北九州市役所 様

セミナーやフォーラム、バーチャル株主総会など、
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導入前の課題と導入効果

課題

• 複数のブースを回遊できない
• 参加者の拘束時間が長かった
• 複数の同時ライブ配信を行うノウハウがなかった

効果

• 小規模セッション（少人数を対象にしたライブ配信）を開催可能で、ブースからブースへの移動も1クリックで簡単
• 同時に複数の企業がWeb合同会社説明会のブースを設置できるため、1日に集中しての開催が可能に
• 配信に関連する業務は事前・当日・事後まで専門スタッフが徹底フォロー。ノウハウがなくても配信をスタートできる

選定のポイント

ブースからブースへの移動など自由度があるか？

すべてのブースが会場マップに一覧で表示され、サイズや表示位置も自由に変更可能。ログインしたまま各ブースを回遊できる

配信に関してサポートを受けられるか？

専門スタッフが各種配信業務の事前準備から当日の撮影、事後フォローまで完全サポート。セミナーに最適な専用スタジオも用意が可能

活用方法

複数社の同時配信を機材セッティングからフルサポート

1つの空間で16社ずつ同時にライブ配信を実施。すべての機材セッティングは専門スタッフによるもの。
配信中に何か機材トラブルや操作の疑問点があっても、手を上げるだけでスタッフがすぐに駆けつける体制を築いた。

「一人だけだったらどうしよう」という不安もお試し視聴で解決

「EventIn」の画面上には、ライブ配信を行っている企業ブースが小規模セッション会場として一覧表示される。

今回のWeb合同会社説明会のようなイベントであれば、各テーブルにカーソルを合わせると、中でどのような話がされているのかを画像と音声で「お試し視聴」を活用することで「誰がいるかわからない」「一人だけだったら気まずい」といった参加者の心理的ハードルが下がり、回遊度がアップするという効果も期待できる。

お客様の声

市内企業の合同会社説明会を対面でのリアル形式とオンライン形式を同日に併催し、オンライン配信には「EventIn」を採用しました。これによって従来のセミナー配信型ではできなかった、各社が同時にライブ配信を行い「参加した学生側が自分の興味のある企業ブースをオンライン上で見て回る」ということができるようになりました。

リアル会場に169社、オンライン会場に全78社が出展しましたが、オンラインでは最大16社ずつ同時にライブ配信を行うことで、リアル会場同様に複数の企業のブースを学生が見て回ることができました。各社のブースは会場マップの上に一覧表示されていて、1クリックで入退室することができるので、学生側もいわゆる「回遊」しやすい様子でした。

専門のスタッフが配信ブースの設置から、配信中のトラブル対応、操作方法の説明まで万全のサポート体制を整えてくれたので、各社の採用担当者はもちろん、主催者である私どもの負担も大幅に減り、トラブルもなく終えることができました。

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この事例で使用したサービス

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企業情報

福岡県北部に位置する政令指定都市。日本四大工業地帯の一つである北九州工業地帯の中心地で、人口規模は九州地方では福岡市に次ぐ2位。同市とともにグローバル創業・雇用創出特区として国家戦略特別区域に指定されている一方で、他県への人口流出が近年課題となっており、UIターンの促進や市内での就職の斡旋に力を注いでいる。