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パーソルホールディングス株式会社 様

新入社員のオンライン歓迎会を「EventIn」で開催
部活動の紹介をきっかけに社員同士の交流を深める

企業イメージ

パーソルホールディングス株式会社 グループコミュニケーション本部 インナーコミュニケーション室では、グループビジョンの浸透や経営メッセージの伝達、社員交流によるエンゲージメント向上施策を行なっている。今回は新入社員を対象としたオンライン新入生歓迎会についてレポートする。

■設立 2008年

■事業内容
労働者派遣事業・有料職業紹介事業等の事業を行うグループ会社の経営計画・管理並びにそれに付帯する業務

オンライン上でも盛り上がりと一体感を醸成
社員が自由に回遊できる画面で、交流を加速できる

パーソルホールディングス株式会社では、オンライン新入生歓迎イベントを開催。新入社員対象のオンラインイベントは初の試みだった。

既存のツールとの違いとして、複数の部屋を俯瞰でき、自由に移動できるという使い勝手や回遊性の高さを評価し「EventIn」を導入。今回は、新入社員向けの部活動の紹介をコンテンツにし、部活ごとの部屋をつくって新入社員が自由に行き来できるようにした。また作為的に社員を移動させることもでき、全体の盛り上がりや交流のきっかけをつくることもできた。

従来のオンラインイベントにおける課題

自由に部屋を移動しづらい

一度入室した部屋を退出し別の部屋へ入るのが難しい。既存のツールでは回遊しづらい設計になっている。

既存のツールだと形式的な印象に

既存のツールはWeb会議に使用するため、会議に特化した機能が中心。印象も堅苦しくなってしまい、イベントの盛り上がりを作りにくい。

入室前に中の様子がわからない

複数の部屋を用意できたとしても、入室前にどのような話がされているのか、誰が入室しているのかがわからない。

「EventIn」でこう解決!

解決1

参加者が部屋を自由に移動できる

画面上に表示される一覧から1クリックで移動可能

マップのように表示される一覧から部屋を選んで移動ができる。困っている参加者が立ち寄れる「事務局部屋」を用意してサポート体制をつくることも可能。

解決2

イベントツールならではの臨場感

部屋ごとにロゴや説明文を掲示したレイアウトでイベントを演出

画面上にある一覧に、ロゴや説明文が表示されており、イベントの臨場感を高めることができる。

解決3

ブース内の様子がひと目でわかる

「お試し視聴」機能で、画像と音声で部屋の中を可視化できる

入室している参加者をアイコンで一覧表示。画像と音声で中の様子を60秒間参照することができる「お試し視聴」機能を活用すれば、入室前に雰囲気を掴むことも可能で、参加者の心理的な入室ハードルを下げる。

「EventIn」選定のポイントは?

部屋ごとの移動が自由かつ簡単にできるか?

興味のある部屋へと自由に簡単に移動できること。中の様子を入室前に確認できること。

  • 「お試し視聴」機能によりブース内の様子を確認できる
  • 会場全体が一覧表示され、自由にブースを移動できる

会場全体を見渡すことができるか?

会場マップのように一覧で表示され、全体を見渡すことができること。

  • 部屋ごとにロゴや説明文を表示できる

お客様の声

テレワークで社員同士が触れ合う機会が激減。交流する場をつくりたかった

パーソルホールディングス株式会社
グループコミュニケーション本部 インナーコミュニケーション室
岡村 知也 氏

パーソルホールディングス株式会社 グループコミュニケーション本部 インナーコミュニケーション室では、パーソルグループ全体のインナーコミュニケーション施策を行なっています。これまではオフラインで全社員が一堂に会するイベントなど開催できましたが、コロナの影響でそれが難しくなりました。

特に新入社員は、上司や先輩、他グループ会社の新入社員など、色々な社員と交流すること自体が、その会社を好きになる、理解するという意味でも大切なことです。さらに、現在200部以上、1,400名以上の社員が活用しているグループ共通の課外活動プラットフォーム「みんなの部活」を盛り上げる観点からも、部活動の体験をきっかけとした社員交流の場をつくれないかと検討していました。

オンラインでの実施にあたり、既存のツールでもよいのではないかという意見もありましたが、部屋を行き来しづらかったり、ミーティングのような形式的な雰囲気になってしまったりすることが懸念で、イベントならではの盛り上がりや一体感を醸成できるツールを探したときに「EventIn」に出会いました。

参加者が自由に移動でき、臨場感のある演出ができることで、社員が楽しく交流できるイベントにできると思い、導入を決めました。

初のオンラインイベントで満足度80%、エンゲージメント向上施策ができた

今回は2日間のイベントで、出展部活が約30、参加社員が約200名と大規模なイベントになりました。初めてのイベントでしたので、開催にあたり告知や集客に苦戦しましたが、入社式や新入社員研修など新入社員が集まる場で告知を続けたことで、多くの新入社員にご参加いただくことができました。

運営面での工夫として、出展いただく部活側の満足度担保のため、参加者が自由に部屋を動いてよい時間と、主催者側がランダムで新入社員を振り分ける時間を用意しました。こういったイベントの場合、オンラインであろうがなかろうが、人気のあるブースとそうでないブースが必ず出てくるので、作為的に社員を移動させることができる機能は有効でした。

また、初日は運営側が俯瞰してイベント全体を見て、参加者がスムーズに部屋を行き来できているか、部活による偏りが発生していないか等を確認。2日目は1日目で得たノウハウを活かして、我々自身もイベントに参加したり、チャットで実況中継をしたり、困っている人が立ち寄れる「事務局部屋」も用意してサポートしたりして、全体を盛り上げるなどしました。

初めての試みでしたので改善点はいくつかありますが、満足度を見てもイベント自体の意義は実感として得られたので、今後もより効果的なサービスの使用方法を検討していきたいです。

パーソルホールディングス株式会社様における「EventIn」の活用法

パーソルホールディングス株式会社では、インナーコミュニケーション施策として、新入社員対象の歓迎イベントを初めてオンラインで開催。複数の部屋を俯瞰でき、自由に移動できるという使い勝手や回遊性の高さを評価し「EventIn」を導入した。今回のコンテンツは部活の紹介で、部活ごとの部屋をつくって新入社員が自由に行き来できるようにし、全体の盛り上がりや交流のきっかけをつくった。部活側と参加者側の全体アンケートでは、80%が満足と回答し、初のオンラインイベントは成功に終わった。

出展部活が約30、参加社員が約200名の大規模イベントを開催

パーソルグループ全体の新入社員歓迎イベントとして、参加社員が約200名という規模で開催。出展部活も約30ある中で、自由かつ簡単に部屋を移動できる「EventIn」だからこそ、回遊性高くイベント全体の盛り上がりや一体感を醸成できた。

会社イメージ
パーソルグループオンライン新入社員歓迎会の様子(画像は「Touch! PERSOL 」2021.05.10の記事より転載)
会社イメージ
Persol Cheer部の様子(画像は「Touch! PERSOL 」2021.05.10の記事より転載)

今後もインナーコミュニケーションの一環で活用

参加した新入社員から「グループ自体や社員を知るきっかけになった」との声が集まっていて、満足度も高かった今回のイベント。集客や当日の運営などの課題点を解消しながら、今後も業務外のイベントを開催していくことで、社員のエンゲージメントを高めていく取り組みを行う予定だ。

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パーソルホールディングス株式会社様
社名
パーソルホールディングス株式会社 様
URL
https://www.persol-group.co.jp/
住所
東京都港区南青山1-15-5

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