Web会議とは　
─ 働き方改革に最適な遠隔コミュニケーション ─

働き方改革のインフラを担うWeb会議

「Web会議」とは、インターネット回線に接続したパソコン、スマートフォン・タブレットなどの端末から、いつでも、どこからでも会議を招集・参加することができる遠隔コミュニケーションシステムです。

現在もさまざまな企業で使われているテレビ会議システムは、専用機材を使うため安定した品質で会議ができる点が特長ですが、一方で「導入時に高額な初期費用が必要で、会議室に集合しなければ会議に参加できない」という課題があります。

この課題を解決できるのがWeb会議です。スマートフォン・タブレットなどのモバイル端末と、広帯域の通信回線が普及したことにより、Web会議のアプリをインストールするだけで外出先や自宅からでも会議に参加できるようになりました。「回線によって映像・音声品質が左右される」というWeb会議の課題も、通信回線のさらなる発展によって解消されていくでしょう。

さらに、最新のWeb会議システムは「資料共有」「チャット」など、円滑に会議を進められる多彩な機能を搭載しています。会議に参加するために決まった時間に必ず会社にいなければならないという制約がなくなり、社員それぞれのワークスタイルに最適な働き方を選択できる「働き方改革」を、インフラとしてサポートするのがWeb会議なのです。

Web会議は「導入のしやすさ」が特長

Web会議を導入する上で必要なものは、パソコンやスマートフォン、タブレットといったデバイスと、Webカメラやヘッドセット、マイク、スピーカーフォンなどの周辺機器のみです。

テレビ会議と比較すると、専用の機器（ハードウェア）を必要としないことから、イニシャルコストが抑制できます。また、機材のセッティングや複雑な設定も不要なため、社員やスタッフに広く展開しやすいのがWeb会議の特長です。

クラウドサービスであるため機材のメンテナンスも不要で、システム保守や修理交換にかかるコストも抑えることができます。また、Zoomのように無料プランでスタートし、必要な機能に応じて有料版にアップグレードできるタイプのWeb会議は、さらに導入のハードルを低くしています。

Web会議のメリット

コスト削減と生産性向上につながる
出張が必要な会議や研修をWeb会議で行うことで、遠い拠点や研修会場に集まるための移動時間、交通費といったコストが削減できます。
その時間を他の業務に充てることで、業務効率化や生産性の向上につなげることができます。
相手の顔を見ながら会話ができる
電話とメールだけでは、相手の微妙な表情や感情の機微といったニュアンスまで読み取ることは困難です。
Web会議なら、お互いの表情や反応を見ながらリアルタイムに会話できるため、円滑なコミュニケーションを行うことができます。
即座に情報を共有し、迅速に課題を解決できる
時間や場所を選ばないWeb会議を活用すれば、いつでも、どこでも、どんなデバイスからでも情報を共有し、迅速に課題を解決することができます。「資料共有」「チャット」「録画」といった便利な機能を利用すれば、よりスムーズな意思疎通が可能です。