株式会社スペース 様

イベント開催前の課題

6年ぶりのリアル開催に伴う運営ノウハウの不足

• 長期間オンライン開催が続いていたため、リアル開催特有の会場選定、ホテルとの折衝、音響・照明などのインフラ手配に関する社内ノウハウが不足しており、内製のみでの対応に限界を感じていた。
• 直前までコンテンツやレイアウトの変更が発生しうるクリエイティブな社風に対し、柔軟かつ迅速に対応できる外部パートナーのサポートが必要不可欠であった。

新旧社長の想いを繋ぐ「社長交代セレモニー」の演出

• 個性や持ち味の異なる新旧社長のメッセージを、社員にどのように届けるかが最大の懸案事項であった。
• 単なる形式的な引継ぎ式ではなく、社員が納得感を持ち、新体制への期待感を高められるような演出と、それを実現するための台本構成が定まっていなかった。

イベントのコンセプト設計

予定調和を排した「クロストーク」による人間味の訴求

当初は過去・現在・未来を語る構成案が検討されたが、形式的な質疑応答ではトップの想いが伝わりにくいという課題があった。そこで、あえて詳細な台本を作り込まず、第三者の司会進行による「クロストーク」形式を採用。新旧社長が本音で語り合う場を創出したことで、互いの意外なエピソードや人柄が垣間見え、トップの「人間味」を社員に直感的に伝える演出とした。

「リアル」へのこだわりと機能美の追求

「デザインよりも機能を重視する」という新社長の意向を汲み取り、華美な装飾や過度な演出を削ぎ落としたシンプルな空間設計を行った。一方で、商空間のプロフェッショナル集団として、参加者がストレスなく過ごせる動線や、会場の空気感には徹底してこだわった。オンラインでは決して味わえない「その場にいる」という体験価値を最大化し、全社員が会社の変革を肌で感じる場づくりを目指した。

イベントの成果

社員エンゲージメントの向上と新体制への納得感

事後アンケートでは、多くの社員から「久しぶりに交流できてよかった」「社長交代の瞬間をリアルで見届けられてよかった」という高評価を得た。特に懸案だった社長交代セレモニーは、クロストーク形式にしたことで会場に一体感が生まれ、新社長の就任がポジティブに受け入れられる結果となった。リアル開催の意義を多くの社員が再確認する機会となった。

プロフェッショナルな進行支援による運営の安定化

前日のレイアウト変更やコンテンツの追加など、多くの変動要素があったものの、プロフェッショナルな進行管理によりトラブルなく完遂された。特に、社内リソースでは対応が難しいホテル側との調整や専門的な機材周りを一任できたことで、主催者である事務局はコンテンツの中身や社員へのケアに集中することができた。

お客様の声

お客様の声

私たちは商空間をつくる仕事をしていますが、イベント運営、特に音響や照明といった設備面やホテルとの調整となると、やはりプロの力が必要だと痛感しました。今回は6年ぶりのリアル開催に加え、社長交代という非常に重要な局面でした。

準備段階では、ギリギリまで内容が決まらなかったり、前日に変更が発生したりと、パートナーであるブイキューブさんにはご苦労をおかけする面も多かったと思います。しかし、私たちの「こうしたい」という曖昧な要望を汲み取り、嫌な顔ひとつせず柔軟に対応してくださったことには本当に感謝しかありません。

特に印象に残っているのは社長交代のシーンです。当初はガチガチの台本を用意することも考えましたが、ご提案いただいたクロストーク形式にしたことで、新旧社長の人柄や想いを社員にダイレクトに伝えることができました。「リアルで開催する意味があったのか」という費用対効果の議論は常にありますが、アンケートで社員の熱量や肯定的な意見を目にし、やはり顔を合わせる場の力は大きいと再確認しました。ご担当者の皆さんが私たちの意図を理解し、伴走してくれたおかげで、記憶に残る素敵な総会を実現できました。

（経営統括本部 総務部 総務課 課長 加藤弘己 様、同課 平本奈々 様）

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企業情報

事業内容 ：
商業施設・文化施設・娯楽施設・イベント空間の企画・コンサルティング・設計・監理および施工

創立：1948年7月