株式会社ここだな様

セミナーやフォーラム、バーチャル株主総会など、
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課題と効果

課題

通信不安定による問い合わせが多い
受付での本人確認に時間がかかる
座席数が足りず待機が生まれる（回遊しない）

効果

映像も音声も安定して配信できる「EventIn」で、安心して運営できる
学生一人ひとりに固有のURLを発行することで、学生証との照合は不要に
ブースの座席数に余裕をもたせ、全員が入室できるように

選定のポイント

ブースごとの移動が視覚的に分かりやすく、手間・負担が少ないか？

「お試し視聴」機能によりブース内の様子を確認でき、さらに会場全体が一覧表示され、自由にブースを移動できる

映像や音声の通信が安定しているか？

高い安定性で、高画質・高音質に配信できる

学生ごとに固有のURLを発行できるか？

申し込んだ学生ごとに固有の入室URLを発行

イベント詳細

来場学生・出展企業が安心して参加できる高い安定性

映像や音声の通信が安定しており、画面のUIもシンプルなので、参加者が不安を感じたり、迷わったりすることなく、イベントに参加いただくことができた。

リアルイベント以上の高い回遊性を目指す

今回「EventIn」を活用したことで、結果として、イベント終了まで多くの学生が残って参加している状態をつくることはできた。

今後は、「EventIn」の更なる機能改善・機能充実への理解を深め、就職イベントに限らず、多くのブースを参加者が回遊することが求められるようなイベントで「EventIn」を活用し、リアルイベントの代替ではなく、リアルイベント以上の高い回遊性を目指していく。

お客様の声

東京大学キャリアサポート室様のイベント開催の運営事務局として、弊社ではこれまで他社のシステムを利用したオンライン開催も行ってきました。
ただ、オンラインイベントでは開始直前にアクセスする学生も多く、名前と顔の確認作業に時間がかかるためにイベント開始に学生が間に合わないというリスクがあり、この点の効率化が課題となっていました。

今回導入した「EventIn」は、参加学生ごとにURLを発行でき、URLにつき一人しか参加できない仕組みになっています。学生は申し込んだURLを他の人に共有できないため、複数名の学生が一つのURLから一緒に参加するようなこともなくなりました。

また、「EventIn」ではブースの座席数を自由に設定できるため、座席数を学生の待機が発生しない定員に設定することで、全員が待つことなく参加できるように設計できました。画面のUIもシンプルで分かりやすく、ブースごとの移動も簡単にできることも高く評価しています。

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この事例で使用したサービス

企業情報

大学主催による学内合説や業界研究セミナーの企画・運営支援を行う。大学担当者が学生一人ひとりと向き合うことが出来るように、ノンコア業務のアウトソーシングなどで支援している。

設立：2020年
事業内容：大学向けのキャリア教育・就職支援サービスの企画・運営、企業向けの組織活性化支援サービスの提供

イベント企画