弊社の「退職金活用セミナー」は、退職金を受け取った人、あるいは退職を控えた人を対象に、退職金の資産運用や税務上の賢い受け取り方などについて多様な角度から情報を発信するものです。今回、ブイキューブの専用スタジオを使ってオンラインと会場のハイブリッド形式で初めて開催しました。
これまで各販売会社の支店などを会場にして小規模に開催したことはありましたが、今回比較的大規模かつハイブリッド形式で開催したのは、働き方が多様化する中でセミナーに興味を持ってくださる人の層も幅広くなっており、遠方の方もいらっしゃることから、より多くの方が参加しやすい形式で開催できないかと考えたからです。
以前に内覧させてもらったことのあったブイキューブのスタジオはとてもかっこよく、この場所でハイブリッド開催できれば非常にワクワクしたイベントにできるのではと感じていました。
弊社のスタッフにもオンライン配信のノウハウは多少ありましたが、ハイブリッドとなると話が異なります。セッティングから撮影、配信まですべてお任せして開催でき、それによって弊社側も最小限のスタッフで実施することができると考え、スタジオの利用を決めました。実際、当日も終始スムーズに開催でき、特に会場にお越しいただいた方々の満足度の高さはアンケート結果にも示されていて、私どもも非常に満足しています。