株式会社NTTデータアイ 様

イベント開催前の課題

事業拡大と新事業部長着任。急成長する組織の「一体感」をどう作るか

• 順調な事業拡大に伴って組織規模が大きくなり、新しい仲間も次々と増える中、第一事業部は新事業部長の着任という大きな節目を迎えていた。
• この絶好の機会に、新事業部長の思いや人柄をメンバーへ効果的に伝え、組織全体の一体感をより一層高めることが急務となっていた。折しもテレワークが定着し、顔を合わせた自然なコミュニケーションが減りつつあったこともあり、改めて全員のベクトルを合わせ、エンゲージメントを深める特別な場が必要とされていた。。

形式的な配信に留まっていた従来のイベント

• 過去のキックオフイベントは、業務連絡や事前に録画した映像を流すだけの一方的な構成になりがちで、現場の社員にとっては「単なる業務の一環」と受け取られていた。
• 3か月前に着任した新任の事業部長がどのような人物なのか、その人柄や想いが画面越しでは伝わりづらく、組織が変わろうとしているメッセージを強く打ち出すための演出やノウハウが社内に不足していた。

イベントのコンセプト設計

「仕事」ではなく「人」にフォーカスした企画構成

会場として選ばれたのは本社オフィスの至近にある飯田橋エリア。単なる事業数値の共有や方針説明に終始するのではなく、経営層のキャラクターや本音を引き出すことに重点を置いた。新事業部長と幹部社員による「クロストーク」や、司会者との掛け合いを通じて、普段の業務では見えにくい「人となり」を可視化。従業員同士の相互理解を実現した。

参加者全員を巻き込む双方向コミュニケーション

「一方的に聞くだけ」のイベントからの脱却を図るため、スマートフォンを活用したリアルタイムアンケートやQ&Aセッションを導入した。会場の社員から寄せられた反応や質問をその場で拾い上げ、トークテーマに反映させることで、参加者全員がイベントを作っているという当事者意識を醸成。「変化」を体感できるインタラクティブな場を設計した。

イベントの成果

アンケート満足度93％、終了後も会場に居残る社員の熱量

イベント実施後のアンケートでは、8割以上、実に93％の社員が「良かった」と回答する結果となった。イベント終了後も多くの社員が会場に残り、名残惜しそうに会話を楽しむ光景が見られた。これは業務連絡のみで終わっていた過去の開催時にはなかった変化であり、組織の温度感が高まった証と言える。

心理的安全性の向上とエンゲージメントの強化

経営層がリラックスして語る姿や、会場の笑いの渦を共有したことで、若手社員が抱いていた「上司への話しかけにくさ」という心理的ハードルが低下した。「組織に所属している実感が持てた」という若手からのフィードバックもあり、孤独感の解消に寄与。単なるコストではなく、組織文化を変革するための「投資」として、イベントが大きな役割を果たせることを実証した。

社内工数の大幅削減とコア業務への集中

従来は社員が持ち回りで企画・運営を行っていたため、本来の業務を圧迫するケースが多発していた。今回、企画構成から当日の進行管理までをプロに一任したことで、運営事務局の負担が劇的に軽減。担当者は各種手配やスケジュール調整などの運営実務から解放され、より本質的な「誰に何を伝えるか」というメッセージの検討や、日常業務にリソースを集中させることが可能となった。

お客様の声

お客様の声

当初は外部へ委託することに対してコスト面での議論もありましたが、「自分たちだけでは思いつかない新しい視点を取り入れたい」「組織が変わる姿勢を見せたい」という想いから依頼を決めました。

実際に提案いただいた内容は、私たちの想像を超えるものでした。特にこだわった「クロストーク」では、プロの進行によって幹部の意外な一面が引き出され、会場でも笑いが起きるほど和やかな雰囲気になりました。何より事業部長自身から「こういうイベントがやりたかったんだ」と言ってもらえたことが嬉しかったですね。

テレワークは効率的ですが、どうしても「孤独感」や「認識のズレ」が生まれがちです。今回のイベントを通じて、経営層の人柄が伝わり、終了後も社員同士が自然と語り合う姿が見られたことは大きな成果でした。単なる業務報告の場ではなく、社員のエンゲージメントを高めるための「投資」として、非常に価値のある取り組みになったと感じています。今後もこうした「心に残る場」を大切にしていきたいですね。

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企業情報

事業内容 ：

• 情報処理システムの企画、設計、開発および販売
• 情報処理システムに係るソフトウェアおよびハードウェアの開発、販売、賃貸
• 情報処理システムの運用および保守の受託
• 情報処理システムに係る建設工事ならびにその他の建築工事および設備工事の請負
• 電気通信事業
• 前各号に関する企画、調査、研究、研修およびコンサルティングの受託
• その他前各号に関連する一切の事業

設立：2008年10月1日