株式会社クボタ 様

セミナーやフォーラム、バーチャル株主総会など、
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導入前の課題と導入効果

課題

• 配信環境や要望に応じてどこまで対応が可能か
• 安定したオンライン環境の確保
• 直前や当日に起こる様々な事象にも万全な対応が行えるか

効果

• 遠方にいる社外取締役が急遽オンラインで参加もできる形を整えるなど、様々な要望に対して適切な方法を提案
• 株主総会で使用する会場から配信が問題なく行えるかを事前に検証して、“失敗しない”株主総会を実現
• 開催直前になってシナリオが変更になった場合や、開催中に株主からの視聴方法に関する電話問い合わせなどにも即座に対応

選定のポイント

初めてのバーチャル株主総会の開催を安心して任せられるベンダーか

ブイキューブは多くの企業で開催実績が豊富。機材の設営、電波状況の検証、通知の方法などをきめ細かくサポート

会社の事情にあわせた様々な要望にどこまで対応が可能か

一部役員のオンライン参加など、開催に関する各種の要望をカバー。当日、視聴に関する株主からの電話問い合わせにも対応可能

活用方法

リアル会場では通常どおりの株主総会を開催

現行法では、バーチャルのみの株主総会の開催はできないので、リアルな会場でも株主総会を行なうハイブリッド型の開催となる。リアル会場では通常どおり、議長が議事進行を行う。

オンライン参加の株主は、遠隔地等から視聴

株主は会社側から事前に通知されたIDとパスワードを使い、PCやタブレット等でオンライン会場に参加。専用アプリのインストールなどは不要。ただし「参加型」は閲覧のみとなり、会社法上の質問や議決権行使、動議はできない。

オンデマンド配信にも対応

バーチャル株主総会開催後に、ブイキューブの配信サーバを経由して録画映像を株主総会実施企業のIRサイト等からストリーミング配信も可能。配信の有無に関わらず、ライブ映像録画ファイルをご提供。

お客様の声

新型コロナウイルスの影響で、2021年3月の株主総会をバーチャルでも開催することとなり、ベンダーを比較検討する中で、豊富な開催実績と当方の要望にきめ細かく対応してくれる柔軟性からブイキューブを選びました。

電波状況が不安だった開催会場について、事前に検証のうえ適切な回線・機器構成などを提案してもらい、招集通知に記載すべき内容を教えてもらうなど、限られた時間のなか、丁寧なサポートが受けられました。当日、利用に関して株主様から問い合わせがあった時のコールセンターサービスも引き受けてもらえたので、株主総会の運営に集中できて助かりました。

オンラインでは、約250名の株主様に参加いただきました。リアル参加の株主様は前年の半分以下に抑えられたので、コロナ禍において、非常に有効に活用できたと感じています。

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バーチャル株主総会 実施ガイド

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この事例で使用したサービス

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企業情報

クボタは1890年に創業し、国内初の鋳鉄管の量産に成功するなど日本の上水道の普及に大きく貢献してきた。現在は、国内トップシェアを誇るトラクタなどの農業機械や、排ガス規制に適合した産業用ディーゼルエンジン、水環境インフラのパイプやバルブ、ポンプ製品の開発技術、汚水の浄化などの水処理技術といった多彩な製品・技術によるソリューションを提供。サステナブルな社会の実現を目指している。

設立：1890年