バーチャルオンリー株主総会を専用スタジオから配信
低予算・少人数での運営、スムーズな質疑応答が可能に

ベースフード株式会社 様

完全栄養の主食を中心としたBASE FOODシリーズを開発・販売するベースフード株式会社は、2022年11月15日に東京証券取引所グロース市場に上場したフードテック企業。2024年5月の第8回定時株主総会を、バーチャルオンリー株主総会で開催しました。株主総会の配信は、ブイキューブのハイブリッドイベント特化型スタジオから実施。視聴率1.8%と非常に高い数値で、事前質問や当日質問が想定より多く集まる、充実した株主総会となりました。

ベースフード株式会社 様
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課題と効果

課題

  • 会場の手配・準備に手間やコストがかかる
  • 自社配信では多くの運営メンバーの確保が必要
  • 株主からの質問を事前に明確にしづらい

効果

  • 設備が揃った専用スタジオで配信も任せられる
  • 少人数の社員で安定的なライブ配信を実現
  • テキストでの質問募集でスムーズに回答できる

選定のポイント

会場の手配・準備に手間がかからないか?

ブイキューブの専用スタジオ「PLATINUM STUDIO」内に新設したハイブリッドイベント特化型スタジオから配信。ホテルなどの会場手配や機材準備が不要。

低予算で会場利用から配信まで実施できるか?

ハイクオリティな配信設備を、一般的なスタジオと同じ料金帯で利用可能。200社以上のバーチャル株主総会を成功させたブイキューブが配信。

イベント詳細

完全オンライン(バーチャルオンリー)株主総会を専用スタジオから配信

場所の定めのない株主総会(バーチャルオンリー株主総会)を、ブイキューブの専用スタジオ「PLATINUM STUDIO」内ハイブリッドイベント特化型スタジオからライブ配信。DX推進や、株主総会の参加・出席率の向上、遠方株主への参加機会の提供を目的として実施した。

ブイキューブに準備から配信までまとめて依頼することで、200社以上のバーチャル株主総会を成功させたブイキューブにライブ配信を任せられた。また、配信機材やネットワーク環境が完備されたスタジオを、一般的なスタジオや貸し会議室と同じ料金帯で利用できるため、低予算かつ少人数で運営できた。

株主総会オンラインサイト「Engagement Portal」を使用し、株主から事前質問の募集、当日の出席(ライブ配信の視聴)、質問・動議、議決権の行使を行った。株主からテキストで質問を募集することで、質問の意図を明確にできスムーズに回答することができた。

お客様の声

当社の株主総会は、DX推進の観点からもバーチャルオンリー型で実施することを上場前から視野に入れていました。そんな中、当日のライブ配信の準備・運営に加えて、最適な設備・環境が整った会場の手配までも行うことは手間がかかってしまうため、まとめて依頼できるブイキューブが魅力的でした。

株主の皆様とのコミュニケーションは「Engagement Portal」を活用し、詳細の案内などはサイトを通じて行い、事前申し込み不要で簡単に視聴できる環境を用意しました。当日のライブ配信はブイキューブのプロの配信スタッフが滞りなく進めてくれたため、私たちは内容に集中してスムーズに開催できました。

役員からも新たな取り組みに対しての評価が高く、完全オンラインだからこそ落ち着いて対応できたように感じています。結果的には、視聴率1.8%と高い出席率となり、事前質問や当日質問が想定より多く集まりました。積極的にコミュニケーションを取ることができた株主総会になったと振り返っています。

今後も遠方の株主の皆様にも出席いただきやすいよう、バーチャルオンリー型での株主総会を予定しています。画面の背景やスライドに工夫を凝らして、飽きのこない魅せるライブ配信を目指していきたいです。

この事例で使用したサービス

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      バーチャル株主総会
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      PLATINUM STUDIO

企業情報

ベースフード株式会社 様

ベースフード株式会社 様

所在地:東京都目黒区中目黒5-25-2
URL:https://basefood.co.jp/

ベースフード株式会社は、「主食をイノベーションし、健康をあたりまえに。」をミッションに掲げる、2016年創業のフードテックベンチャー企業。日本における完全栄養食のパイオニアとして、「かんたん・おいしい・からだにいい」のすべてをかなえる新しい主食「BASE FOOD」シリーズ(「BASE PASTA」・「BASE BREAD」・「BASE Cookies」・「BASE FOOD Deli」)の開発・販売を行う。すべての人が食事を楽しみながら、健康があたりまえになる社会の実現を目指している。2022年11月15日に東京証券取引所グロース市場に上場。

設立:2016年4月
事業内容:完全栄養食の開発・製造・販売

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