グリー株式会社様（2020年　出席型バーチャル株主総会）

セミナーやフォーラム、バーチャル株主総会など、
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導入前の課題と導入効果

課題

ワンストップサービスで出席型を開催したい
安定した配信と堅固なセキュリティ
参加場所を問わない一体感ある運営の実現

効果

出席申込や事前質問の受け付けなどが行えるポータルサイトを設置し、バーチャル株主総会に関する情報を集約
株主番号やパスワードで認証できるポータルでセキュアにログイン
Webに不慣れな株主でも使いやすいようUIを改良。物理会場の株主と同じように、質問や拍手などが可能

選定のポイント

運営実績が豊富であり、安心して任せられるか？

バーチャル株主総会の配信実績が豊富で、出席型株主総会に必要な機能を揃えたプラットフォームを提供

初めての出席型バーチャル株主総会というチャレンジに共に取り組むベンダーであるか？

株主総会当日まで常に機動的なコミュニケーションが可能。また、グリーからのオーダーにも柔軟に対応して必要なカスタマイズを実装

活用方法

株主ポータルサイトで出席・質問を受け付け

株主の認証（ログイン）機能、物理出席またはインターネット出席の事前申込、事前質問の受け付け、および株主への事前のお知らせ事項掲載など「グリー株主総会専用ポータルサイト」を提供。

また株主総会当日は議決権行使・質問・動議・拍手をインターネット出席中の株主が行える機能を搭載した。

「質問」「議決権行使」など必要な機能をタブで表示

株主総会において主要な権利行使である質問や議決権行使を、インターネット上でもスムーズに実施していただけるように表示。

また、インターネット出席株主が、株主総会の進行状況を常に簡易に把握できるようシナリオを工夫するとともに、拍手機能や集計機能のブラッシュアップによって、物理出席株主とインターネット出席株主が「1つの会議体」に出席している一体感を醸成。

寄せられた質問への回答やオンデマンド動画をIR情報ページで公開

初めての取り組みとして、事前質問を受け付けた。その結果、当日は参加いただくことができない株主からも質問をお寄せいただき、例年と比較して多面的な質問構成となったことで株主との対話が深化した。

当日回答していない質問も含め、株主からの質問とその回答一覧を、オンデマンド配信の動画と合わせてIR情報ページで公開している。

お客様の声

毎年、新しいチャレンジをしながら株主総会を作り上げてきましたが、特に2020年は参加型からさらに発展させ、ハイブリッド出席型バーチャル株主総会を開催することにしました。

その際、物理会場で進行される総会と、その様子をインターネット経由で閲覧しながら出席するという状態とをどのようにつなげて一つの会として成立させるかという点に注力し、シナリオづくりやシステムへの機能追加等を検討してきました。

2019年の当社の株主総会のシナリオをベースに改善を加えつつ、開催直前までシステムに機能を追加してきたのですが、ブイキューブさんは法律的な要件も理解したうえで柔軟に応えていただき、とても助かりました。

2020年のバーチャル株主総会の出席者数は、昨年の参加型でのアクセス数に対して約1.5倍でしたが、議決についても棄権する方はほとんどなく、意欲的にご出席いただいた株主様が多かったことを実感しています。

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バーチャル株主総会実施ガイド

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この事例で使用したサービス

企業情報

「インターネットを通じて、世界をより良くする。」というミッションを掲げ2004年に創業。世界初のモバイルソーシャルゲーム「釣り★スタ」を2007年に公開して以降、ゲーム事業をはじめ広告・メディア事業、ライブエンターテインメント事業の3本の柱を中心に昨日よりも今日、今日よりも明日を豊かにしていくためのサービスを作っていくことを目指している。

設立：2004年
事業内容：ゲーム事業、ライブエンターテインメント事業、メディア事業、広告事業、投資事業

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