必要に応じて設置場所を変更することも可能です。 移動はほとんど不可能だった従来のTV会議システムと比較すると、Zoom Roomsは、Web会議とTV会議の両方のメリットを併せ持っていると言えるでしょう。 ## Zoomミーティングとの違い このように、Zoom Roomsは、Zoomミーティングと同様にオンラインで会議を行うツールではありますが、両者には大きな違いがあります。 これまでの内容を表にまとめると、以下のようになります。 |   | Zoom ミーティング | Zoom Rooms | | --- | --- | --- | | 主な使い方 | Web会議 | TV会議 | | 利用するデバイス | 個人のPC、タブレット、スマートフォン | 常設の端末（モニター・カメラ・スピーカー・システム操作用タブレットなど） | | 利用シーン | 個人のデバイスから参加。インターネット環境があれば場所を問わない。 | 端末が設置された会議室に集まって参加。1箇所から複数人で参加する際におすすめ。 | | ライセンスの所有者 | 個人 | 会議室 | | メリット | 参加する場所を問わない デバイスを問わない 無料でアカウント作成が可能 | 複数人が集まる際に利用しやすい セットアップが簡単 ライセンスがないメンバーでも利用可能 | ### ライセンス所有者 両者の最も大きな違いの一つが、ライセンスの所有者が誰（どこ）にあるのかという点でしょう。 Zoomミーティングは、ライセンスは個人に与えられています。 このライセンスは他人に譲渡・貸与することができません。そのため、ある人物が登録している有料プランを誰か別の人物が利用することはできません。 一方、先述の通りZoom Roomsのライセンスは「会議室（端末）」ごとに与えられています。したがって、据え置かれた端末を誰が使っても差し支えありません。 料金の体系にも関わるため、この点はよく確認しておいたほうがいいでしょう。 [ブイキューブのZoomに切り替えしませんか？](https://jp.vcube.com/zoom/splp_switch.html) ### ハードウェアは既存のものも利用可能 なお、上記の利用料金は、ライセンスの利用料を示しています。実際に利用するには、常設するモニター、カメラ、マイクといった専用ハードが必要となりますが、これらは既存のものを流用することも可能です。 なお、ZoomではZoom Roomsに最適化された、マイク・スピーカー・コントローラーが内蔵された専用機材もリリースしています。 ## **Zoomミーティングの使い方** 実際にZoomミーティングを使っていく方法を解説します。Zoom RoomsとZoomミーティングは、ライセンスの所有者が「個人」か「会議室」という違いがありますが、使い方はほとんど同じです。 本章では、Zoomの使い方について 1. Zoomを始める前に必要な準備 2. Zoomミーティングへの参加方法 3. Zoomミーティングの開催方法 4. よく使う機能 この順番で解説していきます。 ### Zoomを始める前に必要な準備 Zoomを始める前には、まず2つの準備が必要です。 #### 1.端末 ZoomはPCやスマートフォン、タブレットなどから参加することができます。スマートフォンでもミーティングに参加することはできますが、画面のサイズが小さく、画面共有をすると共有された資料がみづらいことなどからPCが推奨されています。 また、PCにマイクとカメラ機能がついていなければ映像と音声を届けることができないので、Zoomを利用しようとしている端末にマイクとカメラが搭載されているかを確認しておきましょう。 #### 2.アプリのダウンロード ZoomはPCから参加する場合のみブラウザから利用することが可能ですが、自分がホストとなってミーティングを開催する場合はアプリのダウンロードが必要です。また、使い勝手の面からもZoomはアプリの利用をオススメしています。 事前にアプリのダウンロードをする時間がなくブラウザから参加する方法については「[Zoomにブラウザから参加する方法は？事前設定と注意点を解説](https://jp.vcube.com/zoom/knowhow/012?_ga=2.20402872.129047016.1639882956-1095775506.1639882955)」でも解説していますので、参考にしてください。   ### Zoomミーティングへの参加方法 ミーティングに参加するには、ホストから送られたリンクをクリックするか、ミーティングIDを入力する2種類の方法があります。 #### 1.ホストから送られたリンクをクリックして参加する方法 メールやLINEなどでURLを受け取っている場合は、URLをクリックするだけでZoomアプリが起動します。 ![ホストから送られたリンクをクリックしてZoomに参加する](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image11.png?width=431&name=image11.png) URLをクリックすると下記のポップアップが表示され、会議が始まるまでは待機状態となるので、ホストが会議を参加するまではこの画面のままとなります。 ![Zoom待機](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image5.png?width=495&name=image5.png) マイクが正常に起動しているかどうかは「コンピューターオーディオをテスト」でチェックが可能です。待機中のタイミングで確認しておき、万全の状態でミーティングに挑めるようにしましょう。 #### 2.ミーティングIDとパスコードを入力して参加する方法 ミーティングIDとパスコードを入力して、Zoomに参加することも可能です。まずZoomアプリを起動し、「参加」ボタンをクリックします。 ![ミーティングIDとパスコードを入力してZoomに参加する](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image4.png?width=601&name=image4.png) するとミーティングに参加するポップアップが表示されます。