ルネサスエレクトロニクス株式会社様

セミナーやフォーラム、バーチャル株主総会など、
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導入前の課題と導入効果

課題

物理出席と同等のアクションを実行できることがマスト
信託銀行との連携が必要不可欠
障害のない安全なシステムが構築可能が必要

効果

ライブ配信を閲覧しながら賛成・反対をボタンで投票したり、各議案に対する質問を送信できる専用フォームを提供
出席型バーチャル株主総会の開催に欠かせない、信託銀行（株主名簿管理人）と連携したオンラインでの議決権行使の方法を提供
年間数千件のライブ配信を実施するブイキューブのスタッフが、開催を包括的にサポート

選定のポイント

「出席型」のバーチャル株主総会を開催できるか

議決権行使や質問送信の機能が備わっているとともに、信託銀行と連携でき、当日迅速に集計方法を構築できるシステム

バーチャル株主総会の開催実績が豊富であり、これまでにトラブルがないか

多くの企業で開催実績事例があり、「出席型」の開催実績も多数。ライブ配信のノウハウが豊富で、システム構築を安心して任せられる

活用方法

豊富な開催実績と信託銀行との連携

年間数千件のライブ配信を実施するブイキューブが開催をサポート。トラブルの影響を最小化させるシステム冗長化構成、トラブル時の徹底した対策運用など、失敗できないバーチャル株主総会の開催を包括的に支援。また、ブイキューブであれば信託銀行との連携も可能となっている。

議決権行使・動議

出席型では、ライブ配信開始時から議決権行使タブをクリックすると議決権行使内容が表示され、賛成・反対の投票が可能。投票項目が多い場合も、回答済議案を畳むことで未回答議案の選択をしやすい画面となっている。行使された内容はリアルタイムにデータが反映され、事務局での集計に対応する。

質問

出席型では、株主が入力フォームに記入し送信した質問内容を事務局でリアルタイムに受信できる。質問のカテゴリー設定が可能で事務局でもご質問のカテゴリーの整理がしやすい。また、質問送信の回数の設定が可能で、1人3回までの制限つきで運用した。

お客様の声

株主総会を「出席型」でオンライン開催するためには、株主名簿管理人である信託銀行との連携が不可欠です。数社の株主総会システムを比較検討しましたが、自社用に開発したシステムを提供しているものが多く、信託銀行との連携ができるものはありませんでした。

その点、ブイキューブのシステムは信託銀行と連携ができて、かつ費用面や、様々な企業への導入実績も豊富にあることから、採用を決めました。

会場での実開催とオンライン出席型のバーチャル総会とのハイブリッド開催を実際に行ってみると、株主様には大変利便性の高いツールであることを実感しました。弊社のトップマネジメントも今回の出席型のバーチャル株主総会は高く評価しており、今後の法改正に合わせて、リアル開催を行なわない、バーチャル1本でも開催ができるよう取り組みを進めていきたいと考えています。

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バーチャル株主総会実施ガイド

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企業情報

ルネサスエレクトロニクスは、自動車、産業、インフラ、IoT分野に対して、幅広く革新的なソリューションを提供している。

設立：2010年

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