北九州市役所 様

セミナーやフォーラム、バーチャル株主総会など、
各種オンラインイベントの導入事例をPDFでダウンロード

導入前の課題と導入効果

課題

• 感染症拡大防止のためイベント開催が困難
• 会場に足を運べる学生参加者の負担
• 採用に関する施策を、より活性化したい

効果

• 出張撮影はもちろん、専用スタジオも用意。事前準備から当日の撮影、撮影した動画のコンテンツ化までサポート
• PR動画をネットで配信　就職活動の負担を軽減。ライブ配信、オンデマンド配信のいずれも、PCやスマートフォン、タブレット端末に対応
• オンライン配信で、企業から学生へのアプローチがスムーズかつ効果的に。各企業の採用活動が低コストで効率的に実施できるようになった

選定のポイント

準備時間がなくても実施可能か？

専門スタッフが各種配信業務の事前準備から当日の撮影、オンデマンド配信を含む事後フォローまで完全サポート

多くのユーザーが簡単に接続できるか？

スマートフォンやタブレット端末にも対応。専用アプリケーションのインストール不要

個人情報に配慮した環境で配信できるか？

ASP/SaaS情報開示制度に認定。企業での利用にふさわしい万全の体制で、セキュアな環境

活用方法

ライブ配信とオンデマンド配信で「エブリデイ合説」が可能に

北九州市の転職・就職情報サイトである「北九州しごとまるごと情報局」内に「WEB合同会社説明会情報」のページを新設。「ライブ配信」はあらかじめ同サイトにエントリー情報を登録した参加希望者に「V-CUBE セミナー」のURLが送信され、参加者は時間になったらURLをクリックしてオンラインでの説明会に参加する。

また、ライブ配信した説明会は、後日、個人情報などがわからないように編集された動画コンテンツとして、オンデマンドで「動画配信」される。いつでも好きなときに動画を視聴できるようにすることで、毎日説明会を開催しているのと同じような「エブリデイ合説」を行える体制となった。

事前打ち合わせから当日の配信、オンデマンド動画編集までをサポート

「V-CUBE セミナー」の大きな特徴は、専門スタッフによる柔軟なサポートが用意されているという点。事前の打ち合わせから、当日の機材や配信スタッフの手配、オンデマンド動画の加工、編集など、ニーズに応じて柔軟な対応を行っている。

北九州市のWEB合同会社説明会は、小倉駅近くの西日本総合展示場の会議室から配信を行ったが、参加企業の担当者は自社の配信時間に合わせて会議室に入り、配信機材が準備された環境でカメラに向かって説明を行うだけ。特別なスキルがなくても、オンラインによる会社説明が可能になる。

お客様の声

雇用政策の中心でもある市内企業の合同会社説明会のオンライン化は、新型コロナウイルスの感染拡大が深刻化し、やむを得ずオンライン開催に切り替えることとなったことで急遽課題として浮上しました。

そのため、準備時間も各種ツールを比較・選定する時間も十分に確保できなかったのですが、そんな中で「V-CUBE セミナー」を選ぶ決め手となったのは、私たち主催者側にオンライン配信のノウハウがなくても、専門スタッフの方が出張で準備から当日の撮影まですべてサポートしてくれる体制が整っていたことでした。実際に、こちらのニーズを丁寧に聞き取ったうえで適切な形を提案していただき、当日の撮影から配信までスムーズに行うことができ、以後も続けています。

ライブ配信の動画はプライバシーにも配慮して適切に編集する必要がありますが、そうした編集作業もワンストップで対応してもらえるのは、大変助かっています。

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この事例で使用したサービス

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企業情報

福岡県北部に位置する政令指定都市。人口規模は九州地方では福岡市に次ぐ2位。同市とともにグローバル創業・雇用創出特区として国家戦略特別区域に指定されている一方で、他都市への若者の人口流出が近年課題となっており、UIターンの促進や地元就職支援に力を注いでいる。