Ubie株式会社様

テレキューブ導入のきっかけや、活用方法、オフィスレイアウトのアイデアなどをまとめて読める事例集、ワンクリックでダウンロード。

導入前の課題と導入効果

課題

電話の際に周囲の音が相手に聞こえる
個人情報が守られる環境での採用面接
自宅に仕事環境がない人のための場所が必要

効果

「テレキューブ」の中で外部とのコミュニケーション。周囲の声が影響しなくなり会話しやすくなった
個室環境によって応募書類や応募者の顔も周囲に見えず、相手にも安心感を与えられる
自宅に仕事環境がない人や集中して仕事をしたい人が利用できるワーキングスペースとして運用

選定のポイント

防音・遮音に優れているか？

音を気にせずに、インサイドセールスなどの業務を実施可能

導入や台数の増減などの自由度が高いか？

月額のサブスクリプションなので、初期投資の負荷を低減。資産としての購入ではないので、ニーズに応じた増減がしやすい

活用方法

執務スペースに3台の「テレキューブ」を設置し、Web会議に利用

コロナ禍で顧客との商談の多くがWeb会議に移行。「テレキューブ」導入以前は執務室の席からWeb会議を行っていたが、「周囲の音を気にせずに会話できる場所が欲しい」というニーズがあり、執務室内に1人用3台を設置した。

インサイドセールスチームが使う「テレキューブ」を、パーテーションエリアに設置

長時間にわたって電話することの多いインサイドセールスチームが主に利用する「テレキューブ」は、もともとパーテーションがあったところを一部撤去して4台を設置。「テレキューブ」内には電源もあるため、充電しながら仕事することができる。

稼働率はほぼ100％。インサイドセールスの拡充により増設も検討

「テレキューブ」は予約制で運用しており、稼働率は非常に高い。アフターコロナにおいてもインサイドセールスは拡充する方向性であることから、専用ブースとして使える「テレキューブ」の増設を検討している。

お客様の声

当社の主な顧客はクリニックや病院なのですが、コロナ禍で感染対策に特に気を遣う必要がある業種だということもあり、「営業に来ないでほしい」とお客様から言われるようになり、オンラインのミーティングが頻繁に行われるようになりました。

また、社員が大幅に増えたタイミングでもあったので会議室が足りず、採用も活動もオンラインになったため、履歴書などの個人情報が守れる、静かな環境で面接を行うため、個室が必要だという話になりました。

「テレキューブ」は以前から知っており、防音に優れていることや消防法をクリアしていることなど、利便性も理解していました。当社は将来的に引越しも視野に入れているため、その際に移設や撤去が自由にできること、サブスク制なので初期投資を抑えられることなどから導入を決めました。

1人用を6台、2人用を1台設置し、インサイドセールスや採用面接などでほぼ100％稼働しています。

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この事例で使用したサービス

企業情報

「テクノロジーで人々を適切な医療に案内する」をミッションに掲げるUbie株式会社。医療機関の紙の問診票のかわりにタブレットを活用した問診サービス「AI問診ユビー」、症状から適切な医療への案内をサポートするサービス「AI受診相談ユビー」を提供している。

設立：2017年5月
事業内容：ヘルスケアICTサービス