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「完全オンライン化」の布石に
議決権行使の可能な出席型オンライン株主総会を開催

Zホールディングス株式会社 様(2021年 出席型オンライン株主総会)

Yahoo! JAPAN、LINEなどを運営する国内最大規模のインターネットサービス企業グループ、Zホールディングス。同社では2013年より株主総会の模様をライブ配信するなど、インターネットを活用した“新しい株主総会”にいち早く取り組んできました。2020年の株主総会では、「出席型オンライン株主総会」を自社開発のシステムを使って開催。そこで得た経験を踏まえて、2021年の株主総会はブイキューブの「バーチャル株主総会用配信プラットフォーム」を使い、より理想的な形での開催を実現しました。

Zホールディングス株式会社様 企業イメージ
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導入前の課題と導入効果

課題

  • 議決権行使や質問など「出席型」の機能は必須
  • 配信環境が安定しているか
  • ベンダーと相談しながらカスタマイズがしたい

効果

  • 法的な要件を満たした「出席」機能を提供。質問、動議、議決権行使が、ボタンや入力フォームを使って簡単に送信可能
  • ログインには株主様の情報と紐付かないユニークなPWを使用することやreCAPTCHA機能の実装でセキュリティを向上
  • 専門スタッフがサポート。セキュリティ面の改良等、様々な要望にプロフェッショナルスタッフが対応

選定のポイント

出席型の条件をカバーし、セキュアな環境を構築できるか?

出席型に必要な機能が揃ったプラットフォームを提供。システムトラブル等への備えのほか、オンライン株主総会の実績も豊富

株主総会の成功に向けて共に取り組んでもらえるかどうか?

提案や要望に対して、柔軟にカスタマイズ。高いレベルの技術力や知見を備えたスタッフが徹底サポート

活用方法

株主ポータルサイトでセキュアに出席を受け付け

株主は、株主総会専用のウェブサイトから、招集通知に同封されたIDとパスワードでログインが可能。出席申し込みや事前の質問・動議の受け付け、株主総会当日の質問・動議の受け付けや議決権行使が簡単に行なえる。
株主総会の模様は動画で公開されている。質問方法や動議の受け付け、議決権行使について、動画の7分25秒から画面の例を元に説明されている
株主総会の模様は動画で公開されている。質問方法や動議の受け付け、議決権行使について、動画の7分25秒から画面の例を元に説明されている

専用フォームから質問・動議を受け付け

質問や動議は株主が専用のフォームにテキストを入力して送信する。好きなタイミングで、かつ文章としてまとめられた状態で送信されるため整理がしやすく、株主とより有意義なコミュニケーションが可能になる。

なお、受け付けた質問は回答と一緒に、すべてコーポレートサイトに後日掲載した。

コーポレートサイトでの質問への回答
コーポレートサイトでの質問への回答

お客様の声

リアル開催とオンライン開催を同時に行う出席型オンライン株主総会を2020年6月に開催していましたが、2021年は外部のベンダーの力を借りて、よりアップデートされた形での開催を目指していました。

ブイキューブを選んだのは、出席型に必要な条件(「議決行使」「質問」「動議」)をすべて揃えたプラットフォームを提供していることと、オンラインイベントなど多数の実績を誇る安定した動画配信の仕組みに優位性を感じたからです。
モデルケースが無く試行錯誤が必要な出席型オンライン株主総会ですが、開催準備を進めながら、当社が必要と考える機能要件について、フレキシブルに対応してもらえたことは心強かったです。

総会後のアンケートからも、場所に捉われずに参加していただけるオンライン株主総会のメリットを株主様にも実感いただけたことがわかりました。今後、当社が完全オンライン株主総会を推進し、ひとつのモデルケースになれればと考えています。
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この事例で使用したサービス

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      バーチャル株主総会

企業情報

Zホールディングス株式会社 様

Zホールディングス株式会社 様(2021年 出席型オンライン株主総会)

所在地:東京都千代田区紀尾井町1-3東京ガーデンテラス紀尾井町 紀尾井タワー
URL:https://www.z-holdings.co.jp/
Zホールディングス株式会社は、132社の連結子会社を含むグループ会社の経営管理やそれに付随する業務を行う持株会社。持株会社体制への移行に伴い2019年10月に「ヤフー株式会社」から社名変更を行った。「UPDATE THE WORLD - 情報技術のチカラで、すべての人に無限の可能性を。」をミッション、「人類は、「自由自在」になれる。」をビジョンに掲げ、グループ全体では国内で200を超えるサービスを提供し、総利用者数は約3億にのぼる、日本最大級のインターネットサービス企業群である。

設立:1996年
事業内容:グループ会社の経営管理、ならびにそれに付随する業務

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