Web会議とは
─ 働き方改革に最適なWeb会議 ─
働き方改革のインフラを担うWeb会議
「Web会議」は、インターネット回線に接続したPC、スマートフォン・タブレットなどの端末から、誰でも、いつでも、どこからでも会議を招集したり、参加できるシステムです。
旧来のテレビ会議システムのように、「導入時に高額な初期費用が必要で、会議室に集合しなければ会議に参加できない」という課題を解決できるのが「Web会議」の特徴です。
スマートフォン・タブレットなどのモバイル端末の普及と広帯域な通信回線が普及したことにより、アプリを入れるだけで、外出先や家庭からでも会議に参加できることが可能になりました。
決まった時間に必ず会社に常駐していなければ会議に参加できないという制約がなくなり個人のワークタイルに最適な、様々な働き方を選択できる「働き方改革」のインフラを担えるのが「Web会議」です。
Web会議のメリット
- 相手の顔を見ながら会話ができる
電話とメールだけでは、相手の微妙な表情や感情の機微まで読み取ることは困難です。
Web会議なら、お互いの表情や反応を見ながらリアルタイムに会話できるため、よりスムーズな意思疎通が可能です。 - コスト削減と生産性向上
出張が必要だった会議や研修を「Web会議」で行うことで、本社や会議室に集合する移動コストや時間の無駄も削減でき、その時間で生産性の高い業務に専念することで業務効率化や生産性の向上を実現できます。
- 即座に情報を共有でき、迅速に課題を解決
「Web会議」を活用すれば、いつでも、どこでも、どんなデバイスからでも情報を共有し、課題を迅速に解決できます。
会議以外の様々なシーンで活用できる、賢い「Web会議」の活用法
労働力人口が減少し続ける中、育児や介護の問題から働きたくても退職せざるをえなくなった就業者に対し、テレワーク等で就業の継続を促す「働き改革」が推進されています。
「働き方改革」を実現するために、いつでも、どこでも、安心して働ける環境を提供し、多様なワークスタイルを提供する目的や生産性向上のために様々な業務に活用し業務を効率化する取り組みがすでに始まっています。
さらに広がるWeb会議の活用法
災害時のＢＣＰ（事業継続計画）対策やドローンを活用した社会インフラのメンテナンスまで「Web会議」の活用シーンはさらに広がっています。 人間が立ち入りできない場所の映像を、高倍率カメラを搭載したドローンから「Web会議」で共有、災害対策本部ではリアルタイムに災害現場の状況を把握し、迅速に的確な対応策を講じることができるといった活用の幅が広がりつつあります。
災害時のBCP（事業継続計画）対策
災害現場の映像・音声を、「Web会議」で遠隔地にある対策本部でリアルタイムに共有し、迅速に対応策の検討、実行を推進できます。
小型カメラを搭載したドローンで、社会インフラをメンテナンス
Web会議・テレビ会議の導入により「働き方改革」に成功した事例
「Web会議」や「テレビ会議」を会議用途だけではなく、様々な経営課題の解決に活用し、生産性の向上、コスト削減などに成功した事例をご覧ください。
Web会議・テレビ会議に
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