株式会社LIXIL Advanced Showroom 様

セミナーやフォーラム、バーチャル株主総会など、
各種オンラインイベントの導入事例をPDFでダウンロード

課題と効果

課題

• 初めての入社イベントでノウハウが不足していた
• 広さや立地など全ての条件を満たす会場がない

効果

• 設備の揃った会場と複数の控室を活用して実施
• 設備の揃ったスタジオで安定したライブ配信に

選定のポイント

十分な広さの会場と複数の控室を利用できるか？

スタジオだけでなく複数の控室を追加料金なしで利用可能。約70名がスムーズに入場可能な設計。

クリアな音響・映像で、特別感のある演出ができるか？

イベント開催に特化したスタジオで、設備も揃っている。照明を使ったセレモニーの演出も、スタッフによって実現可能。

イベント詳細

第二新卒入社セレモニーを「PLATINUM STUDIO」で開催

第二新卒の社員が約50名、経営陣や運営スタッフが約20名参加する入社セレモニーを、専用スタジオ「PLATINUM STUDIO」で実施。

会場は参加者がスムーズに会場入りできる十分な広さの会場・大型のエレベーターを備えており、滞りなくセレモニーを進行できた。また、経営陣やスタッフ用の控室を複数用意できたことで、落ち着いた環境で準備をできたり、入社セレモニーのリハーサル中にオンライン内定式を実施したりと、有意義に時間を活用できた。

スクリーン投影や音響を高クオリティかつ安定的に行い、インパクトを感じられるような空間づくりを行った。また、LEDの照明を入社セレモニーの開始時に消灯してから再度点灯するなど、特別感のあるイベントに仕上げた。

参加者全員が「相談できる人・サポートしてくれる人との関係性を深められた」と回答

今回の入社セレモニーでは、全国各地のショールームに配属される第二新卒が集まっており、拠点と配属者のキーワードを示す日本地図やワードクラウドを投影しながら、座談会やゲームを通して、同期やエリアマネージャーらとコミュニケーションを取る設計だった。

事後アンケートでは、参加者の100%が「相談できる人・サポートしてくれる人との関係性を深められた」と回答、95.6%が「働くイメージが湧いた」と回答した。具体的には「同期や配属先のエリアマネージャーと話せて安心できた」「励まし合える仲間ができた」と、安心感を持てた様子だった。また、経営陣からも「新入社員との繋がりを持つことができてよかった」という声があがった。

お客様の声

お客様の声

株式会社LIXIL Advanced Showroomの人財育成部では、入社前から退職までの従業員エクスペリエンスを最大化することにこだわりを持って、日々試行錯誤しています。

特に第二新卒は、中途採用の社員に比べて年齢が若く、社会人経験も浅いことから、メンタル面での負担を抱えやすい傾向があります。また、新卒入社社員に比べると研修期間が短く、配属先も分散するため、同期との関係を築きにくいという課題があります。

そのため、第二新卒入社セレモニーで人との繋がりを持ってもらうことに重きをおいて設計しています。

今回、入社セレモニーに参加した第二新卒の満足度が高い結果に至ったのは、会場として使用した「PLATINUM STUDIO」の設備面や、同期や配属先エリアマネージャーとの座談会など、参加者同士が自然に交流を深められる設計が要因と考えられます。

会場に関しては、当初は全国各地から集まることを考慮して名古屋での開催を検討していましたが、十分な広さを有して特別感を演出できる会場が見つかりませんでした。ブイキューブのスタジオは、白金高輪駅直結でアクセスがよく、設備や広さが十分なうえに、複数の控室を追加料金なしで利用できることが魅力的で利用に至りました。

また、イベント運営の経験やノウハウがなく不安が残る中、イベント運営のプロであるブイキューブのスタッフによる、スピーディーかつ臨機応変な対応のおかげで、準備段階から当日の運営まで滞りなく進められました。特に担当の営業のレスポンスが早く、さまざまな要望に対して迅速に対応いただけたことはとても安心感がありました。

今後も引き続き、第二新卒と受け入れ側の社員の双方にとって効果的であり、第二新卒の社員が安心して入社して早期に活躍できるような土台となるイベントを開催したいと考えています。

資料ダウンロード

体験価値を高め、成果を生む　イベントコンサルティングサービスのご案内

社内向け、社外向けのあらゆるイベント形式に対応！顧客のエンゲージメントを向上させるイベントの開催、運用方法をご案内しています。

無料ダウンロード

この事例で使用したサービス

• 

企業情報

「お客さまの笑顔のために」をミッションに掲げる株式会社LIXIL Advanced Showroom。住まいと暮らしの総合住生活企業である株式会社LIXILと、スイスに本部を置く総合人材サービス企業のアデコ株式会社の合弁会社として、ショールーム運営アウトソーシングサービスを行う。お客さまだけでなく、従業員にも寄り添ったショールーム運営を行い、従業員個人とショールームの価値向上に努めている。

設立：2013年9月20日

事業内容：ショールーム施設等の運営管理