株式会社タイミー 様

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課題と効果

課題

• 従来のイベント形式への慣れから脱却したい
• オンライン参加者が当事者意識を持ちづらい
• ハイブリッド開催の設備や知見がない

効果

• 一体感・没入感でエンゲージメント向上を実現
• スタンプやファンウォールで自分事化しやすく
• 専用スタジオと専任スタッフでスムーズに実施

選定のポイント

会場とオンラインの一体感を醸成できるか？

ステージに設置されている大型LEDディスプレイに、オンライン参加者の反応をリアルタイムに映し出すことが可能。

双方向コミュニケーションが可能か？

オンライン参加者の映像をファンウォール機能で会場に映したり、オリジナルスタンプで反応したりできる。

予算内で実施できるか？

イベントホールのようなハイクオリティな設備を、一般的なスタジオや貸し会議室と同じ料金帯で利用可能。

イベント詳細

社内表彰イベントをリアルとオンライン配信のハイブリッド形式で実施

トップの営業成績を残した従業員を表彰するイベントをハイブリッド形式で開催。受賞者に労いや賞賛を送るとともに、参加者にはトップ営業のマインドや具体的な取り組みプロセスに触れて次期での挑戦意欲を持ち帰ってもらうことを目的として設計。

今回の会場はハイブリッドイベント特化型のスタジオで、2024年3月に「PLATINUM STUDIO」内に新設されたもの。一体感・没入感のあるイベントに必要な映像音響機器・配信機器・ネットワークなどが揃っている。

スタジオと組み合わせて活用したのが、オンライン参加者にも双方向性のある体験を提供するイベントプラットフォーム「V-CUBE Communication Platform（VCP）」。機能テンプレートからローコードでオリジナルUIのシステムを構築可能になる。

VCPのファンウォール機能を活用し、オンライン参加者の映像を画面の背景に映し出し、また、オリジナルスタンプやチャット機能を活用したオンライン上の反応を会場のステージに設置された大型LEDディスプレイにも投影した。これにより会場とオンラインの一体感・没入感を醸成できた。

お客様の声

お客様の声

これまでの表彰イベントは、年度末にはリアル会場で、四半期単位ではオンライン配信で実施していました。今回、上半期を締めくくるイベントでより一層従業員のモチベーション向上に繋げたいと考え、ハイブリッド形式での企画に取り組みました。営業組織も拡大しており、全員が会場に集まることも難しく、最適なイベント体制を構築したいタイミングでもありました。

今回はブイキューブの専用スタジオと「V-CUBE Communication Platform（VCP）」を導入し、受賞者の特別感だけでなく、オンライン参加者の当事者意識も高めることができました。2023年2月からブイキューブに依頼していたこともあり、配信面やオペレーション面では安心して進められました。

特に良かった点は、オンライン参加者に一体感を与える機能でした。オリジナルスタンプやチャットでの反応を会場の大画面スクリーンに表示したり、ファンウォール機能で画面の背景にオンライン参加者の映像を映し出したりすることで、会場にいる受賞者だけでなくオンライン視聴者も表彰式に参加している一体感を味わうことができたのではないかと考えています。

今後も営業組織は拡大していくため、従業員のさらなるモチベーション向上とオンラインでも当事者意識を持って参加してもらえるイベント企画を目指していきたいです。

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この事例で使用したサービス

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企業情報

働きたい時間と働いてほしい時間をマッチングするスキマバイトサービス「タイミー」と、地⽅で「はたらく」体験を通じて第⼆の故郷を⾒つけられる「タイミートラベル」、資格や経験等の有無にかかわらず、挑戦したい仕事ができるようになるための機会を提供する「タイミーキャリアプラス」を展開する株式会社タイミー。ミッションに『「はたらく」を通じて人生の可能性を広げるインフラをつくる』を掲げ、労働市場における慢性的な人手不足という日本の社会問題にアプローチしている。

設立：2017年8月

事業内容：アプリケーションの企画・開発・運営