事前に共有されているミーティングIDと自分の名前を入力し、「参加」をクリックします。 ![ミーティングIDを入力](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image7.png?width=306&name=image7.png) さらにパスコードの入力を求められるので、入力し「ミーティングに参加する」をクリックするとミーティングに参加できます。 ![パスコードを入力](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image12.png?width=307&name=image12.png) ### ミーティングの開催方法 ミーティングを開催する場合、スマホ版では画面のサイズが小さく、画面共有などサブ機能を使いづらいという面から、PCでの利用を推奨します。 まずZoomアプリを起動し、「新規ミーティング」を選択します。 ![ミーティングの開催方法](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image14.png?width=601&name=image14.png) 画面下部のメニューバーから「参加者」右上の「^」をクリックし、招待を選択します。 ![ミーティングに招待する](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image13-1.png?width=601&name=image13-1.png) 出現したポップアップ内の「招待をコピー」をクリックすると、招待用のURLとID・パスコードがコピーされます。 ![招待のコピー](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image10.png?width=516&name=image10.png) そのままメールやLINEなどでミーティングをしたい相手に送信すれば招待の完了です。   ### よく使う機能 Zoomではただミーティングを開催出来るだけではなく、さまざまな機能があります。ここでは代表的な3つの機能の使い方をご紹介します。さらにオンラインミーティングが便利になるので、ぜひご活用ください。 1. ミュート・ビデオの開始 2. チャット 3. 画面共有 4. レコーディング #### 1.ミュート・ビデオの開始 ![ミュート・ビデオの開始](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image11-1.png?width=601&name=image11-1.png) 会議中は常時、音声の有無とビデオのオンオフが自由に切り替えられます。音声を相手に聞かれたくない場合はミュートをオンにすると、相手の声は聞こえた状態で自分の声だけ届かないようにできます。マイクがオンのままだと騒音が邪魔になってしまう可能性があるので、しゃべる必要がないときや大人数でのミーティング時はミュートにしておきましょう。 また自分の姿を映したくないときはビデオを停止することもできます。臨機応変に使い分けていきましょう。 #### 2.チャット ![チャット](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image3.png?width=601&name=image3.png) 「チャット」を選択すると、画面右にチャット画面が映ります。メッセージを入力してEnterキーを押すと、ミーティングに参加する全員にメッセージが送られます。 ![チャット](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image6.png?width=247&name=image6.png) チャットの内容はミーティングを終了すると消えてしまうので、大切なことは別でメモを残しておきましょう。 #### 3.画面共有 ![画面共有](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image2.png?width=601&name=image2.png) ミーティング参加者全員で同じ画面を見ながらミーティングを進めることもできます。デスクトップのブラウザ画面だけでなく、ホワイトボードで手書きのメモ画面を共有できたりなど、ミーティングに必要な視覚共有が簡単にできます。 #### 4.レコーディング ![レコーディング](https://jp.vcube.com/hs-fs/hubfs/image1.png?width=601&name=image1.png) Zoomでは、ミーティングの録画機能が搭載されています。無料版の場合ミーティング終了時に録画内容がmp4形式でパソコン内に保存されます。有料版の場合はクラウド上に保存されます。ミーティングはどうしても長時間の録画になってしまいがちで、パソコン内に保存すると空き容量が圧迫されてしまうので、クラウド上に保存しておくことをおすすめします。 ## Zoom Roomsが適している利用シーン Zoom Roomsを利用するのに最適なシーンはどのようなものでしょうか。 たとえば以下のような利用シーンを想定することができます。 - テレワークと出社しているメンバーが半々の場合 - 拠点同士の会議 ### テレワークと出社しているメンバーが半々の場合 新型コロナウイルスの感染拡大で、テレワークが急速に普及しています。一方で、出社する必要がある人も少なからずいるため、同じ企業や組織内でもテレワークメンバーと出社メンバー間でWeb会議を行うケースが増えています。 こうしたケースでZoom Roomsは非常に重宝します。 出社しているメンバーはZoom Roomsを設置した会議室から、テレワークメンバーはZoomミーティングを使ってそれぞれの場所から参加すれば、円滑に会議を進めることができます。 出社しているメンバーは、会議室で通常通り会議やミーティングを行うだけであり、それぞれのデバイスからWeb会議にアクセスする必要はないため、手間や負担を軽減することができます。 ### 拠点同士の会議 本支店間や拠点間での会議やミーティングには、さまざまなソリューションの中でもZoom Roomsが最適だと言えます。 それぞれの拠点にZoom Roomsを設置しておけば、ボタン一つで会議を始めることができ、面倒なWeb会議URLの発行、入室パスワードの共有といった手間も必要ないからです。 固定された場所同士を結ぶ方法としては、専用回線を使ったTV会議システムが従来から存在していましたが、先述の通り専用回線の維持・運用コストは高額でした。 Zoom Roomsであれば、既存のインターネット環境があればすぐに運用を始めることができます。 ## まとめ | 会議室で行うWeb会議にはZoom Rooms このように、Zoom Roomsは、Zoomミーティングと同じWeb会議システムではありますが、専用の機材を常設しておくからこそ体感できるメリットも多くあります。 ただし、Zoomミーティングのほうが劣っているという意味ではなく、両者にはそれぞれメリット・デメリットがあり、利用するシーンや環境に応じて最適なシステムを選ぶことが大切です。 会議室と会議室、あるいは会議室と個人を結ぶWeb会議を頻繁に行う場合には、ぜひ導入を検討してみてください。 ## Zoom ミーティングの使い方を解説 近年、ビデオ会議システムの利用が急速に増加し、特にZoomミーティングは、ビジネスや教育分野などで広く利用されています。Zoomミーティングを利用することで、リモートワークやオンライン教育など、場所を問わず人とのコミュニケーションを簡単かつ効果的に行うことができます。 本冊子では、Zoomミーティングを使いこなすための基本的な操作や高度な機能、セキュリティに関する注意事項、ヒントやコツなどをわかりやすく解説しています。 [ Zoom ミーティング活用ガイドをダウンロード ](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/click?encryptedPayload=AVxigLKlv%2FVETi7uIggilwN3%2FVv8UgTCwGD%2FAtItSCno2b7r5qlo3sTVXDD%2FZd4Yde4dLiWl3oUY8MXK%2FHGp%2BuFEsZg6QW7te89I1O4OvcAWNUEAFIiIA052uHnkcGhAtk%2F8SO%2FqY5GBQnXbtORuWwvEsvJpCkJHJYJqwgbwEXWMQ0YjmyELsiic4JrLB8IKaW6RIQg536aFf4F9iZKnqeAUCF7F9xs%3D&portalId=1970584) ![ブイキューブ](https://jp.vcube.com/hubfs/author/V-CUBE.jpg) ###### 著者情報ブイキューブ ブイキューブは映像コミュニケーションの総合ソリューションプロバイダとして、世界中どこにいても働ける働き方・環境の実現を目指しています。創業時よりテレワークを活用し、2016年には総務省「テレワーク先駆者百選　総務大臣賞」に選出されました。 ### 関連記事 [ #### PBXリプレイス完全ガイド：メリットやリスク、移行の流れを徹底解説 ](https://jp.vcube.com/zoom/knowhow/087) [ #### Zoom Phoneでテレワークを強化！役立つ機能と導入時の注意点を解説 ](https://jp.vcube.com/zoom/knowhow/086) [ #### Zoom Phoneで固定電話をクラウド化！認定機種や活用シーンを紹介 ](https://jp.vcube.com/zoom/knowhow/085) [ #### 商談解析とは？活用の方法や実際に使えるツールを紹介 ](https://jp.vcube.com/zoom/knowhow/084) [![Zoomをお得に使っちゃおう 今だから見直したい Zoom契約ガイド無料ダウンロードはこちら](https://jp.vcube.com/hubfs/zoom/knowhow/images/banner/zs_bnr_zoom_contract_guide.png) ](https://cta-service-cms2.hubspot.com/web-interactives/public/v1/track/click?encryptedPayload=AVxigLIr5TDyzg18DatRkZy3%2FKrskFVgBtSdNSJPUJSJ45YFCuA1lDHoZW8E2CcGAxf%2FTe1gQJxBCH9I6qJ0AWhCD56w74RqwidarX%2BSHqe8%2BNYCzEVs%2BNsboHF8NKLh%2F%2BKDVx6Dha27TEEDHTfpahYrKCsG6YrLia34QXgnfC6jer%2FKFdJV1o22a6kQKqwvj%2FvHr%2BcNYBekuMON8csjZ37BK%2ByvJohgrkiA&portalId=1970584) [Zoom ミーティング](https://jp.vcube.com/zoom/meeting) [Zoom ウェビナー](https://jp.vcube.com/zoom/webinar) [Zoom Rooms](https://jp.vcube.com/zoom/rooms) [Zoom Phone](https://jp.vcube.com/zoom/phone) [事例](https://jp.vcube.com/zoom/case) [プラン・価格](https://jp.vcube.com/zoom/plan) [活用ノウハウ](https://jp.vcube.com/zoom/knowhow) [セミナー情報](https://jp.vcube.com/zoom/seminar) About us [株式会社ブイキューブ](https://jp.vcube.com) 〒108-0072 東京都港区白金一丁目17番3号 NBFプラチナタワー16階（受付） - 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